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2. Ausleihbedingungen

• Leihfrist für Bücher mit Regionalsignaturen: 1 Woche; 2 x Verlängerung um jeweils eine Woche möglich (telefonisch oder persönlich - bitte die Signaturen angeben!)
• Leihfrist für Bücher mit G- , W- und Un- Signaturen: übers Wochenende (Freitag ab 13 Uhr bis Montag morgens)
• Bücher aus den Handapparaten, Prüfungsliteratur sowie Zeitschriften werden nicht verliehen
• Eine Kurzleihe zum Kopieren im Haus oder im Copyshop Eures Vertrauens ist aber für alle Titel möglich
• Generell dürfen nicht mehr als 5 Bücher gleichzeitig entliehen werden.
• Für Studierende in der Prüfungsphase gelten folgende Konditionen: Maximal 10 Bücher dürfen für 3 Wochen entliehen werden, Verlängerung um weitere 3 Wochen ist einmalig möglich. Ein Buch mit G- , W- oder Un- Signatur darf unter der Woche auch für einen Werktag entliehen werden.
  
• Bei Überschreiten der Leihfrist werden automatisch Gebühren fällig:

Gebühren bei Überschreitung der Leihfrist pro Buch:

01. - 10. Tag nach Überschreitung der Leihfrist	2,00 €
11. - 20. Tag nach Überschreitung der Leihfrist	5,00 €
21. - 30. Tag nach Überschreitung der Leihfrist	10,00 €
31. - 40. Tag nach Überschreitung der Leihfrist	20,00 €

Nach Fristüberschreitung von mehr als 40 Tagen tritt eine Benutzersperre für den Rest des Semesters ein. Bei wiederholter Überschreitung bis zur zweiten Mahnung erfolgt eine komplette Benutzersperre sowie die Auflage, das betreffende Buch auf eigene Kosten neu zu beschaffen.

3. Aufbau der Bibliothek

3.1. Sekretariat:

Im Sekretariat befinden sich:

• Studieninformationen (Ordner auf dem Regal neben der Eingangstür)
• Fächer der Dozenten (Regal neben der Eingangstür) - dort können Hausarbeiten oder Nachrichten abgegeben werden
• Prüfungsliteratur von Prof. Dr. Platenkamp und Dr. Klocke-Daffa.

Im Sekretariat werden auch

• das kommentierte Vorlesungsverzeichnis, die Studienordnung und die 'Hinweise zum wissenschaftlichen Arbeiten' gegen eine geringe Gebühr verkauft,
  
• Scheine und Hausarbeiten ausgegeben und
• Sprechstundentermine für Dr. Klocke-Daffa, Prof. Dr. Platenkamp und Dr. Prager vergeben.
  

3.2. Bibliothek:

Die Anordnung der Bücher erfolgt nach Signaturen. Die Signaturen setzen sich folgendermassen zusammen:

Bücher	Regionalkennung	+ Sachgebietskennung	+ Nummer
Beispiel:	G	Rel	156

Zeitschriften	Z	+ Regionalkennung	+ Nummer
Beispiel	Z	G	3

Zeitschriften sind nach Regionen und alphabetischer Reihenfolge des Titels geordnet und stehen in den letzten zwei Räumen.

Sonderdrucke, die in Ordnern abgeheftet und ebenfalls nach Regionen geordnet sind (stehen hinter den Büchern), haben noch ein S vor der Signatur (Bsp.: S - AfW - Tec 4).

Der genaue Signaturenschlüssel liegt in der dunkelroten Mappe im Leseraum aus.

Besondere Signaturen:

K	Karten und Pläne	befinden sich im Sekretariat und werden nur für Referate oder zum Kopieren verliehen
L	Lexika und Atlanten	befinden sich jeweils hinter den Regionalsignaturen
Fi	Mikrofilme (Akten etc.)	befinden sich im Archiv
C	Mikrofiches	befinden sich im Archiv
T	Tonträger	befinden sich im Archiv
V	Videos	im Sekretariat nachfragen

Wenn ihr Bücher etc. aus dem Archiv benötigt, bitte im Sekretariat nachfragen.

4. Kataloge & Datenbanken

4.1 Handapparat

Literatur, die für die aktuellen Seminare grundlegend ist, befindet sich in den Handapparaten der Dozenten (im zweiten Bibliotheksraum). Der Handapparat wird immer am Ende der Vorlesungfreien Zeit aufgelöst. Diese Bücher, die mit einem roten Punkt gekennzeichnet sind, können nicht ausgeliehen werden.

4.2 Kataloge

• Der Autorenkatalog befindet sich im Flur im Erdgeschoss. Recherche über den Nachnamen des Autors eines Buches oder Artikels (ausgenommen Zeitschriftenartikel) oder des Herausgebers.
• Der Sachkatalog ist im Kellerflur. Dort kann anhand der Sachgebietssignaturen recherchiert werden (Sachgebietsschlüssel siehe rote Mappe). Wenn Ihr z.B. eine Hausarbeit über religiöse Feste in Südamerika schreiben. wollt, könnt ihr im Sachkatalog unter "Rel - AmST / AmSA" recherchieren.
• Der Ethnien- und Regionenkatalog befindet sich im Keller in der Küche. Er ist leider nur unvollständig, da die Recherchemöglichkeiten am Computer weiter ausgebaut werden. Momentan kann am Computer nur nach Ethnien recherchiert werden, wenn die Ethnienbezeichnung im Titel des Werkes vorkommt; z.T. wird sie auch als Schlagwort eingegeben. (Wird noch weiter ausgebaut).
• Ebenfalls im Keller befindet sich das Archiv, in dem sich neben einigen alten Büchern und den Tonträgern auch der Diakatalog und der Videokatalog befinden. Das Archiv ist abgeschlossen. Falls ihr die Kataloge benötigt, oder Karteikarten, bzw. Stellvertreter mit "Archiv" oder "Giftschrank" gekennzeichnet sind, sagt bitte im Sekretariat bescheid. Dias können immer nur für einen Tag (für ein Referat) ausgeliehen, Videos nur hier im Institut geguckt werden.
  

4.3. Datenbanken

Computerrecherchen können am Benutzer-PC im dritten Bibliotheksraum (Lesesaal) durchgeführt werden. Eine Bedienungsanleitung liegt neben dem Computer aus. (Wichtig: Auflösung der Umlaute und Kleinschreibung)

Es gibt auch eine Videodatenbank im Computer.

Im PC gibt es ebenfalls eine Südostasiendatenbank, die sich gerade im Aufbau befindet. Dort werden alle Bücher, Zeitschriften und (Zeitschriften-) Artikel zu Südostasien aufgeführt. Die Suche kann hier nach differenzierteren Schlagworten erfolgen.

4.4 Bibliothekskataloge

Buchrecherche innerhalb von Münster und deutschlandweit

• OPAC - Zentralkatalog der ULB und einiger Zweigstellen
• OKI - Onlinekatalog der dezentralen Bibliotheken (enthält den Bestand der Bibliothek des IfE bis August 2005)
• KNIM - Katalog nichtuniversitärer Institutionen Münsters
• MIAMI - Münsters Informations- und Archivsystem für multimediale Inhalte (Dissertationspublikation etc.)
• Zeitschriften & Fernleihe - Recherche von verfügbaren Zeitschriften und Fernleihbüchern
• KVK - Karlsruher virtueller Katalog

Die Struktur der Münsteraner Kataloge dezentraler Bibliotheken wird umgestellt und ab 2006 in anderer Form verfügbar sein.
Der OKI wird dann aufgelöst und ersetzt.