Gastkennungen

• Beantragung von Gastkennungen
  • beantragen einer neuen Gastkennung
  • beantragen des Gästestatus für eine bestehende Kennung
• Verlängern von Gastkennungen

Beantragung von Gastkennungen

Gäste einer Arbeitsgruppe, eines Arbeitskreises oder Institutes der Fachbereiche Biologie, Chemie/Pharmazie und Physik, der Institute für Mineralogie und Planetologie aus dem Fachbereich Geowissenschaften können eine Kennung für die Universität online beantragen. Sobald die Kennung eingerichtet ist, können Gruppenleiter der Kennung Zugriff auf die jeweiligen Projektgruppen erteilen.

Eine Gastkennung kann nicht bewilligt werden

• wenn es sich um Gefälligkeitskennungen handelt, d.h. keine Tätigkeit in Forschung und Lehre mit der Kennung verbunden ist.
• wenn aus Sanktionsgründen eine Kennung verweigert werden muss.
• für Promotionsstudierende, die sich nicht an der Universität einschreiben wollen.
• für Hochschullehrer im Ruhestand. Für die gibt es eine extra Gruppe y0hslir.

• Gast (Antragsteller)

  Neue Kennung im IT-Portal beantragen

  Unter diesem Link können Sie eine neue Kennung online im IT-Portal beantragen.
  
  Sie müssen dabei mindestens in den mit * gekennzeichneten Formularfeldern Angaben zur Person machen:

  • Geschlecht
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtstag
  • Geburtsort

  

  Persönliche Angaben

  Sie müssen außerdem mindestens in den mit * gekennzeichneten Formularfeldern Ihre Kontaktangaben und Wohnanschrift angeben:

  • Kontaktangaben
    • E-Mail
  • Wohnanschrift
    • Land
    • Postleitzahl und Wohnort 
    • Straße und Hausnummer

  Klicken Sie anschließend auf Weiter.

  

  Mitgliedschaft in einer der Gästegruppen beantragen

  Wenn Sie bereits über eine Kennung an der Universität verfügen, können Sie für diese die Mitgliedschaft in einer der Gästegruppen im IT-Portal beantragen.
  
  Wählen Sie dazu, wie im nächsten Schritt beschrieben, die entsprechende Gruppe aus. Das Formular sieht in diesem Fall in den nächsten Schritten ggf. etwas anders aus als in den Bilder dargestellt.

  

  Zugang zur Beantragung auswählen

  Nur bei Beantragung einer neuen Kennung:
  Als Rolle wählen Sie Gast aus:
  
  Rolle (Funktion: Gast
  
  
  Bei Nutzergruppe wählen Sie die zum Fachbereich bzw. der Einrichtung in der Sie hospitieren gehörige Gruppe aus. Wenn Sie in das Suchfeld "0gast" oder die u.a. Gruppe eingeben, wird die Liste deutlich übersichtlicher:
  
  Universität Münster
  Fachbereich Physik
  p0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Physik / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Fachbereich Chemie und Pharmazie
  q0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Chemie und Pharmazie / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Fachbereich Biologie
  r0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Biologie / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Institut für Mineralogie (Fachbereich Geowissenschaften)
  s0gastm = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Mineralogie/Geowissenschaften, für die die IVV NWZ zuständig ist / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Institut für Planetologie (Fachbereich Geowissenschaften)
  s0gastpl = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Planetologie/Geowissenschaften, für die die IVV NWZ zuständig ist / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Sonstige
  Münster Nanofabrication Facility
  x0mnfext = MNF external User / Schuck, Stappers
  
  Center for Soft Nanoscience
  x0songst SoN Gastgruppe / Bartsch, Ravoo, Seppio, Soft Nanoscience, Wessels
  x0sonsfb SoN: Center for Soft Nanoscience SFB 1459 / Kriegel, Ravoo
  
  Klicken Sie bitte auf Weiter um fortzufahren.

  

  Zugang zur Beantragung auswählen (Beispiel Physik)

  Im Beispiel sehen sie die Auswahl für eine neue Gastkennung in der Physik:
  
  Rolle (funtion): Gast
  Nutzergruppe: p0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Physik / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Bitte wählen Sie die Nutzergruppe gemäß des für Sie zuständigen Fachbereiches.
  
  Klicken Sie anschließend auf Weiter.

  

  Genehmigung und Begründung

  Genehmigung
  Es sollte Ihnen nur ein Nutzergruppenleiter zur Auswahl angezeigt werden, bitte wählen Sie diesen aus:

  • Für p0gast, q0gast, r0gast, s0gastm und s0gastpl:
    
    Nutzergruppenleiter: ivvnwz = Fachbereiche 11, 12, 13 Ivv-4-Naturwissenschaften
  • Für x0mnfext:
    
    Nutzergruppenleiter: m_stap02 = Maik Stappers
  • Für x0songst:
    
    Nutzergruppenleiter: seppi = Dr. Michael Seppi
  • Für x0sonsfb:
    
    Nutzergruppenleiter: ckriegel = Dr. Christina Kriegel

  Begründung (nur wenn eine neue Kennung beantragt wird)
  Bitte geben Sie eine Begründung für die Gastkennung an, daraus muss auch hervorgehen in welcher Arbeitsgruppe/welchem Arbeitskreis Sie hospitieren, z.B.:
  
  Für welchen Zweck benötigen Sie die Uni-Kennung? (max. 250 Zeichen) Gastdozent bei Prof. Beispiel im Institut für Beispielhafte Forschung
  
  Lesen Sie dann die Einverständniserklärung und scrollen Sie dabei herunter, bis Sie zum nächsten Bildschirm gelangen.

  

  Einverständniserkärung

  Nur wenn eine neue Kennung beantragt wird:
  
  Ihre Einverständniserklärung
  Bestätigen Sie Ihr Einverständnis, dass Sie sich an die genannten Bestimmungen halten durch Eingabe von:
  
  JA
  
  Datenschutzerkluarung gem. Art. 13 DSGVO
  Lesen Sie dann die Datenschutzerklärung und scrollen Sie dabei herunter, bis Sie zum nächsten Bildschirm gelangen.

  

  Datenschutzerklärung, Anfangspasswort, Bestätigung

  Nur wenn eine neue Kennung beantragt wird:
  
  Stimmen Sie der Datenschutzregelung zu durch Eingabe von:
  
  JA
  
  Anfangspasswort - bitte unbedingt merken oder notieren!
  Wählen Sie dann ein Anfangspasswort mit dem Sie die Kennung freischalten können, sofern sie Ihnen bewilligt wird. Beachten Sie dabei die Hinweise zur Wahl des Anfangspasssworts am unteren Bildrand.
  
  Bestätigung
  Zum Schutz vor Bots, die versuchen automatisiert eine Kennung zu erschleichen, müssen Sie als Bestätigung noch das Ergenis für eine einfache Rechenaufgabe eingeben.
  
  Klicken Sie anschliessend auf Weiter.

  

  Eingangsbestätigung

  Nur wenn eine neue Kennung beantragt wird:
  
  Sie erhalten eine Bestätigung angezeigt, dass Ihr Antrag eingegangen ist.

  

  Email-Eingangsbestätigung

  Sie erhalten außerdem eine Eingangsbestätigung per Email an die angegebene Adresse. Sie werden ebenfalls per Email über die Bewilligung oder Ablehnung Ihres Antrages benachrichtigt.

  

• IVV Naturwissenschaften

  Bearbeiten von Anträgen auf Gastkennungen

• Gastgeber

  Kennung zur Projektgruppe hinzufügen

  Sobald der Gast die Kennung erhalten hat, können Sie sie im myNWZ-IT-Portal in die gewünschte Projektgruppe Ihres Bereiches eintragen.
  
  Erst durch Eintrag in eine entsprechende Projektgruppe werden spezielle Zugrifsrechte für die Arbeitsgruppe erteilt, z.B. das Gruppenverzeichnis.

Verlängerung von Gastkennungen

Die Kennung läuft zu dem vom Gastgeber angegebenen Zeitpunkt aus.

Vier bis sechs Wochen vor Ablauf wird darüber per Email an die Uni-Muenster-Adresse informiert.

Dies gilt sowohl für die Gastgruppe, als auch alle anderen Gruppen in die die Kennung zusätzlich eingetragen worden sein mag.

Ein Verlängerung des Gaststatus ist möglich und muss über das IT-Portal beantragt werden.

Dies kann vom Gast selbst über das IT-Portal beantragt werden.

Anschliessend müssen die Mitgliedschaften in allen anderen Gruppen ebenfalls durch die jeweiligen Gruppenleitenden verlängert werden.