ZOOM X via Desktop-Client nutzen (OS X)

Voraussetzungen:

  • Sie haben sich für ZOOM X angemeldet. Anmelden
  • Sie haben den Zoom-Desktop-Client ("Zoom-Client für Meetings") installiert. Download

Hinweis: Nutzen Sie für die Anmeldung den Login über das SSO (Single-Sign-On) der Uni Münster.

  • Login via SSO

    Öffnen Sie den Zoom-Desktop-Client "Start Zoom" bzw. "Zoom". Klicken Sie auf "Anmelden".

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    Geben Sie bei diesem Schritt nicht Ihre Login-Daten ein, sondern klicken Sie auf "SSO".

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    Im folgenden Schritt werden Sie aufgefordert die Firmen-Domäne auszuwählen. Geben Sie hier "uni-ms" ein und klicken dann auf "Fortfahren".

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    Geben Sie nun Ihre Uni-Kennung und Ihr Uni-Passwort ein und klicken Sie auf "LOGIN".

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    Erlauben Sie die Verbindung mit Ihrer Desktop-Anwendung.

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    Sie gelangen nun zum Client zurück.

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  • Teilnahme an einem Meeting

    1. Einem Meeting beitreten

    Um an einem Meeting teilzunehmen, benötigen Sie von dem*der Moderator*in die Meeting-ID und das Meeting-Passwort. Öffnen Sie den Desktop-Client und klicken Sie auf "Einem Meeting beitreten". Wenn Sie den Desktop-Client bereits geöffnet haben, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Home" und dann auf "Teilnehmen".

    1. Einem Meeting beitreten
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    Geben Sie die Meeting-ID und Ihren Namen ein. Dieser wird den anderen Teilnehmer*innen des Meetings angezeigt. Klicken Sie auf "Teilnehmen".

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    Klicken Sie nun auf "Per Computer dem Audio beitreten", um zum Meetingraum zu gelangen.

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    2. Bedienungsoptionen

    Im Meetingraum können Sie weitere Einstellungen vornehmen:

    • Mikrofon (1): Geräteauswahl, Einstellungen, Stummschaltung
    • Kamera (2): Geräteauswahl, Einstellungen
    • Teilnehmer (3): Liste der Teilnehmer*innen
    • Chat (4): Sie können Nachrichten an einzelne oder an alle Teilnehmer*innen senden.
    • Reagieren (5): Sie können auf das Meeting reagieren.
    • Freigeben (6): Teilen Ihres Bildschirms mit anderen Teilnehmern*innen (Sie können Ihren ganzen Desktop, ein Anwendungsfenster, eine Browser-Registerkarte oder ein Whiteboard zeigen. Zusätzlich können die Bildschirme von verbundenen Apple Geräten geteilt werden. Sie können außerdem den Computerton freigeben, um ein Video/eine Präsentation mit Ton zu teilen.)
    • Apps (7)
    • Mehr Optionen (8)
    • Verlassen des Meetings (9)

    2. Bedienungsoptionen
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  • Meeting starten (Moderator*in)

    1a. Ein Meeting starten

    Öffnen Sie den Zoom-Desktop-Client und melden Sie sich über SSO an. Klicken Sie anschließend auf "Neues Meeting". Klicken Sie anschließend auf "Per Computer dem Audio beitreten", um zum Meetingraum zu gelangen.

    1a. Ein Meeting starten
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    1b. Ein Meeting mit der persönlichen ID starten

    Hinweis: Ihr persönlicher Meetingraum ist ein dauerhaft für Sie reservierter Meetingraum, vergleichbar mit einem Büro. Der persönliche Meetingraum besitzt eine feste Meeting-ID und ist immer über denselben Link zu erreichen, daher sollten Sie diese Informationen nicht beliebig weitergeben. Nutzen Sie den Raum nur für Meetings mit Personen, mit denen Sie sich regelmäßig treffen.

    Öffnen Sie den Zoom-Desktop-Client und melden Sie sich an. Um ein Meeting mit der persönlichen Meeting-ID zu starten, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Button "Neues Meeting". Setzen Sie den Haken bei "Meine Personal-Meeting-ID (PMI) verwenden" (- achten Sie bei Ihrem nächsten Meeting darauf, dass der Haken wieder entfernt ist). Fahren Sie über Ihre ID im Bereich darunter. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

    • ID kopieren
    • Einladung kopieren
    • PMI-Einstellungen
    Klicken Sie zunächst auf "PM-Einstellungen".

    1b. Ein Meeting mit der persönlichen ID starten
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    Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

    • Kenncode: anhaken
    • Warteraumfreigabe: Aktivieren Sie die Warteraumfreigabe für kleinere Meetings. Sie müssen jedem*jeder Teilnehmer*in den Zutritt zum Meeting manuell erlauben. Auf diese Weise können Sie den Beitritt unerwünschter Personen verhindern.
    • Nur berechtigte Teilnehmer: Teilnehmer*innen müssen bei Zoom angemeldet sein, um an Ihrem Meeting teilnehmen zu können.
    • Video:
      • Host: aktiv
      • Teilnehmer: je nach Veranstaltungsgröße und -typ
    • Audio: Telefon und Computeraudio
    • Audio-Einwahl: Von Deutschland einwählen (Wird an dieser Stelle "Von Vereinigte Staaten von Amerika einwählen" angezeigt, klicken Sie auf "Bearbeiten". Wählen Sie "Germany" an und "United States" ab und bestätigen Sie mit "Fertig".)
    • Erweiterte Optionen:
      • Teilnahme vor Host: Aktivieren Sie diese Funktion für große Veranstaltungen. Teilnehmer*innen können das Meeting betreten bevor Sie selbst anwesend sind. Ist die Warteraumfreigabe aktiviert, wird die Funktion außer Kraft gesetzt.
      • Teilnehmer beim Eintrag stummschalten: Aktivieren Sie diese Funktion bei großen Veranstaltungen. Teilnehmer*innen sind beim Beitritt zum Meeting stummgeschaltet, können ihre Mikrofone aber aktivieren.
      • Meeting automatisch aufzeichnen: Deaktivieren Sie diese Funktion. Falls Sie Meetings aufzeichnen möchten, sollten Sie die Aufzeichnung manuell starten und unsere Anleitung berücksichtigen.
      • Alternative Moderatoren: Wenn Sie eine*n Co-Moderator*angeben, müssen Sie nicht selbst an Ihrem Meeting teilnehmen. Der*die Co-Moderator kann Sie vertreten und hat die gleichen Berechtigungen wie Sie selbst.
    Um Ihre Einstellungen zu bestätigen klicken Sie auf "Speichern".

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    Klicken Sie nun auf "Neues Meeting". Klicken Sie anschließend auf "Per Computer dem Audio beitreten", um zum Meetingraum zu gelangen.

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    2. Einladung versenden

    Sie können Teilnehmer unter den Pfeil bei Teilnehmer einladen. Sie können entweder den Einladungslink oder die vollständige Einladung kopieren.

    2. Einladung versenden
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    3. Bedienungsoptionen

    Im Meetingraum können Sie weitere Einstellungen vornehmen:

    • Mikrofon (1): Geräteauswahl, Einstellungen, Stummschaltung
    • Kamera (2): Geräteauswahl, Einstellungen
    • Teilnehmer (3): Liste der Teilnehmer*innen
    • Chat (4): Sie können Nachrichten an einzelne oder an alle Teilnehmer*innen senden.
    • Reagieren (5): Sie können auf das Meeting reagieren.
    • Freigeben (6): Teilen Ihres Bildschirms mit anderen Teilnehmern*innen (Sie können Ihren ganzen Desktop zeigen, ein Anwendungsfenster zeigen oder eine Browser-Registerkarte zeigen.)
    • Host-Tools (7): Hier finden Sie Optionen zur Verwaltung des Meetings.
    • Mehr Optionen (8)
    • Verlassen des Meetings (9)

    3. Bedienungsoptionen
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  • Meeting planen (Moderator*in)

     

    1. Planungsmenü öffnen

    Öffnen Sie den Zoom-Desktop-Client und melden Sie sich via SSO an. Klicken Sie anschließend auf "Kalender".

    1. Planungsmenü öffnen
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    2. Meeting-Einstellungen

    Geben Sie der Veranstaltung im Bereich "Thema" (1) einen Namen, legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest. Nehmen Sie in den übrigen Bereichen folgende Einstellungen vor:

    • Meeting-ID (2): automatisch erzeugen
    • Kenncode (3): anhaken
    • Warteraumfreigabe: Aktivieren Sie die Warteraumfreigabe für kleinere Meetings. Sie müssen jedem*jeder Teilnehmer*in den Zutritt zum Meeting manuell erlauben. Auf diese Weise können Sie den Beitritt unerwünschter Personen verhindern.
    • Nur berechtigte Teilnehmer: Teilnehmer*innen müssen bei Zoom angemeldet sein, um an Ihrem Meeting teilnehmen zu können.

    2. Meeting-Einstellungen
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    • Video (4):
      • Host: aktiv
      • Teilnehmer: je nach Veranstaltungsgröße und -typ
    • Audio (5): Telefon und Computeraudio
    • Audio-Einwahl: Von Deutschland einwählen (Wird an dieser Stelle "Von Vereinigte Staaten von Amerika einwählen" angezeigt, klicken Sie auf "Bearbeiten". Wählen Sie "Germany" an und "United States" ab und bestätigen Sie mit "Fertig".)
    • Kalender (6)
    • Erweiterte Optionen (7):
      • Teilnahme vor Host: Aktivieren Sie diese Funktion für große Veranstaltungen. Teilnehmer*innen können das Meeting betreten bevor Sie selbst anwesend sind. Ist die Warteraumfreigabe aktiviert, wird die Funktion außer Kraft gesetzt.
      • Teilnehmer beim Eintrag stummschalten: Aktivieren Sie diese Funktion bei großen Veranstaltungen. Teilnehmer*innen sind beim Beitritt zum Meeting stummgeschaltet, können ihre Mikrofone aber aktivieren.
      • etc.
    • Dolmetschen (8)
    Bestätigen Sie Ihre Eingaben, um die Planungs abzuschließen.

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    3. Meeting starten

    Zukünftige Meetings werden im Anwendungsfenster angezeigt. Um das Treffen zu starten, klicken Sie auf das Meeting. Unter den drei Punkten finden Sie weitere Optionen.

    3. Meeting starten
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    4. Bedienungsoptionen

    Im Meetingraum können Sie weitere Einstellungen vornehmen:

    • Mikrofon (1): Geräteauswahl, Einstellungen, Stummschaltung.
    • Kamera (2): Geräteauswahl, Einstellungen.
    • Teilnehmer (3): Liste der Teilnehmer*innen.
    • Chat (4): Sie können Nachrichten an einzelne oder an alle Teilnehmer*innen senden.
    • Reagieren (5): Sie können auf das Meeting reagieren.
    • Freigeben (6): Teilen Ihres Bildschirms mit anderen Teilnehmern*innen (Sie können Ihren ganzen Desktop zeigen, ein Anwendungsfenster zeigen oder eine Browser-Registerkarte zeigen).
    • Host-Tools (7): Hier finden Sie Optionen zur Verwaltung des Meetings.
    • Meeting Informationen (8)
    • Mehr Optionen (9): Erstellen Sie Untergruppen, in die Sie Teilnehmer*innen automatisch oder manuell unterteilen.
    • Verlassen des Meetings (10)

    4. Bedienungsoptionen
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