Wohin mit alten Akten?
Zielgruppe: interessierte Beschäftigte
Das Problem kennen alle Beschäftigten, die in der Verwaltung, im Sekretariat eines Fachbereichs oder eines Instituts arbeiten: die Aktenschränke sind voll, auch die Kellerräume bieten keinen Platz mehr. Doch wohin mit den alten Akten? Können sie einfach vernichtet werden?
Das Seminar behandelt die Fragen rund um die Aufbewahrungsfristen und die Vernichtung von Akten. Zudem zeigt es auf, welche Dienstleistungen das Archiv für Sie erbringen kann und auf welche Weise es Ihre Arbeit entlastet. Dargestellt wird in diesem Zusammenhang der Lebenslauf einer Akte von der Entstehung bis zur Vernichtung bzw. bis zur Übernahme durch das Archiv, denn: die Akten, die Sie produzieren, dienen später als Grundlage für die Forschung zur Universitätsgeschichte. Als Abschluss des Seminars ist eine Führung durch die Räume des Archivs vorgesehen.
Inhalte im Überblick:
- Aufgaben und Arbeitsweise des Universitätsarchivs
- Rechtliche Grundlagen der Archivarbeit
- Aufbewahrungsfristen von Akten
- Aktenanbietungspflicht gegenüber dem Universitätsarchiv
- Vorgehen bei Aktenabgaben
Methoden: Trainer-Input
Referentin: Dr. Sabine Happ, Leiterin Universitätsarchiv
Diese Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. // This course will be held in German.