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Microsoft Office 365

ACHTUNG: Mit dem Zeitpunkt der Exmatrikulation verlieren Sie den Zugriff auf Ihre OneDrive-Daten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten vorher heruntergeladen und gesichert haben. Wir können den Zugriff aus rechtlichen Gründen nicht wiederherstellen!

Software: Microsoft Office 365 steht Ihnen nach der Anmeldung über das IT-Portal kostenlos zur Verfügung, solange Sie Angehörige*r der WWU sind. Office 365 ist eine Kombination aus einer Office-Webanwendung und einem umfangreichen Software-Paket. Das Paket beinhaltet unter anderem Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, Skype, Share Points und OneNote. In der Lizenz ist die Installation auf bis zu fünf Geräten in der jeweils aktuellsten Office-Version enthalten. Beachten Sie, dass die Office-Produkte für den Gebrauch auf Dienst- und Privatgeräten vorgesehen sind. Auf welchen Geräten Sie Microsoft Office 365 lizensiert haben, können Sie unter „Mein Konto“ im Office 365 Portal einsehen.

Zielgruppe: Studierende, Beschäftigte

Nutzungskosten: kostenlos

Datenschutz: Datenschutzerklärung

Anmeldung: IT-Portal

Kontakt: IT-Hotline

  • Hinweise zur dienstlichen Nutzung von Office 365

    Web-Apps

    Falls Sie Office-365-Anwendungen als Web-Apps im Browser verwenden, werden dienstliche Daten in OneDrive gespeichert. Dies ist jedoch nicht für alle Arten dienstlicher Daten zulässig (z. B. personenbezogene Daten). Beachten Sie daher bei der Nutzung die Cloud-Richtlinie der WWU.

    Desktop-Apps

    Möchten Sie Office 365 uneingeschränkt für die Bearbeitung Ihrer dienstlichen Daten nutzen, installieren und verwenden Sie die Desktop-Apps. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Daten auf Laufwerken der WWU speichern und nicht in OneDrive. Folgende Programme stehen als Desktop-Apps zur Verfügung:

    • Access
    • Excel
    • One Note
    • Outlook
    • Power Point
    • Skype
    • Teams
    • Word
  • Anleitungen

    Erstanmeldung für Office 365 (Sie nutzen Office 365 bisher nicht.)
    Wechsel der Office-365-Lizenz (Sie nutzen Office bereits mit einer anderen Lizenz, z.B. über DrVis.)
    Datensicherung aus einer Office-365-Lizenz (Sie haben Office 365 über DrVis genutzt und Daten im dortigen OneDrive gespeichert)

    Hinweis zum Office-365-Angebot von DrVis: Bis 2020 mussten Studierende und Beschäftigte Office 365 bei Bedarf für eine jährliche Kostenpauschale von 4,99 € über den Microsoft-Partner DrVis erwerben. Seit 2020 bietet die WWU IT Office 365 direkt und kostenlos an. Da das DrVis-Angebot zum 15.09.21 nicht mehr unterstützt wird, empfehlen wir Ihnen, rechtzeitig zu wechseln und Ihre Daten zu migrieren. Wenn Sie zum kostenlosen Angebot wechseln wollen, folgen Sie der obigen Anleitung zum Lizenzwechsel. Für Rückfragen zum auslaufenden Office-Angebot von DrVis wenden Sie sich als Bestandskunde bzw. Bestandskundin an das DrVis-Support-Team (officesupport@drvis.com).

  • Häufige Fragen

     

    Welche technischen Voraussetzungen brauche ich, um das Office-Paket zu installieren?
    Voraussetzung für die erfolgreiche Installation der Office 365-Software ist mindestens Windows 8.1, macOS 10.12, iOS 11, Android 6.0, Windows Phone 10 oder jeweils eine neuere Version der Betriebssysteme. Office 365 kann nicht gleichzeitig mit anderen Versionen von Microsoft Office installiert werden kann. Mindestens einmal pro Monat muss Ihr Gerät mit dem Internet verbunden sein, damit automatisch überprüft werden kann, ob Ihre Microsoft-Azure-ID noch mit einer gültigen Lizenz verknüpft ist. Hat Ihr Gerät längere Zeit keinen Internetzugang, werden die nutzbaren Funktionen der Software bis zur nächsten Bestätigung der Lizenz eingeschränkt.

    Welche Daten werden bei der Anmeldung bei Microsoft Azure an wen weitergegeben?
    Wenn Sie sich bei Microsoft Azure anmelden, wird Ihr Vor- und Nachname, Ihre WWU-Kennung sowie die Information, dass Sie Studierende*r/Beschäftigte*r der Universität Münster sind, an Microsoft übermittelt. Sollten Sie über Azure auch noch andere Lizenzen nutzen, bspw. Adobe CC (kostenpflichtig, nur für Beschäftigte), werden diese Daten darüber hinaus an die Firma Adobe übermittelt.

    Wie sicher sind meine Daten und wo liegen sie?
    Wenn Sie die Web-Apps nutzen, werden Ihre Daten nicht auf Servern der WWU Münster gespeichert, sondern ausschließlich bei Microsoft. Nähere Informationen zur Datensicherheit bei Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement. Für einige Programme stehen Ihnen alternativ zu den Web-Apps auch Desktop-Apps zur Verfügung.

    Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mich von Microsoft Azure abmelde oder meine WWU-Kennung abläuft?
    Wenn Ihre WWU-Kennung abläuft (bspw. weil Sie sich exmatrikuliert haben oder Ihr Arbeitsvertrag endet) oder Sie sich aktiv von Microsoft Azure abmelden, erlischt auch Ihre kostenlose Office-Lizenz. Ihre Microsoft-Nutzerdaten (Microsoft-Azure-ID, Name, Status) werden noch ein Jahr bei uns und bei Microsoft gespeichert. Erst nach Ablauf dieser Frist werden alle Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht. Ihre Daten können Sie aber auch vor Ablauf der Frist im IT-Portal unter "Lizenzen (Software usw.)" und dort unter "Microsoft Azure Daten löschen" selbst entfernen.

    Wofür kann ich die Microsoft-Azure-E-Mail-Adresse nutzen?
    Die Microsoft-Azure-E-Mail-Adresse entspricht der Microsoft-Azure-ID, die ausschließlich zur Authentifizierung Ihres Office 365-Accounts dient.

    Was tue ich, wenn ich meine Microsoft-Azure-ID oder mein Passwort vergessen habe?
    Ihre Microsoft-Azure-ID können Sie im IT-Portal unter dem Menüpunkt "Lizenzen (Software usw.)" einsehen. Dort können Sie auch ein neues Microsoft-Azure-Passwort setzen.

    Kann ich ein anderes Microsoft-Konto mit dem kostenlosen Microsoft-Konto der Uni verbinden?
    Es ist leider nicht möglich, das Microsoft-Konto, das Sie über die Universität Münster aktiviert haben, mit einem anderen Microsoft-Konto zu verknüpfen. Sie können allerdings die mit Office 365 erzeugten Daten in den Cloud-Speicher eines anderen Kontos ablegen.

    An wen kann ich mich bei Fragen und Problemen werden?
    Bei technischen und inhaltlichen Fragen zu den in Office 365 enthaltenen Programmen wenden Sie sich direkt an den Microsoft Office Support.