In der IT der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (100%) als
Integrations- und Projektmanager*in
als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (TV-L 13)
zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet. Die Arbeitszeit beträgt zurzeit 39 Stunden und 50 Minuten.
Die WWU IT ist mit rund 160 Beschäftigten das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für alle Belange der IT an der WWU und ist Teil eines kooperativen IT-Versorgungssystems. Die Stelle ist in der Abteilung Methoden und Koordination angesiedelt. Die Abteilung ist unter anderem für das Prozess- und Multipro-jektmanagement zuständig und übernimmt die Einführung übergreifender Digitalisierungsprozesse.
Ihre Aufgaben:
Als Projektmanager*in übernehmen Sie Verantwortung bei IT- und Organisationsprojekten, insbesondere in den Bereichen Einführung von elektronischer Aktenführung und elektronischen Workflows. Sie sind unter anderem für die Konzepterstellung, Implementierung und Koordination der anschließenden Umsetzungen zuständig. Als Prozess-Integrator*in erarbeiten Sie verantwortlich die Erstellung von integrativen Prozessen, Anwendungskonzepten und Gesamtlösungen in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung und den ver-schiedenen Fachbereichen der Universität.
Sie werden insbesondere im Rahmen des Projektes „Einführung einer elektronischen Aktenführung“ als IT-Projektleitung eingesetzt.
Das E-Government-Gesetz sieht vor, die Digitalisierung aller Verwaltungsverfahren und die Prozessopti-mierung aller Verwaltungsabläufe voranzutreiben. Zu den Tätigkeiten gehört dementsprechend auch die Administration unserer Prozessplattform und die Koordination und fachliche Führung aller Prozessmodellierer.
Unsere Erwartungen:
Erforderlich:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium von mindestens sechs Semestern Dauer in einem für die Aufgabe relevanten Bereich (naturwissenschaftlich-technisch oder be-triebswirtschaftlich)
- Einschlägige berufliche Erfahrungen im IT-Projektmanagement und Prozessmanagement im Hochschulumfeld
- hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie hohe Team- und Serviceorientierung
- selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Problemlösungskompetenz
- ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil:
- Kenntnisse der Prozessplattform Picture und des Dokumentmanagementsystems D3
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexib-les Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungs-angebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven be-trieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beein-trächtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Die WWU tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2023 unter Angabe der Referenz 2022_12_10 als einzelnes PDF per E-Mail an:
Frau Jana Steggemann, E-Mail: it.hr@wwu.de