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Massenmail

Service: Offizielle Mitteilungen und Massenmails an Personengruppen aus der Personalabteilung oder dem Studierendenbereich werden nach Genehmigung der Verantwortlichen durch das CIT verschickt.
Beachten Sie, dass wir für eine solche Massenmail einen Vorlauf von mindestens einer Woche benötigen.

Zielgruppe: Beschäftigte der Verwaltung

Nutzungskosten: kostenlos

Beantragung: Formular (Self-Service-Portal)

Kontakt: Service Desk

  • Voraussetzungen: Beantragung einer Massenmail

    • Absendername (max. 80 Zeichen inkl. Leerzeichen)
    • Antwort-Adresse
    • Betreff (max. 80 Zeichen inkl. Leerzeichen)
    • Mailtext
    • Signatur
    • Empfängerkreis

    Die Massenmail kann Verlinkungen, Anhänge wie auch Grafiken enthalten. Bitte hängen Sie diese im Optimalfall als E-mail(.msg) oder als Word-Datei(.doc) an.

  • Vorgabe: Formulierung eines Mailtextes

    Bitte beachten Sie folgendes für das Verfassen von Massenmails:

    • Schriftart: Calibri
    • Schriftgröße: 11
    • Schriftfarbe: schwarz
    • Einheitliche Struktur bei regelmäßigen Mitteilungen
    • Vermeiden von zu viele Markierungen (Übersichtlichkeit)
    • Ausschließlich Verlinkungen blau unterstreichen, damit diese klar erkennbar bleiben
    • Verlinkungen einheitlich ausgeschrieben oder als Hyperlinks darstellen
    • Signaturtrenner zwischen Text und Signatur (Minus, Minus, Leerzeichen eingeben)
    • Alternativtexte für Bilder (diese können von Screensreadern vorgelesen werden)

     

    Englischer Text für Studierende

    Verschicken Sie eine Massenmail an Studierende, benötigen wir von Ihnen auch eine englische Übersetzung. Diese können Sie mit dem Zusatz "English Version below" und "English Version" kennzeichnen.