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Massenmail

Falls Sie über eine eigene Liste mit den E-Mailadressen aller Empfänger verfügen, senden Sie uns diese bitte in Form einer Excel Datei mit. Wenn dieses nicht der Fall ist, holen sie bitte eine Genehmigung für das Versenden der E-Mails bei einer der folgenden Personen ein. Diese benötigen hierfür ebenfalls die obigen Informationen sowie die Beschreibung der Empfängergruppe. Für den Fall, dass sowohl Studierende als auch Beschäftigte angeschrieben werden sollen werden natürlich zwei Genehmigungen benötigt.

Für E-Mails an Studierende:

Andreas Zirkel
Dezernat 1: Akademische und studentische Angelegenheiten
Dez. 1 Abt. 1.3 Studierendensekretariat
E-Mail: andreas.zirkel@uni-muenster.de
Tel.: +49 251 83-22236
Fax: +49 251 83-21443
Sonja Malkemper
Dezernat 1: Akademische und studentische Angelegenheiten
Dez. 1 Abt. 1.3 Studierendensekretariat
Dez. 1 Abt. 1.31 Studierendensekretariat
- Hochschulzulassung in besonderen Fällen, Zweitgutachten
E-Mail: sonja.malkemper@uni-muenster.de
Tel.: +49 251 83-21395
Fax: +49 251 83-21509

Für E-Mails an Beschäftigte der Uni:

Ralf Kiewit
Dezernat 3: Personalangelegenheiten
Dez. 3 Abt. 3.1 Berufungsangelegenheiten; Professuren; Personal im Beamtenverhältnis;
Verwaltung von Plan- und Dauerstellen; Dienstrechtliches Justiziariat
E-Mail: ralf.kiewit@uni-muenster.de
Tel.: +49 251 83-21456
Fax: +49 251 83-22170


Sobald die Genehmigungen sowie die E-Mailadressen bei uns eingetroffen sind, stellen wir die E-Mail zusammen und senden Ihnen eine Testmail zu. Erst wenn Sie uns bestätigt haben, dass die E-Mails in der aktuellen Fassung in Ordnung sind wird der Versand gestartet.

  • Anleitung

    Wenn Sie eine Massenemail versenden wollen benötigen wir von Ihnen die folgenden Angaben:

    Versendende Adresse Die E-Mailadresse, welche für die Empfänger als Versender angezeigt werden soll.
    Versender Welche Person/Institution soll als Versender angezeigt werden?
    Betreff Max. 80 Zeichen inkl. Leerzeichen
    Text Im Idealfall als Worddokument inkl. Formatierungen
    Anhänge Folgende Datei-Formate können nicht per E-Mail versandt werden:

    .docm, .pptm, .xlsm, .exe, .bat, .cmd, .msi, .scr, .js, .jar, .pif, .com, .ps1, .reg, .inf, .vb, .vbs, .msc

    Es können auch mehrere Anhänge versendet werden.
    Versanddatum Bitte teilen Sie uns ggf. mit, wann die E-Mails versandt worden sind. Sollte diese Angabe fehlen, werden die E-Mails so schnell wie möglich versendet.


    Bitte beachten Sie außerdem, dass wir für das Versenden einer Massenmail einen Vorlauf von mindestens einer Woche benötigen.