Wie soll ich Formulare/Anträge einreichen?
Sie können viele Anträge/Formulare digital beim Prüfungsamt einreichen, können jedoch immer auch die Papierform wählen. Grundsätzlich gibt es drei Wege, ein Formular oder einen Antrag einzureichen:
(Oder: Direkt zu den Formularen springen.)
1. postalisch/persönlich
= Sie können den Antrag/das Formular ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben und per Post schicken/in den Briefkasten legen oder ihn persönlich bei einer Sachbearbeiter*in einreichen.
Hinweis zu Fristsachen:
Bitte wählen Sie bei persönlichem Einwurf bei Fristsachen den Fristenbriefkasten am Schloss (Schlossplatz 2!). Beim postalischen Versand von Fristsachen zählt der Poststempel.
Hinweis zur persönlichen Abgabe:
Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten.
2. eingescannt
= Sie können den Antrag/das Formular ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben, einscannen/abfotografieren und per Email schicken.
Hinweise zum Einsenden von Emails:
Bitte kontaktieren Sie für alle Anliegen per Email immer Ihre*n zuständige*n Sachbearbeiter*in.
Wenn gemäß Formular die Unterschrift einer*s Fachvertreters*in erforderlich ist, gilt folgendes: Die Fachvertretung muss entweder händisch oder digital unterschreiben. Bei einer händischen Unterschrift bedarf es eines Stempels oder Siegels. Statt einer Unterschrift kann der/die Fachvertreter*in die Email mit dem Antrag jedoch auch in Kopie erhalten.
Bitte beachten Sie beim Versand von Emails, dass diese (auch von Ihrer Uni-Mail-Adresse) unverschlüsselt gesendet werden, wenn Sie keine digitale ID (Zertifikat) verwenden, die von der WWU IT angeboten wird. Wenn Sie personenbezogene Daten ohne Verschlüsselung über Ihren Email-Account versenden, können diese Daten mit wenig Aufwand auch von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen darum dringend, dass Sie sich für alle Emails eine digitale ID (Zertifikat) über die WWU IT ausstellen lassen. Mit der digitalen ID (Zertifikat) wird zum einen Ihre Email verschlüsselt, zum anderen können Sie damit einwandfrei als Absender*in der Email identifiziert werden.
3. papierlos
= Sie können den Antrag/das Formular am Bildschirm ausfüllen oder schreiben, digital unterschreiben und per Email schicken.
Hinweise zum Einsenden von Emails:
Bitte kontaktieren Sie für alle Anliegen per Email immer Ihre*n zuständige*n Sachbearbeiter*in.
Wenn gemäß Formular die Unterschrift einer*s Fachvertreters*in erforderlich ist, gilt folgendes: Die Fachvertretung muss entweder händisch oder digital unterschreiben. Bei einer händischen Unterschrift bedarf es eines Stempels oder Siegels. Statt einer Unterschrift kann der/die Fachvertreter*in die Email mit dem Antrag jedoch auch in Kopie erhalten.
Bitte beachten Sie beim Versand von Emails, dass diese (auch von Ihrer Uni-Mail-Adresse) unverschlüsselt gesendet werden, wenn Sie keine digitale ID (Zertifikat) verwenden, die von der WWU IT angeboten wird. Wenn Sie personenbezogene Daten ohne Verschlüsselung über Ihren Email-Account versenden, können diese Daten mit wenig Aufwand auch von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen darum dringend, dass Sie sich für alle Emails eine digitale ID (Zertifikat) über die WWU IT ausstellen lassen. Mit der digitalen ID (Zertifikat) wird zum einen Ihre Email verschlüsselt, zum anderen können Sie damit einwandfrei als Absender*in der Email identifiziert werden.