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Datenschutzerklärung für die Nutzung des Kollaborationstools Confluence

Stand: 17.11.2020

Ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung der WWU, gilt für die Nutzung des Kollaborationstools Confluence Folgendes:

1. Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Nutzung des Collaborationstools Confluence verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

  1. Vorname und Nachname
  2. Nutzerkennung
  3. E-Mail-Adresse
  4. Erster Login-Zeitpunkt
  5. Letzter Login-Zeitpunkt

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen einen Zugriff auf Bereiche oder Seiten in Confluence zu geben. Sie erhalten aus Confluence generierte Benachrichtigungen per E-Mail bspw. wenn Sie auf einer Seite erwähnt wurden. Außerdem haben andere Nutzer*innen die Möglichkeit Ihre Daten (bspw. Telefonnummer, weitere Kontaktmöglichkeiten, Position, Abteilung und Ort innerhalb der WWU, Foto), falls Sie welche eingetragen haben, aus dem Abschnitt „Profil“ zu entnehmen, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die WWU unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der WWU übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der WWU oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht das Interesse der WWU, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies gilt nicht, soweit die WWU bei der entsprechenden Verarbeitung hoheitlich tätig wird.

4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Scheidet ein*e Angehörige*r aus der WWU aus, wird der Confluence-Account nur deaktiviert und persönliche Daten nur teilweise entfernt. Name und erstellte Inhalte bleiben erhalten.

Falls ein*e Teilnehmer*in beim Ausscheiden aus der WWU den expliziten Wunsch hat, dass seine*ihre Daten aus dem System entfernt werden, so ist dies möglich.