Office 365: Erstanmeldung

Um Office 365 kostenlos zu nutzen, müssen Sie sich zunächst im IT-Portal für "Microsoft Entra" anmelden. Anschließend können Sie die Office-Software im Online-Portal von Microsoft herunterladen und auf bis zu 5 Geräten installieren. Hier können Sie auch einsehen und verwalten, auf welchen Geräten Ihre Office-365-Lizenz aktiv ist.

Achtung: Wegen eines abgelaufenen Zertifikats seitens Microsoft (seit 13. Juli 2026) laufen ältere Office-Versionen auf macOS und iOS teils nur noch im Lese-Modus. Bitte nutzen Sie bevorzugt die Microsoft-Hilfeseiten oder wenden Sie sich an die IT-Beratung.

Anmeldung bei Microsoft Entra

1. Registrierung Microsoft Entra
Loggen Sie sich mit Ihrer Uni-Kennung und Ihrem Uni-Passwort im IT-Portal ein. Wählen Sie in der linken Navigationsspalte den Punkt "Lizenzen (Software usw.)" aus und klicken dann hinter "Sie haben kein Microsoft Entra Konto" auf "Aktivieren".
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2. Entra-ID
Ihre Microsoft-Entra-ID lautet Uni-Kennung@on.wwu.de. Setzen Sie nun Ihr Microsoft-Entra-Passwort und bestätigen Sie die Übermittlung Ihrer Daten an Microsoft mit JA. Bestätigen Sie anschließend Ihre Angaben, indem Sie auf "Microsoft-Entra-Konto und Lizenzen jetzt aktivieren" klicken.

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3. Datenübermittlung
Ihre Daten werden nun an Microsoft übermittelt. Beachten Sie, dass es bis zu einer Stunde dauern kann, bis ihre Lizenz aktiviert ist.
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Herunterladen der Office-365-Produkte

1. Login
Melden Sie sich mit Ihrer Microsoft-Entra-ID (Uni-Kennung@on.wwu.de) und dem zugehörigen Passwort im Online-Portal von Microsoft an.
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2. Alle Apps
Sie gelangen nun auf die Microsoft Copilot Seite. Klicken Sie zunächst oben links auf das App-Startfeld mit dem Neun-Punkte-Symbol. Wählen Sie anschließend im geöffneten Menü „Weitere Apps“ aus.
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3. Apps installieren
Sie sehen nun die Übersicht der Micrtosoft 365 Appes welche sie im Browser verwenden können. Um die Office-Produkte auf ihrem Gerät zu installieren, drücken Sie oben rechts auf "Apps installieren" und in dem sich öffnenn Menü auf "Microsoft 365 Apps".

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4. Büro installieren
Klicken Sie auf der sich öffnenden Seite bitte auf „Büro installieren“, um die Installationsdatei herunterzuladen. Führen Sie anschließend die Installationsdatei aus und folgen Sie den Installationsschritten.
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5. Haken zur Geräteverwaltung entfernen!
Bitte entfernen Sie den gesetzten Haken, um eine nachfolgende Fehlermeldung zu vermeiden. Die Universität Münster verwaltet zu keinem Zeitpunkt private Endgeräte über Entra.
Auch nach Entfernung des Hakens werden Sie automatisch in allen Office 365 Apps angemeldet.
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