Telefonkonferenzen mit dem UC-Webclient

Voraussetzungen (nur Organisator*innen):

Hinweis: Teilnehmer*innen müssen kein Unify-Telefon besitzen und auch nicht UC nutzen.

Telefonkonferenzen mit dem UC-Webclient (Kurzanleitung, PDF)

  • Anleitung für Organisator*innen

    1. UC-Webclient öffnen

    Rufen Sie den UC-Webclient auf und melden Sie sich mit IhreWWU-Kennung@wwu.de und Ihrem WWU-Passwort an.

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    2. Telefonkonferenz erstellen

    Klicken Sie in der rechten Menüleiste zunächst auf das Dreieck-Symbol ("Konferenzen") und dann auf "Jederzeit verfügbar". Um eine neue Konferenz zu erstellen, klicken Sie nun "+ Neue Konferenz" an.

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    2. Einstellungen

    Geben Sie zuerst einen Namen für die Telefonkonferenz ein. Optional können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

    • Diese Konferenz ist moderiert (optional): Wenn Sie diese Option anhaken, stellen Sie sicher, dass die Telefonkonferenz nur stattfindet, wenn Sie als Organistor*in/Moderator*in sich ebenfalls eingewählt haben. Sie erhalten dazu eine gesonderte Moderatoren-PIN, die Sie bei der Einwahl angeben müssen. Die Moderatoren-PIN können Sie erst einsehen, wenn Sie die Telefonkonferenz erstellt haben und im Menü "Jederzeit verfügbar" erneut anklicken.
    • Namensaufzeichnung (optional): Wenn Sie diese Option anhaken, müssen alle Teilnehmer*innen bei der Einwahl in die Telefonkonferenz Ihren Namen nennen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie (und andere Teilnehmer*innen) mitbekommen, wer der Telefonkonferenz beitritt.
    Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit "Erstellen".

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    3. Teilnehmer*innen einladen

    Die neue Konferenz wird Ihnen nun in der Übersicht unter "Jederzeit verfügbar" angezeigt. Wenn Sie auf den Namen der Konferenz klicken (im Beispiel Test Telefonkonferenz), kommen Sie zurück zur Einstellungsübersicht, wo Sie auch die Moderatoren-PIN einsehen können, falls Sie eine moderierte Telefonkonferenz angelegt haben. Wichtig sind nun die Nummer des Konferenzsystems (+49 251 8320500) und die darunter angezeigte PIN. Beide Informationen müssen Sie an die Teilnehmer*innen Ihrer Telefonkonferenz weitergeben. Diese können sich dann jederzeit einwählen.

    Auch Sie selbst müssen sich in die Konferenz einwählen. Dazu können Sie auf das Hörer-Symbol klicken, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über die Konferenz fahren. (Alternativ können Sie sich wie jede*r andere Teilnehmer*in unter Eingabe der PIN einwählen. Rufen Sie dazu von einem beliebigen Telefon die Nummer des Konferenzsystems +49 251 8320500 an. Achten Sie darauf, die "0" vorzuwählen, wenn Sie aus dem Uni-Netz via Dienst-Telefon oder direkt über den UC-Webclient telefonieren. Nach einer kurzen Ansagen werden Sie nach der Konferenz-PIN gefragt. Geben Sie diese ein und bestätigen Sie mit "#" (Quadrat), um der Konferenz beizutreten.

    Für Steuerungsoptionen, die Sie während der Telefonkonferenz über Ihr Telefon haben, beachten Sie bitte den Abschnitt "Anleitung für Teilnehmer*innen".

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    4. Konferenzen weiternutzen oder löschen

    Eine einmal angelegt Konferenz können Sie - wie einen Konferenzraum - öfter nutzen (bswp. für eine wöchentliche Abteilungsbesprechung). Die Teilnehmer*innen können sich solange mit der Konferenz-PIN in die Konferenz einwählen, bis Sie als Organisator*in sie löschen.

    Eine Liste Ihrer Konferenzen können Sie im UC-Webclient unter "Konferenzen" (Dreieck-Symbol im linken Menü) und dort unter "Jederzeit verfügbar" einsehen. Zum Löschen fahren Sie mit der Maus auf die gewünschte Konferenz und klicken Sie auf das "x", das nun links erscheint. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit einem Klick auf "Löschen".

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  • Anleitung für Teilnehmer*innen

    1. Einwählen in eine Telefonkonferenz

    Um sich in eine Telefonkonferenz einzuwählen, benötigen Sie von dem*der Organisator*in die Konferenz-PIN. Rufen Sie von einem beliebigen Telefon die Nummer des Konferenzsystems +49 251 8320500 an. Achten Sie darauf, die "0" vorzuwählen, wenn Sie aus dem Uni-Netz via Dienst-Telefon oder direkt über den UC-Webclient (s. Bild) telefonieren. Nach einer kurzen Ansagen werden Sie nach der Konferenz-PIN gefragt. Geben Sie diese ein und bestätigen Sie mit "#" (Quadrat), um der Konferenz beizutreten.

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    2. Steuerungsoptionen

    Während der Telefonkonferenz haben Sie über Ihr Telefon folgende Steuerungsmöglichkeiten:

    • ** - Menü anhören
    • *2 - Telefonkonferenz gegen weitere Einwahl sperren / freigeben
    • *3 - Telefon stummschalten
    • *4 - Alle anderen Teilnehmer*innen stummschalten (nur Organisator*in)