Gastkennungen

• Beantragung von Gastkennungen
  • neue Gastkennung beantragen
  • Mitgliedschaft in einer Gastgruppe beantragen
• Verlängerung von Gastkennungen

Beantragung von Gastkennungen

Gäste einer Arbeitsgruppe, eines Arbeitskreises oder Institutes der Fachbereiche Biologie, Chemie/Pharmazie und Physik, der Institute für Mineralogie und Planetologie aus dem Fachbereich Geowissenschaften können eine Kennung für die Universität online beantragen. Sobald die Kennung eingerichtet ist, können Gruppenleiter der Kennung Zugriff auf die jeweiligen Projektgruppen erteilen.

Eine Gastkennung kann nicht bewilligt werden

• wenn es sich um Gefälligkeitskennungen handelt, d.h. keine Tätigkeit in Forschung und Lehre mit der Kennung verbunden ist.
• wenn aus Sanktionsgründen eine Kennung verweigert werden muss.
• für Promotionsstudierende, die sich nicht an der Universität einschreiben wollen.
• für Hochschullehrer im Ruhestand. Für die gibt es eine extra Gruppe y0hslir.

• Neue Gastkennung beantragen

  Neue Kennung im IT-Portal beantragen

  Unter diesem Link können Sie eine neue Kennung online im IT-Portal beantragen.
  
  Sie müssen dabei mindestens in den mit * gekennzeichneten Formularfeldern Angaben zur Person machen:

  • Geschlecht
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtstag
  • Geburtsort

  

  Persönliche Angaben

  Sie müssen außerdem mindestens in den mit * gekennzeichneten Formularfeldern Ihre Kontaktangaben und Wohnanschrift angeben:

  • Kontaktangaben
    • E-Mail
  • Wohnanschrift
    • Land
    • Postleitzahl und Wohnort 
    • Straße und Hausnummer

  Klicken Sie anschließend auf Weiter.

  

  Mitgliedschaft in einer der Gästegruppen beantragen

  Wenn Sie bereits über eine Kennung an der Universität verfügen, können Sie für diese die Mitgliedschaft in einer der Gästegruppen im IT-Portal beantragen.
  
  Wählen Sie dazu, wie im nächsten Schritt beschrieben, die entsprechende Gruppe aus. Das Formular sieht in diesem Fall in den nächsten Schritten ggf. etwas anders aus als in den Bilder dargestellt.

  

  Zugang zur Beantragung auswählen

  Nur bei Beantragung einer neuen Kennung:
  Als Rolle wählen Sie Gast aus:
  
  Rolle (Funktion: Gast
  
  
  Bei Nutzergruppe wählen Sie die zum Fachbereich bzw. der Einrichtung in der Sie hospitieren gehörige Gruppe aus. Wenn Sie in das Suchfeld "0gast" oder die u.a. Gruppe eingeben, wird die Liste deutlich übersichtlicher:
  
  Universität Münster
  Fachbereich Physik
  p0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Physik / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Fachbereich Chemie und Pharmazie
  q0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Chemie und Pharmazie / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Fachbereich Biologie
  r0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Biologie / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Institut für Mineralogie (Fachbereich Geowissenschaften)
  s0gastm = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Mineralogie/Geowissenschaften, für die die IVV NWZ zuständig ist / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Institut für Planetologie (Fachbereich Geowissenschaften)
  s0gastpl = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Planetologie/Geowissenschaften, für die die IVV NWZ zuständig ist / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Sonstige
  Münster Nanofabrication Facility
  x0mnfext = MNF external User / Schuck, Stappers
  
  Center for Soft Nanoscience
  x0songst SoN Gastgruppe / Bartsch, Ravoo, Seppio, Soft Nanoscience, Wessels
  x0sonsfb SoN: Center for Soft Nanoscience SFB 1459 / Kriegel, Ravoo
  
  Klicken Sie bitte auf Weiter um fortzufahren.

  

  Zugang zur Beantragung auswählen (Beispiel Physik)

  Im Beispiel sehen sie die Auswahl für eine neue Gastkennung in der Physik:
  
  Rolle (funtion): Gast
  Nutzergruppe: p0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Physik / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Bitte wählen Sie die Nutzergruppe gemäß des für Sie zuständigen Fachbereiches.
  
  Klicken Sie anschließend auf Weiter.

  

  Genehmigung und Begründung

  Genehmigung
  Es sollte Ihnen nur ein Nutzergruppenleiter zur Auswahl angezeigt werden, bitte wählen Sie diesen aus:

  • Für p0gast, q0gast, r0gast, s0gastm und s0gastpl:
    
    Nutzergruppenleiter: ivvnwz = Fachbereiche 11, 12, 13 Ivv-4-Naturwissenschaften
  • Für x0mnfext:
    
    Nutzergruppenleiter: m_stap02 = Maik Stappers
  • Für x0songst:
    
    Nutzergruppenleiter: seppi = Dr. Michael Seppi
  • Für x0sonsfb:
    
    Nutzergruppenleiter: ckriegel = Dr. Christina Kriegel

  Begründung (nur wenn eine neue Kennung beantragt wird)
  Bitte geben Sie eine Begründung für die Gastkennung an, daraus muss auch hervorgehen in welcher Arbeitsgruppe/welchem Arbeitskreis Sie hospitieren, z.B.:
  
  Für welchen Zweck benötigen Sie die Uni-Kennung? (max. 250 Zeichen) Gastdozent bei Prof. Beispiel im Institut für Beispielhafte Forschung
  
  Lesen Sie dann die Einverständniserklärung und scrollen Sie dabei herunter, bis Sie zum nächsten Bildschirm gelangen.

  

  Einverständniserkärung

  Nur wenn eine neue Kennung beantragt wird:
  
  Ihre Einverständniserklärung
  Bestätigen Sie Ihr Einverständnis, dass Sie sich an die genannten Bestimmungen halten durch Eingabe von:
  
  JA
  
  Datenschutzerkluarung gem. Art. 13 DSGVO
  Lesen Sie dann die Datenschutzerklärung und scrollen Sie dabei herunter, bis Sie zum nächsten Bildschirm gelangen.

  

  Datenschutzerklärung, Anfangspasswort, Bestätigung

  Nur wenn eine neue Kennung beantragt wird:
  
  Stimmen Sie der Datenschutzregelung zu durch Eingabe von:
  
  JA
  
  Anfangspasswort - bitte unbedingt merken oder notieren!
  Wählen Sie dann ein Anfangspasswort mit dem Sie die Kennung freischalten können, sofern sie Ihnen bewilligt wird. Beachten Sie dabei die Hinweise zur Wahl des Anfangspasssworts am unteren Bildrand.
  
  Bestätigung
  Zum Schutz vor Bots, die versuchen automatisiert eine Kennung zu erschleichen, müssen Sie als Bestätigung noch das Ergenis für eine einfache Rechenaufgabe eingeben.
  
  Klicken Sie anschliessend auf Weiter.

  

  Eingangsbestätigung

  Nur wenn eine neue Kennung beantragt wird:
  
  Sie erhalten eine Bestätigung angezeigt, dass Ihr Antrag eingegangen ist.

  

  Email-Eingangsbestätigung

  Sie erhalten außerdem eine Eingangsbestätigung per Email an die angegebene Adresse. Sie werden ebenfalls per Email über die Bewilligung oder Ablehnung Ihres Antrages benachrichtigt.

  

bestehende Kennung in den Gaststatus überführen

Sollte eine Beschäftigung oder ein Studium an der Universität enden, die Kennung und der Zugang zu Forschung- und Lehre-Ressourcen aber für weitere Arbeiten noch benötigt werden, kann vor Ablauf des Mitarbeitenden- bzw. Studierenden-Status die Mitgliedschaft in einer Gastgruppe über das IT-Portal beantragt werden.

• Mitgliedschaft in einer Gastgruppe beantragen

  Solange die Kennung noch aktiv ist, können Sie im myNWZ-IT-Portal die Mitgliedschaft selbst beantragen.

  IT-Portal: Gruppenmitgliedschaften der Uni-Kennung

  Der o.a. Link bringt Sie direkt an die Stelle des IT-Portals, an der Sie die Mitgliedschaft in einer Gruppe beantragen können.

  

  Neue Gruppenmitgliedschaften, die Sie beantragen können

  Scrollen Sie ganz ans Ende der Seite zum Abschnitt "Neue Gruppenmitgliedschaften, die Sie beantragen können". Wählen Sie aus der Liste die passenden Gastgruppe aus, auf dem Bild im Beispiel ist es die Gruppe p0gast:
  
  Fachbereich Physik
  p0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Physik / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Fachbereich Chemie und Pharmazie
  q0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Chemie und Pharmazie / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Fachbereich Biologie
  r0gast = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Biologie / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Institut für Mineralogie (Fachbereich Geowissenschaften)
  s0gastm = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Mineralogie/Geowissenschaften, für die die IVV NWZ zuständig ist / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Institut für Planetologie (Fachbereich Geowissenschaften)
  s0gastpl = Primärgruppe für Gäste und Externe im Fachbereich Planetologie/Geowissenschaften, für die die IVV NWZ zuständig ist / Ivv-4-Naturwissenschaften
  
  Sonstige
  Münster Nanofabrication Facility
  x0mnfext = MNF external User / Schuck, Stappers
  
  Center for Soft Nanoscience
  x0songst SoN Gastgruppe / Bartsch, Ravoo, Seppio, Soft Nanoscience, Wessels
  x0sonsfb SoN: Center for Soft Nanoscience SFB 1459 / Kriegel, Ravoo

  

  Neue Gruppenmitgliedschaften, die Sie beantragen können

  Klicken Sie auf "Weiter".

  

  Antrag auf (Verlängerung der) Mitgliedschaft in der Gruppe

  Als einziger Genehmiger, der über den Antrag informiert wird, ist "Fachbereiche 11, 12, 13 Ivv-4-Naturwissenschaften" bereits vorausgewählt.
  Geben Sie in "Kurze Notiz für Gruppenleitung und IT "an, in welchem Bereich Sie weiterhin hospitieren und klicken Sie auf "Jetzt den Antrag stellen und der Gruppenleitung zur Genehmigung vorlegen".

  

  Antrag auf (Verlängerung der) Mitgliedschaft wurde notiert

  Sie erhalten eine Bestätigung angezeigt, dass Ihr Antrag eingegangen ist.

  

  Email-Eingangsbestätigung

  Sie erhalten außerdem eine Eingangsbestätigung per Email an die angegebene Adresse. Sie werden ebenfalls per Email über die Bewilligung oder Ablehnung Ihres Antrages benachrichtigt.

  

Hinweise für die/den Gastgeber/-in

Sobald der Gast die Kennung erhalten hat, können Sie sie im Münster Identitäts und Access (MIA) Management Tool in die gewünschte Projektgruppe Ihres Bereiches eintragen.

Erst durch Eintrag in eine entsprechende Projektgruppe werden spezielle Zugrifsrechte für die Arbeitsgruppe erteilt, z.B. das Gruppenverzeichnis. Diese Änderungen werden erst in der nächsten Nacht aktiv.

Verlängerung von Gastkennungen

Die Kennung läuft zu dem vom Gastgeber angegebenen Zeitpunkt aus.

Dieses Ablaufdatum gilt sowohl für die Gastgruppe, als auch alle anderen Gruppen in die die Kennung zusätzlich eingetragen worden sein mag. Auch wenn die weiteren Gruppen evtl. ein späteres Ablaufdatum haben.

Email-Benachrichtigung zum Ablauf der Gastkennung

Sechs Wochen vor Ablauf wird darüber per Email an die Uni-Muenster-Adresse informiert und ab diesem Zeitpunkt können Sie eine Verlängerung im myNWZ-IT-Portal beantragen , solange die Kennung noch nicht abgelaufen ist.