Um Office 365 kostenlos zu nutzen, müssen Sie sich zunächst im IT-Portal für "Microsoft Azure" anmelden. Anschließend müssen Sie Ihre bereits installierten Office-356-Produkte mit Ihrer neuen Microsoft-Azure-ID (WWU-Kennung@on.wwu.de) verknüpfen. Im Online-Portal von Microsoft können Sie einsehen und verwalten, auf welchen Geräten Ihre neue Office-365-Lizenz aktiv ist.
Loggen Sie sich mit Ihrer WWU-Kennung und Ihrem WWU-Passwort im IT-Portal ein. Wählen Sie in der linken Navigationsspalte den Punkt "Lizenzen (Software usw.)" aus und klicken dann hinter "Sie haben kein Microsoft Azure Konto" auf "Aktivieren".
Ihre Microsoft-Azure-ID lautet WWU-Kennung@on.wwu.de. Setzen Sie nun Ihr Microsoft-Azure-Passwort und bestätigen Sie die Übermittlung Ihrer Daten an Microsoft mit JA. Bestätigen Sie anschließend Ihre Angaben, indem Sie auf "Microsoft-Azure-Konto und Lizenzen jetzt aktivieren" klicken.
Ihre Daten werden nun an Microsoft übermittelt. Beachten Sie, dass es bis zu einer Stunde dauern kann, bis ihre Lizenz aktiviert ist.
Öffnen Sie eines der Office-Produkt (z.B. Excel) und wählen Sie den Menüpunkt "Konto".
Im oberen linken Bereich sehen Sie das aktuelle Konto und auf der rechten Seite die dazugehörige Lizenz, über die das Office-Produkt läuft. Klicken Sie auf "Abmelden".
Stellen Sie bei Bedarf sicher, dass alle auf OneDrive gespeicherten Daten vorab lokal gesichert wurden und bestätigen Sie die Abmeldung des aktuellen Kontos.
Gehen Sie anschließend oben rechts auf Ihren Profilnamen und dort auf den Menüpunkt "Mit einem anderen Konto anmelden".
Melden Sie sich mit den Microsoft-Azure-Login-Daten an. Die verknüpfte Lizenz wurde nun geändert.
Hinweis: Um die Lizenz im Anschluss auch bei anderen Office-365-Produkte zu wechseln, reicht es im Normalfall, im jeweiligen Programm das Profil in der oberen rechten Ecke zu wechseln.
Öffnen Sie eines der Office-Produkt (z.B. Word) und wählen Sie Ihren Namen aus. Im nun geöffneten Menü wählen Sie "Abmelden".
Bestätigen Sie die Abmeldung.
Klick Sie auf "Anmelden", um Ihre neuen Microsoft-Azure-ID zu verknüpfen.
Melden Sie sich mit den Ihre Microsoft-Azure-Login-Daten an. Die verknüpfte Lizenz wurde nun geändert.
Mit einem Klick auf Ihren Namen können Sie überprüfen, dass der Lizenzwechsel erfolgreich war.
Hinweis: Sie müssen die Lizenz nur in einem Office-365-Produkt (z.B. Word) auf diesem Weg wechseln. Alle anderen Office-365-Produkte erkennen den Wechsel automatisch.
