1. Einem Meeting beitreten

Um an einem Meeting teilzunehmen, benötigen Sie von dem*der Moderator*in die Meeting-ID und das Meeting-Passwort. Öffnen Sie zunächst die Zoom-App und wählen Sie "Einem Meeting beitreten".

Geben Sie die Meeting-ID und Ihren Namen ein. Dieser Name wird den anderen Teilnehmer*innen des Meetings angezeigt. Klicken Sie auf "Dem Meeting beitreten".

Geben Sie das Meeting-Passwort ein und klicken Sie auf "Fortfahren".

Erlauben Sie Zoom den Zugriff auf Ihre Kamera und wählen Sie, ob Sie mit oder ohne Video beitreten wollen.

Erlauben Sie Zoom den Zugriff auf Ihr Mikrofon und wählen Sie "Anruf über Internet-Audio".

2. Bedienungsoptionen

Im Meetingraum können Sie weitere Einstellungen vornehmen:

• Mikrofon (1): Einstellungen, Stummschaltung
• Kamera (2): Einstellungen, An-/Ausschalten
• Inhalt teilen (3): Ermöglicht das Teilen Ihres Bildschirms mit anderen Teilnehmer*innen, das Teilen von Fotos, Dateien aus unterschiedlichen Cloud-Diensten, Website-URLs und Lesezeichen aus Safari.
• Teilnehmer (4): Nach dem Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der Teilnehmer*innen. Über "Chat" können Sie eine Nachricht an einzelne oder an alle Teilnehmer*innen senden. Über "Einladen" können Sie weitere Personen über einen Link einladen.
• Mehr (5): Hier können Sie sich als Moderator*in (Host) anmelden, das Chat-Fenster öffnen, die Einstellungen des Meetings bearbeiten, die Hand heben und das Audio trennen.
• Einstellungen der Audio Ausgabe (6): Ist die Kamera aktiviert, ist daneben ein Button, der zwischen Voder- und Rückkamera umschaltet lässt.
• Verlassen des Meetings (7)
  

Öffnen Sie die Zoom-App und klicken Sie auf "Anmelden".

Geben Sie bei diesem Schritt nicht Ihre Login-Daten ein, sondern klicken Sie auf "SSO" (Single-Sign-On).

Geben Sie "wwu" als Firmen-Domain ein, um auf die zentrale Login-Seite der WWU weitergeleitet zu werden.

Geben Sie nun Ihre WWU-Kennung und Ihr WWU-Passwort ein und klicken Sie auf "LOGIN".

Bestätigen Sie die Frage "Diese Seite in 'Zoom' öffnen?" mit "Öffnen".

Sie gelangen nun zur Zoom-App zurück. In der persönlichen Übersicht haben Sie unter dem Menüpunkt "Treffen & Chat" folgende Optionen:

1. Neues Meeting
2. Beitreten
3. Planen
4. Bildschirm freigeben

Entscheiden Sie, ob Sie das Video bereits zu Beginn einschalten wollen und klicken Sie auf "Meeting starten".

Erlauben Sie Zoom den Zugriff auf Ihr Mikrofon und wählen Sie "Anruf über Internet-Audio". Erlauben Sie Zoom anschließend den Zugriff auf Ihre Kamera.

Im Meetingraum können Sie weitere Einstellungen vornehmen:

• Mikrofon (1): Einstellungen, Stummschaltung
• Kamera (2): Einstellungen, An-/Ausschalten
• Inhalt teilen (3): Ermöglicht das Teilen Ihres Bildschirms mit anderen Teilnehmer*innen, das Teilen von Fotos, Dateien aus unterschiedlichen Cloud-Diensten, Website-URLs und Lesezeichen aus Safari.
• Teilnehmer (4): Nach dem Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der Teilnehmer*innen. Über "Chat" können Sie eine Nachricht an einzelne oder an alle Teilnehmer*innen senden. Über "Einladen" können Sie weitere Personen über einen Link einladen.
• Mehr (5): Hier können Sie sich als Moderator*in (Host) anmelden, das Chat-Fenster öffnen, die Einstellungen des Meetings bearbeiten, die Hand heben und das Audio trennen.
• Einstellungen der Audio Ausgabe (6): Ist die Kamera aktiviert, ist daneben ein Button, der zwischen Voder- und Rückkamera umschaltet lässt.
• Beenden des Meetings (7)
  

1. Planungsmenü öffnen

Öffnen Sie die Zoom-App und klicken Sie auf "Anmelden".

Geben Sie bei diesem Schritt nicht Ihre Login-Daten ein, sondern klicken Sie auf "SSO" (Single-Sign-On).

Geben Sie "wwu" als Firmen-Domain ein, um auf die zentrale Login-Seite der WWU weitergeleitet zu werden.

Geben Sie nun Ihre WWU-Kennung und Ihr WWU-Passwort ein und klicken Sie auf "LOGIN".

Bestätigen Sie die Frage "Diese Seite in 'Zoom' öffnen?" mit "Öffnen".

Sie gelangen nun zur Zoom-App zurück. In der persönlichen Übersicht haben Sie unter dem Menüpunkt "Treffen & Chat" folgende Optionen:

1. Neues Meeting
2. Beitreten
3. Planen
4. Bildschirm freigeben

2. Meeting-Einstellungen

Geben Sie einem Namen für das Meeting ein und nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

• Datum und Uhrzeit (1)
• Dauer (2)
• Personal-Meeting-ID anwenden (3): In den meisten Fällen ist eine automatisch generierte Meeting-ID sinnvoll. Ihre persönliche Meeting-ID sollten Sie nur für Meetings mit Personen, mit denen Sie sich regelmäßig treffen, nutzen.
• Meeting-Passwort (4)

• Video (5): Legen Sie fest, ob Ihre Kamera (Moderator*in/Host) und die der Teilnehmer*innen zu Beginn der Sitzung ein-/ausgeschaltet ist.
• Beitritt vor dem Host gestatten(6): Aktivieren Sie diese Funktion für große Veranstaltungen. Teilnehmer*innen können das Meeting betreten bevor Sie selbst anwesend sind. Ist die Warteraumfreigabe aktiviert, wird die Funktion außer Kraft gesetzt.
• Den Beitritt zum Meeting gestatten (7): Teilnehmer*innen müssen bei Zoom angemeldet sein, um an Ihrem Meeting teilnehmen zu können.
• Meeting automatisch aufzeichnen (8): Deaktivieren Sie diese Funktion. Falls Sie Meetings aufzeichnen möchten, sollten Sie die Aufzeichnung manuell starten und unsere Anleitung berücksichtigen.
• Alternative Moderatoren (9): Wenn Sie eine*n Co-Moderator*angeben, müssen Sie nicht selbst an Ihrem Meeting teilnehmen. Der*die Co-Moderator kann Sie vertreten und hat die gleichen Berechtigungen wie Sie selbst.