Sonderförderungen für einen Erasmus-Studienaustausch (SMS)

Das europäische Bildungsprogramm Erasmus+ hat für die Programmgeneration von 2021 bis 2027 Inklusion und Vielfalt zu einer der wichtigsten Zielsetzungen erklärt. Erasmus+ folgt dabei einem ganzheitlichen Inklusionsbegriff und hat das Ziel, Menschen, die aufgrund verschiedener Barrieren bisher nicht am Programm teilgenommen haben, den Zugang zu Erasmus+ zu erleichtern.

Für bestimmte Zielgruppen gibt es deshalb die Möglichkeit, eine zusätzliche finanzielle Unterstützung – eine sogenannte „Sonderförderung“ – zu erhalten, um zusätzliche Ausgaben oder Bedürfnisse zu decken. Dabei können je nach Zielgruppe unterschiedliche Sonderförderungen beantragt werden.

Ein weiteres horizontales Ziel des Erasmus-Programms in der Programmgeneration von 2021 bis 2027 ist die Förderung von Nachhaltigkeit. „Grünes Reisen“ wird im Erasmus+ Programm daher mit zusätzlichen finanziellen Zuschüssen unterstützt.

Welche zusätzlichen Sonderförderungen für Studierende möglich sind, ist davon abhängig, wann sie ins Ausland gehen, da die Möglichkeiten für Zusatzförderungen von der Europäischen Kommission und dem DAAD als Nationaler Agentur (NA DAAD) nach und nach für unterschiedliche Erasmus-Projekte ausgeweitet werden. Eine rückwirkende zusätzliche Förderung ist nicht möglich.

Übersicht

Die abschließende Festlegung der möglichen Sonderförderungen, Kriterien und der erforderlichen Nachweise durch die NA DAAD steht noch aus. Vorbehaltlich dessen gehen wir mit Stand April 2022 davon aus, dass die folgenden Sonderförderungen für einen Erasmus-Aufenthalt an einer Partnerhochschule im akademischen Jahr 2022/23 (ausgenommen Vereinigtes Königreich) möglich sein werden:

Da Erasmus-Aufenthalte im Vereinigten Königreich aufgrund des Brexits nur noch mit einer Förderung aus einem früheren Erasmus-Projekt möglich sind, sind für Aufenthalte im Vereinigten Königreich andere Sonderförderungen möglich. Wenden Sie sich für weitere Informationen bei Bedarf bitte direkt an Frau Karidio.

Detailinformationen

• Sonderförderung 1: Grünes Reisen

  (Informationen vorbehaltlich der abschließenden Festlegung durch die NA DAAD)

  Art und Höhe der Sonderförderung:
  einmaliger Zuschuss in Höhe von 50,00€ und Förderung von insgesamt bis zu vier zusätzlichen Tagen als Reisetage

  Zielgruppe:
  Studierende, die mindestens 50% der Strecke (Hin- und Rückreise) zum Ort der Gasthochschule emissionsarm zurücklegen, also z.B. mit Bahn, Bus, Fahrgemeinschaft, Fahrrad oder einem anderen nachhaltigen Verkehrsmittel. Die Reise mit dem Schiff gilt nur als grün, wenn der Zielort ansonsten ausschließlich mit dem Flugzeug erreicht werden könnte.

  Bedingungen und weitere Informationen:

  • Die zusätzlich geförderten Tage beeinflussen weder die Mindest- noch die Maximaldauer der Mobilität und werden nicht auf das Erasmus-Kontingent je Studienzyklus angerechnet.
  • Die Sonderförderung für grünes Reisen ist mit allen folgenden Sonderförderungen kombinierbar, ausgenommen hiervon ist nur der Langantrag (Sonderförderung 3).

  Beantragung und Nachweise:

  • Die Beantragung ist bis zum 15. Juni für Aufenthalte im Wintersemester und bis zum 15. Oktober für Aufenthalte ab Januar des Folgejahres möglich.
  • Für die Beantragung müssen die Studierenden eine Selbsterklärung ausfüllen, in der sie bestätigen, dass sie die Zugangsvoraussetzungen erfüllen und die Nachweise dafür vorhanden sind. Die Nachweise müssen von den Studierenden aufbewahrt und auf Aufforderung im International Office eingereicht werden.
  • Mögliche Nachweise: Reiseunterlagen wie z.B. Bus- oder Bahntickets
  • Eine Vorlage für die Selbsterklärung und weitere Informationen zur Beantragung erhalten Erasmus-Studierende nach dem Absenden des Erasmus-Annahmeformulars.

• Sonderförderung 2: Top-Up „geringere Chancen“

  (Informationen vorbehaltlich der abschließenden Festlegung durch die NA DAAD)
  
  Art und Höhe der Sonderförderung:
  Pauschales Top-Up von 250,00€ monatlich zusätzlich zur regulären Erasmus-Förderung (berechnet für volle Monate, ansonsten anteilig)

  Zielgruppe:
  Studierende mit „geringeren Chancen“ (festgelegte Begrifflichkeit der NA DAAD). Von der NA DAAD wurden dafür die folgenden Personengruppen definiert:

  • Studierende mit einem Grad der Behinderung (GdB) ab 20
  • Studierende mit einer chronischen Erkrankung, aus der ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland entsteht
  • Studierende, die ihren gesamten Auslandsaufenthalt mit Kind oder Kindern durchführen
  • Studierende aus nicht-akademischem Elternhaus
  • Erwerbstätige Studierende (die Kriterien zu Dauer und Umfang der Erwerbstätigkeit werden von der NA DAAD noch bekannt gegeben)

  Bedingungen und weitere Informationen:

  • Das Top-Up kann nur einmal pro Person und pro Aufenthalt ausgezahlt werden, auch wenn mehrere Merkmale vorliegen.
  • Das Top-Up kann nur für finanziell geförderte Zeiträume gezahlt werden, Zero Grant-Zeiträume sind nicht förderfähig. Falls ein Aufenthalt vorzeitig beendet wird, muss der Zuschuss anteilig zurückgezahlt werden.
  • Für Studierende, die mit Kind/ern ins Ausland gehend, beträgt das Top-Up 250€ pro Monat, unabhängig von der Anzahl der mitreisenden Kinder. Die Beantragung ist auch bei der Mitreise des Partners/der Partnerin möglich, wobei pro reisendem Kind nur einmal das Top-Up gewährt werden kann. Falls beide Elternteile bzw. Partner*innen über Erasmus+ gefördert werden und mindestens zwei Kinder mitreisen, können beide das Top-Up beantragen.
  • Definition „nicht-akademisches Elternhaus“: Beide Elternteile oder Bezugspersonen haben keinen akademischen Abschluss einer Hochschule
  • Definition „Erwerbstätigkeit“: Erwerbstätige Studierende, die ihre Erwerbstätigkeit während des Erasmus-Studiums ruhen lassen oder für den Auslandsaufenthalt kündigen müssen, können ein Top Up in Höhe von 250,00 € pro Monat (für ganze Monate, ansonsten anteilig) erhalten. Die Erwerbstätigkeit muss für mindestens sechs Monate vor dem Zeitpunkt der Beantragung ausgeübt worden sein (also ab dem 15.12.2021 bei Beantragung bis 15.6.2022).

    Während des Mindestzeitraums der Ausübung muss das monatliche Gehalt über 450 € und unter 850 € liegen (bei mehreren Tätigkeiten wird der Nettoverdienst aller Tätigkeiten pro Monat aufaddiert). Es muss sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung handeln. Ausgenommen sind Tätigkeiten, die in Selbständigkeit ausgeübt werden. Die Erwerbstätigkeit darf während des Erasmus-Studiums nicht weitergeführt, sondern muss pausieren oder gekündigt werden.

  Beantragung und Nachweise:

  • Die Beantragung ist bis zum 15. Juni für Aufenthalte im Wintersemester und bis zum 15. Oktober für Aufenthalte ab Januar des Folgejahres möglich.
  • Für die Beantragung müssen die Studierenden eine Selbsterklärung ausfüllen, in der sie bestätigen, dass sie die Zugangsvoraussetzungen erfüllen und die Nachweise dafür vorhanden sind. Die Nachweise müssen von den Studierenden aufbewahrt und auf Aufforderung im International Office eingereicht werden.
  • Mögliche Nachweise:
    • Grad der Behinderung: Bescheid vom Landessozialamt bzw. Ausweis
    • Chronische Erkrankung: Ärztliches Attest, aus dem hervorgeht, dass eine chronische Erkrankung während des Auslandsaufenthaltes besteht und hierdurch zusätzliche Kosten im Ausland entstehen (eine einfache Bestätigung ist ausreichend, Diagnosen oder weitere Begründungen sind nicht erforderlich)
    •  Auslandsaufenthalt mit Kind/ern: Geburtsurkunden und Reisedokumente des Kindes bzw. der Kinder
    • nicht-akademisches Elternhaus: Formlose Angaben zu den Bildungsabschlüssen der Eltern, Selbsterklärung der Eltern, Ausbildungsnachweise der Eltern in Kopie
    • Erwerbstätigkeit: Gehaltsabrechnungen
  • Eine Vorlage für die Selbsterklärung und weitere Informationen zur Beantragung erhalten Erasmus-Studierende nach dem Absenden des Erasmus-Annahmeformulars.

• Sonderförderung 3: Langantrag

  (Informationen vorbehaltlich der abschließenden Festlegung durch die NA DAAD)

  Art und Höhe der Sonderförderung:
  Es kann die Bezuschussung der realen zusätzlichen Kosten der Auslandsmobilität mit bis zu 15.000 Euro pro Semester und bis zu 30.000 Euro pro Jahr beantragt werden.

  Zielgruppe:

  • Studierende mit einem GdB ab 20. Der GdB muss über einen Bescheid vom Landessozialamt bzw. Ausweis nachgewiesen werden.
  • Studierende mit einer chronischen Erkrankung, aus der ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland entsteht. Dies muss über ein ärztliches Attest nachgewiesen werden, aus dem hervorgeht, dass eine chronische Erkrankung während des Auslandsaufenthaltes besteht und hierdurch zusätzliche Kosten im Ausland entstehen (einfaches Attest ausreichend, keine Diagnosen erforderlich)
  • Studierende, die ihren gesamten Auslandsaufenthalt mit Kind/ern durchführen. Dies muss über Geburtsurkunde/n und Reisedokumente des Kindes bzw. der Kinder nachgewiesen werden

  Bedingungen und weitere Informationen:

  • Die Antragssumme wird nach den individuellen persönlichen Bedürfnissen der Antragstellenden berechnet und zusätzlich zur regulären Erasmus+ Förderrate ausgezahlt.
  • Die Förderung über einen Langantrag ist nicht kombinierbar mit dem Top-Up „geringere Chancen“ (Sonderförderung 2), nur eine der beiden Zusatzförderungen ist möglich. Der Langantrag sollte daher nur gestellt werden, wenn die Mehrkosten den Zuschuss über das Top-Up „geringere Chancen“ übersteigen
  • Studierende mit einem GdB ab 20 oder einer chronischen Erkrankung: Es können nur Mehrkosten berücksichtigt werden, die nicht von nationalen Stellen (z.B. Integrationsämtern, Krankenkassen, Landschaftsverbänden, Sozialämtern, Studierendenwerken) übernommen werden und die durch den Auslandsaufenthalt entstehen (z.B. Reise- und Unterkunftskosten von mitreisenden Assistent*innen oder die Zusatzkosten für eine barrierefreie Unterkunft).
  • Studierende, die ihren gesamten Auslandsaufenthalt mit Kind/ern durchführen: Es können nur auslandsbedingte Mehrkosten aufgrund der Mitnahme eines Kindes bzw. mehrerer Kinder berücksichtigt werden.

  Beantragung:

  • Studierende, die einen Langantrag stellen möchten, wenden sich bitte frühzeitig an Frau Karidio
  • Der Antrag wird über die WWU an die NA DAAD gestellt. Die Bewilligung eines Antrags erfolgt durch die NA DAAD.
  • Der Antrag muss spätestens zwei Monate vor Beginn des Auslandsaufenthaltes vollständig bei der NA DAAD vorliegen
  • Für die Antragstellung muss ausreichend Zeit eingeplant werden, da die Studierenden für den Antrag die Differenz zwischen den Kosten im In- und Ausland nachweisen müssen (z.B. durch Internetrecherchen oder Schriftverkehr).

• Sonderförderung 4: vorbereitende Reisen - Pauschale

  (Informationen vorbehaltlich der abschließenden Festlegung durch die NA DAAD)

  Art und Höhe der Sonderförderung:
  Pauschaler Zuschuss für die Durchführung einer vorbereitenden Reise. Die Pauschale beträgt zwischen 200€ und 775€ je nach Zielland.

  Zielgruppe: Studierende mit einem GdB von mindestens 50, nachzuweisen über einen Schwerbehindertenausweis

  Bedingungen und weitere Informationen:

  • Die NA DAAD fördert in begrenztem Umfang aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) vorbereitende Reisen für schwerbehinderte Studierende zur Vorbereitung eines Erasmus+ Auslandsaufenthalts in Programmländern. Die Reise dient der Erkundung der Bedingungen vor Ort (barrierearmer Wohnraum, Bedingungen auf dem Campus, Personennahverkehr etc.). Darüber hinaus kann maximal eine Begleitperson als Assistenz auf der Reise mit einer Pauschale gefördert werden.
  • Die Reisen können von Januar bis November eines Jahres durchgeführt werden, wobei eine Beantragung erst nach dem Erhalt der Erasmus-Förderzusage erfolgen kann.

  Beantragung:

  • Studierende, die diese Sonderförderung beantragen möchten, wenden sich bitte frühzeitig an Frau Karidio
  • Der Antrag wird über die WWU an die NA DAAD gestellt. Die Bewilligung eines Antrags erfolgt durch die NA DAAD und unter Mittelvorbehalt.
  • Die Sonderförderung muss spätestens vier Wochen vor Antritt der vorbereitenden Reise beantragt werden. Die Förderung wird nach der Durchführung der vorbereitenden Reise als Pauschale ausgezahlt.
  • Der Grad der Behinderung muss über einen Schwerbehindertenausweis nachgewiesen werden.

• Sonderförderung 5: vorbereitende Reisen – Realkostenantrag

  (Informationen vorbehaltlich der abschließenden Festlegung durch die NA DAAD)

  Art und Höhe der Sonderförderung:
  Individueller Antrag auf Bezuschussung der realen zusätzlichen Kosten für die Durchführung einer vorbereitenden Reise mit bis zu 15.000€ pro Mobilität

  Zielgruppe:

  • Studierende mit einem GdB ab 20. Der GdB muss über einen Bescheid vom Landessozialamt bzw. Ausweis nachgewiesen werden.
  • Studierende mit einer chronischen Erkrankung, aus der ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland entsteht. Dies muss über ein ärztliches Attest nachgewiesen werden, aus dem hervorgeht, dass eine chronische Erkrankung während des Auslandsaufenthaltes besteht und hierdurch zusätzliche Kosten im Ausland entstehen (einfaches Attest ausreichend, keine Diagnosen erforderlich)
  • Studierende, die ihren gesamten Auslandsaufenthalt mit Kind/ern durchführen. Dies muss über Geburtsurkunde/n und Reisedokumente des Kindes bzw. der Kinder nachgewiesen werden

  Bedingungen und weitere Informationen:
  Die Antragssumme wird nach den individuellen persönlichen Bedürfnissen der Antragstellenden berechnet, ähnlich dem Langantrag (Sonderförderung 3), und ist auch hinsichtlich des Aufwands für die Studierenden mit dem Langantrag vergleichbar.
  Die restlichen Bedingungen entsprechen denen der Förderung von vorbereitenden Reisen über Pauschalen (Sonderförderung 4).

  Beantragung:

  • Studierende, die diese Sonderförderung beantragen möchten, wenden sich bitte frühzeitig an Frau Karidio
  • Der Antrag wird über die WWU an die NA DAAD gestellt. Die Bewilligung eines Antrags erfolgt durch die NA DAAD und unter Mittelvorbehalt.
  • Der Realkostenantrag muss spätestens vier Wochen vor Antritt der vorbereitenden Reise beantragt werden.