09/2022

Sicherheit am Arbeitsplatz - Digitale IDs

Digitale IDs, auch Nutzerzertifikate gennant, stellen eine Möglichkeit dar, um die Kommunikation über E-Mails abzusichern, hauptsächlich durch das Signieren von E-Mails. Im Grunde kann man sich das digitale Signieren einer E-Mail so vorstellen, dass man eine Postkarte in einen Briefumschlag verpackt und diesen versiegelt. Da nur der Besitzer des Siegelstempels dieses setzen kann, kann jeder, der das Siegel erkennt, die Herkunft bestätigen. Außerdem weiß der Empfänger, solange das Siegel intakt ist, dass keine Manipulationen an der Postkarte vorgenommen wurden. Darüber hinaus können E-Mails mit digitalen IDs Ende-zu-Ende verschlüsselt werden, sodass keiner während der Zustellung mitlesen kann. Hierzu benötigt der Empfänger eine eigene digitale ID. Detailliertere Informationen zur Funktion finden Sie z. B. beim BSI.

Es wird angestrebt, alle offiziellen E-Mails der WWU und nach Möglichkeit auch alle anderen dienstlichen E-Mails digital zu signieren. Zu diesem Zweck stellt die Zertifizierungsstelle der Universität Münster (WWUCA) kostenlos digitale IDs für Angehörige aus, die Sie in MeinZIV beantragen können.

Jede aktuelle E-Mail-Anwendung bietet die Möglichkeit, Ihre Unterhaltungen automatisch zu signieren, sobald eine digitale ID zur Verfügung steht, oder bei Bedarf auch zu verschlüsseln. Signaturen empfangener E-Mails werden ebenfalls automatisch geprüft und bei Erfolg ein Siegel angezeigt. Weitere Informationen zur Beantragung und Nutzung von digitalen IDs finden Sie auf den Webseiten der WWUCA.

Digitale ID beantragen
Digitale ID einrichten

Quelle: IT-Sicherheit an der WWU

SmartBoards im Fachbereich Biologie

Sie haben Interesse an einem SmartBoard? Wir stellen Ihnen gerne die bereits im Fachbereich exestierenden SmartBoards vor und erklären die Vor- und Nachteile gegenüber einem Beamer.

Aber was ist überhaupt ein SmartBoard? Ein SmartBoard oder auch interaktives Whiteboard ist, einfach gesagt, ein Fernseher mit Touchscreen. Über ein Betriebssystem lassen sich diverse Programme wie PowerPoint, Word, einen Webbrowser oder Zoom benutzen. Für Zoom gibt es sogar eine optionale Webcam. 
 

SnapGene und MEGA für NWZ Computer

Ab sofort steht für den Fachbereich Biologie das Produkt SnapGene in der Version 6.1 zur Verfügung. Dies kann auf NWZ Computern selbstständig installiert werden. Da der Fachbereich aktuell nur 100 Lizenzen besitzt, bitten wir sie SnapGene nur dann zu installieren wenn es wirklich benötigt wird.

Desweiteren ist auch die Anwendung MEGA 11 ab sofort im SoftwareCenter zu finden und kann auf dem gleichen Weg installiert werden.

04-05/2022

Nützliche Tastenkombinationen unter Windows

Als Tastenkombination wird das gleichzeitige Drücken von zwei oder mehr Tasten bezeichnet. Mithilfe einer Tastenkombination können Aktionen ausgeführt werden, für die normalerweise eine Maus benötigt wird. Tastenkombinationen gibt es für jedes Betriebssystem und sind daher sehr unterschiedlich. Bei einigen DELL-Tastaturen muss ggf. zusätzlich die blaue FN-Taste gedrückt werden. 

An dieser Stelle möchten wir einige nützliche Kombinationen für Windows 10 vorstellen. Für die ersten Kombinationen muss die sog. "Windowstaste" gedrückt werden. Diese ist auch unter den Namen "Starttaste" oder "Flaggentaste" bekannt. 

Tastenkombinationen mit der Windows-Taste:
Windows + E: Windows-Explorer
Windows + D: Desktop anzeigen
Windows + I: Einstellungen öffnen
Windows + L: Computer sperren
Windows + P: Anzeigemodus fü r Präsentationen auswählen
Windows + Umschalt + S: Screenshot erstellen 
Windows + V: Zwischenablage öffnen
Windows + . (Punkt): Emoji-Menü öffnen
Windows + Pfeiltasten:  Programm verschieben
Windows + + (Plus): Lupe aktivieren  

Tastenkombinationen mit der Strg-Taste:
Strg + A: Alle Elemente / kompletten Text auswählen
Strg + X: Ausschneiden
Strg + C: Kopieren
Strg + V: Einfügen
Strg + Z: Rückgängig
Strg + Umschalt + N: Neuen Ordner erstellen
Strg + Alt + Entf: Sicherheitsoptionen anzeigen
Strg + Alt + Esc: Task-Manager anzeigen

Eine komplette Übersicht finden Sie auf folgender Webseite: Tastenkombinationen in Windows

CRIS.WWU erhält ein Update

Im Zeitraum vom 09. bis 20. Mai 2022 wird ein umfangreiches Systemupdate an der CRIS.WWU Datenbank durchgeführt. Während dieser Zeit können Sie sich nicht bei CRIS anmelden und auch nicht auf Ihre Daten zugreifen. Webseiten, die Daten aus CRIS.WWU einbinden, werden jedoch weiterhin mit dem Datenstand vor dem Update versorgt. 
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Webseite von CRIS.NRW

Vorankündigung: Stromabschaltung Serverstandort IG1

Aufgrund einer Wartung an der Mittelspannugsanlage muss in der Nacht vom 15.09. auf den 16.09.2022 die gesamte IG1 stromlos geschaltet werden. Dies betrifft auch den dort befindlichen Serverraum. Daher werden am 15.09. alle redundaten Dienste auf den zweiten Serverstandort AC/PC1 geschwenkt und anschließend heruntergefahren. Alle nichtredundanten Dienste wie einige Gruppenlaufwerke stehen in dieser Zeit nicht zur Verfügung!

Eine detailliertere Zeitplanung und die betroffenen Gruppenlaufwerke stellt die IVV4 - NWZ rechtzeitig zur Verfügung und wird von dem IT-Service entsprechend weitergeleitet. 

Software für zu Hause

Im Rahmen der entsprechenden Lizenzbedingungen können Sie Software von DNASTAR, Microsoft, National Instruments, Origin, Perkin Elmer und VMware auf Ihrem privaten Rechner installieren. So können Sie z.B. Microsoft Office 365 über Microsoft Azure auf bis zu 5 (privaten) PCs installieren. Der Zugang zu Microsoft Azure muss einmalig im IT-Portal unter "Lizenzen (Software usw.)" eingerichtet werden. Eine Übersicht der kostenlos zur Verfügung stehenden Software finden Sie hier: NWZ Software at Home sowie hier: Software für Studierende & Beschäftigte für Zuhause

03/2022

Neuer Server für Modulhandbuch & Wahlen

Ab dem 01.04.2022 werden das Modulhandbuch und die zukünftigen Wahlen auf einen neuen Server umziehen. Die Notwendigkeit dafür bestand vor allem aufgrund der aktuellen Sicherheitsstandards, welche vom alten System nicht mehr unterstützt wurden. Der neue Server wird den alten 1:1 ersetzen, d.h. für Sie ändert sich durch diese Umstellung nichts. Alle URLs/Links bleiben erhalten und auch das Layout ändert sich nicht.

Vorstellung Smartboards und SnapGene

Auf der Hochschullehrer*innenversammlung am 01.04.2022 werden wir die Möglichkeiten eines SmartBoards als Unterstützung in der Lehre vorstellen. Dazu wird ein vorhandenes Gerät der Firma i3-Technologies zum Einsatz kommen: https://www.i3-technologies.com/de/produkte/touchdisplays/i3touch-ex/

Weiterhin wird die Software SnapGene durch Frau Professorin Karin Busch vorgestellt. Ergänzend dazu geben wir eine Übersicht zu den Lizenz-/ und Kostenmodellen.

Vorstellung von Imperia

Durch die Aktualisierung von Imperia, hat sich das Layout und damit auch die Bedienung des Systems deutlich verändert. Wir möchten allen Interessierten einen Überblick zum neuen Imperia geben und die wesentlichen Funktionen erläutern. Für diese Vorstellung haben wir ein Zoom-Meeting für Dienstag, den 05. Apri 2022 um 10:00h geplant. Die Dauer ist auf max. eine Stunde festgelegt. Wenn Sie Interesse an dieser Vorstellung haben, senden Sie uns bitte eine kurze eMail an it.biologie@exchange.wwu.de. Wir senden Ihnen dann die Zugangsdaten zu. Über eine rege Teilnahme würden wir uns sehr freuen.

Kurzvortrag und Diskussion zu elektronischen Laborbüchern (ELBs) an der WWU und im NWZ

am kommenden Donnerstag, 24.3., 14-15 Uhr dürfen wir Herr Dr. Berkemeier von der ULB in unserem IVV-Kolloquium zu einem Kurzvortrag mit anschließender Diskussion zum Thema elektronische Laborbücher (ELB) begrüßen. Die Veranstaltung wird via Zoom stattfinden: https://wwu.zoom.us/j/65967830803?pwd=TEN4TVJET2VSZHJzVkhoZmhiRDdYdz09

02/2022

Vorstellung des IT-Service

Wer und für wen?

Andreas Vogelsang ist seit 2009 an der WWU beschäftigt. Nach seiner Ausbildung in der IVV4 - Naturwissenschaften war er zunächst mit zwei halben Stellen in der Molekularen Mikrobiologie und Biotechnologie und der IVV4 - Naturwissenschaften tätig, bevor er im Dezember 2015 an den FB Biologie als Systemadministrator wechselte.

Michael Bohle ist seit Juli 2021 an der WWU beschäftigt. Ursprünglich aus der Hard-/ und Softwareentwicklung im Bereich der Verkehrstechnik kommend, wo er für den Unternehmensstandort ebenfalls als alleiniger Systemadministrator verantwortlich für die IT war, wechselte er im Sommer 2021 in die IT des FB Biologie, wo er nun ebenfalls als Systemadministrator tätig ist.

Prinzipiell erstreckt sich die Zuständigkeit über den gesamten FB. Die Aufgaben werden hierbei je nach Verfügbarkeit untereinander aufgeteilt, oder wenn der Umfang es erfordert, auch gemeinsam erledigt. Eine Trennung nach Instituten oder Bereichen gibt es nicht. Aus diesem Grund, erfolgt eine Kontaktaufnahme im Idealfall über die Hotline 21200 bzw. per Mail über it.biologie@wwu.de.

Zur Erfüllung unserer Tätigkeiten stehen wir stets in engem Kontakt zur IVVNWZ bzw. zur WWU IT. Hier gibt es eine klare Trennung der Zuständigkeiten für einzelne Bereiche (z.B. Software, Server, WLAN, Mail, ...). Damit Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen, können Sie einfach stets uns kontaktieren und wir übernehmen - sofern zur Umsetzung der Aufgabe notwendig - die Kommunikation mit der entsprechenden Einrichtung. Eine Erläuterung der Aufgaben dieser Einrichtungen finden Sie hier:
IVVNWZ
WWU IT

Was?

Da unser Tätigkeitsfeld sehr vielfältig ist, möchten wir Ihnen an dieser Stelle einen Überblick darüber geben, welche Bereiche der IT wir abdecken.

• Allgemeine und spezifische Administration von Servern/PCs/Laptops/Tablets/Mobiltelefonen und sonstigen Endgeräten (direkt und remote)
• Administration/Instandhaltung/Vorführung der Technik in Räumen/Gebäuden wie Labore, Seminarräume, Hörsäle, etc.
• Problemlösungen verschiedenster Art und über alle Plattformen hinweg, bei Hard‐/ und Software
• Planung/Organisation von Hostings und Pflege von Webseiten (intern/extern), CM‐Systeme
• Organisation/Durchführung von Wahlen/Abstimmungen/Veranstaltungen u.ä.
• Workshops zu individuellen Themen (auf Anfrage)
• Entwicklungstätigkeiten z.B. in Hochsprachen wie C/C++ und die (Weiter)‐Entwicklung von Tools/Anwendungen mit definiertem Zeitaufwand (embedded & PC)
• Empfehlung/Beschaffung und Einrichtung/Installation von Hardware und Software
• Kommunikation/Ansprechpartner bei allen Fragen um IT/IT‐Sicherheit
• ...

Umstellung der Softwareinstallation bei NWZ Computern

Da nicht jede Benutzerin / jeder Benutzer alle Software benötigt, hat sich der IT Service entschieden nur die am meisten verwendete Software automatisch installiert wird. Die restliche Software kann durch die Benutzerin / den Benutzer selbstständig installiert werden.

Für die Installation muss lediglich das SoftwareCenter gestartet werden. Dafür auf das Windows Symbol klicken und "Softwarecenter" eingeben. Anschließend die Anwendung starten.

Im SoftwareCenter können Sie unter "Anwendungen" alle verfügbaren Anwendungen ansehen und auch Anwendungen installieren. Dazu einfach auf die gewünschte Anwendung klicken und im nächsten Schritt "Installieren" auswählen. Je nach Anwendung dauert die Installation einige Minuten. Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie die Anwendung starten.

Stand 09.02.2022 ist folgende Software im Angebot. Dabei bedeutet (verfügbar) hinter dem Software Namen, welche Software selbstständig installiert werden kann.

• 7-Zip
• Adobe Acrobat Pro 2017
• Adobe Design and Web Premium CS6 (Verfügbar)
• Affinity Designer (Verfügbar)
• Affinity Photo (Verfügbar)
• Affinity Publisher (Verfügbar)
• AnyBurn (Verfügbar)
• ChemDraw Professional (Verfügbar)
• Citavi 6
• Citrix Workspace App
• Corel Painter 2022 (Verfügbar)
• Corel Paintshop Pro 2022 (Verfügbar)
• Corel VideoStudio 2019 (Verfügbar)
• CorelDRAW Graphics Suite 2021 (Verfügbar)
• DNASTAR Lasergene
• FileZilla FTP Client (Verfügbar)
• Ghostscript 
• GIMP (Verfügbar)
• Google Chrome
• Greenshot
• GSView
• Inkscape (Verfügbar)
• IrfanView (Verfügbar)
• KeePass (Verfügbar)
• Maple 2016 (Verfügbar)
• Mathematica (Verfügbar)
• MathType (Verfügbar)
• Mattermost (Verfügbar)
• MaxQuant (Verfügbar)
• Mendeley
• Microsoft Office 2019
• Microsoft Project 2019
• Microsoft Visio 2019
• Mozilla Firefox 
• Mozilla Thunderbird (Verfügbar)
• Notepad++
• Origin 2021 (Verfügbar)
• PDF24 Creator
• Perseus (Verfügbar)
• PyMOL (Verfügbar)
• Python 2.7 (Verfügbar)
• Python 3.7 (Verfügbar)
• QtiPlot (Verfügbar)
• R (Verfügbar)
• RStudio (Verfügbar)
• Refworks Write-N-Cite
• Sciebo (Verfügbar)
• Sigmaplot (Verfügbar)
• SPSS (Verfügbar)
• Tracker (Verfügbar)
• VLC Player
• Zoom

Benutzung der „Unified Communication“ (UC) Dienste für Telefone

Seit dem Umstieg auf eine modernere Telefonanlage, welche auch den Austausch aller Telefone zur Folge hatte, lässt sich über die Webseite https://uc.wwu.de/openscapeuc/ sehr einfach nachschauen wer angerufen hat. Auch eine Weiterleitung auf andere Geräte wie z.B. private Smartphones lässt sich bequem einrichten und aktivieren. Wenn Sie eine Person aus dem Home-Office anrufen möchten, können Sie über OpenScape den Wahlvorgang durchführen lassen. So sieht der Angerufene nur Ihre Dienstnummer, jedoch nicht Ihre private Nummer.

Wie Sie sich für den Webclient freischalten lassen und viele verschiedene Anleitungen finden Sie hier