45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
An der Musikhochschule Münster, eigenständiger Fachbereich in der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster, ist ab sofort die Position des/der
Referent*in des Dekanats (100 %)
unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt aktuell 39 Stunden 50 Minuten wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L.
In grundständigen und weiterführenden Studiengängen bildet die Musikhochschule Münster von der Jugendakademie bis zum Konzertexamen resp. bis zur künstlerischen Promotion aus. Dem Dekanat zugeordnet, ergänzen Sie unser Team mit einem verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich.
Ihr Aufgabenbereich
Der Aufgabenbereich des/der Referent*in ist vielseitig und reicht von der Dekanatsassistenz bis hin zum Initiieren und Vereinheitlichen von (Verwaltungs-)Prozessen und der Prozessoptimierung durch Digitalisierung. Hierfür werden bestehende Informationsflüsse analysiert, optimiert und digitalisiert. Der/die Referent*in des Dekanats beschäftigt sich darüber hinaus mit strategischen Fragestellungen zur strukturellen und strategischen Entwicklung der Musikhochschule. Die Kernaufgaben stellen sich wie folgt dar und werden in Abstimmung mit dem Dekanat verfolgt:
• Assistenz in sämtlichen Bereichen der Verwaltung
• Leitung bestehender und zukünftiger IT-Projekte
• Konzeptionelle Entwicklung weiterer IT-Artefakte
• Ausbau und Optimierung der akademischen Strukturen
• Finanzielle Überwachung der Bilanzen, der Liquidität, der laufenden Geschäfte und der Kostenentwicklung
• Formulierung, Beschreibung und nachhaltige Maßnahmenergreifung zur Erreichung aller kurz-, mittel- und langfristigen Ziele
• Regelmäßige Qualitäts- und Erfolgskontrollen vereinbarter Maßnahmen
• Förderung, Pflege und Maßnahmen zur Steigerung des Unternehmensimages
• Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und Qualitätssicherung
Ihr Profil
• Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich des Informationsmanagements, der Medien- und Informationswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• weitreichende Erfahrungen im Bereich des (Musik-)Hochschulmanagements und Kenntnisse über die Prozesse, Strategien und Besonderheiten einer Musikhochschule, sowie idealerweise Kenntnisse der Strukturen der Westfälischen Wilhelms-Universität,
• grundlegende Kenntnisse der klassischen und populären Musik sowie musikpraktische Kompetenzen, die ggf. in einer Lehrveranstaltung zur Anwendung kommen,
• umfassende Erfahrungen in der Durchführung von (IT-)Projekten und Kompetenz in der konzeptionellen Entwicklung von IT-Artefakten inklusive der Anleitung eines Programmierteams und der Qualitäts¬sicher-ung von Programmierarbeiten,
• grundlegende Kenntnisse in html, PHP, Java Script, SQL, Laminas Framework,
• hervorragende MS Excel-Kenntnisse und die Befähigung, kleinere VBA-Skripte zu schreiben,
• Kenntnisse im Bereich der Datenanalyse,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise,
• den sicheren Umgang mit den Office-Produkten,
• die perfekte Beherrschung der deutschen und englischen (Schrift-)Sprache und die
• Bereitschaft zur Integration in ein gut funktionierendes Team.
Ihr Gewinn
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in
• freundlicher und kollegialer Arbeitsatmosphäre bei
• flexiblen Arbeitszeitmodellen und in einem familienfreundlichen Umfeld.
Die WWU Münster tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die WWU bietet vielfältige Arbeitszeitmodelle für alle Beschäftigten an. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Der/Die derzeitige Stelleninhaber*in wird sich für diese Position bewerben.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 18.09.2020 digital und in einer pdf-Datei an folgende E-Mail-Adresse richten: info.mhs@uni-muenster.de
Mit der Abgabe der Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis dafür, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.
Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne:
Dekan Prof. Michael Keller
Dekanatsbüro der Musikhochschule Münster
Ludgeriplatz 1
48151 Münster
E-Mail: info.mhs@uni-muenster.de