Open-Access-Publikationsfonds der WWU

Förderung für Artikel in Open-Access-Zeitschriften

Voraussetzungen

Die Förderung aus dem Open-Access-Publikationsfonds ist an folgende Bedingungen geknüpft:

• Die Artikel werden in "reinen" Open-Access-Zeitschriften veröffentlicht: Die Zeitschriftenbeiträge sind unmittelbar mit Erscheinen über das Internet für Nutzer entgeltfrei zugänglich.
• Die Zeitschrift wendet die im jeweiligen Fach anerkannten, strengen Qualitätssicherungsverfahren an (z. B. Zeitschriften, die im Directory of Open Access Journals [en] verzeichnet sind). Weitere Informationen zur Prüfung der Qualität eine Zeitschrift.
• Die Publikationsgebühren dürfen die Höhe von 2.000 EUR pro Artikel nicht übersteigen. Dieser Betrag versteht sich inklusive 19% Mehrwertsteuer, die auch auf Netto-Rechnungen ausländischer Verlage von der WWU bzw. dem UKM abgeführt werden müssen. Eine anteilige Förderung von Artikeln, deren Kosten den Gesamtbetrag von 2.000 EUR überschreiben, ist nicht möglich.
• Es werden ausschließlich Artikel finanziert, bei denen ein*e Angehörige*r der WWU als "submitting author" oder "corresponding author" für die Bezahlung der Publikationsgebühren verantwortlich ist.
• Es können nur Anträge auf Kostenerstattung berücksichtigt werden, bei denen das Rechnungsdatum der Originalrechnung vom Verlag nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
• Artikel, die aus dem Publikationsfonds finanziert wurden, müssen einen Hinweis auf die Förderung enthalten (z. B. "We acknowledge support from the Open Access Publication Fund of the University of Muenster.").
• Artikel, die in subskriptionspflichtigen Zeitschriften erscheinen (z. B. Modell "Open Choice") sind nicht förderfähig.
• Artikel in Zeitschriften der Optical Society of America (OSA) sind seit dem 1.1.2017 nur förderfähig, wenn sie unter der Creative-Commons-Lizenz CC-BY veröffentlicht werden. Hierfür erhebt die OSA einen Aufpreis. Ohne diese Lizenz dürfen die Artikel in ihrer endgültigen Fassung nicht mehr frei zugänglich anderweitig – z. B. auf dem Münsteraner Repository miami – veröffentlicht werden und entsprechen damit nicht den Förderbedingungen des WWU-Fonds.

Wenn Ihre Publikation im Rahmen eines DFG-geförderten Projektes entsteht, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf, damit wir überprüfen können, ob eine Förderung durch den Publikationsfonds möglich ist.

Ablauf

Wenn Sie einen Artikel in einem Open-Access-Journal veröffentlicht haben, zahlen Sie zunächst die Rechnung und stellen dann einen Erstattungsantrag an den Fonds. Bei Fragen stehen wir gerne auch schon vor der Veröffentlichung des Artikels zur Verfügung.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Ablauf, um eine zügige Erstattung zu gewährleisten:

• Sie publizieren in einer Open-Access-Zeitschrift, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllt.
• Sie stellen Ihren Artikel zusätzlich über den universitären Publikationsserver miami zur Verfügung. Dazu benötigen wir von Ihnen:
  
  • Ihren Artikel im PDF/A-Format (per E-Mail an miami@uni-muenster.de).
    Hinweis: PDF/A-Dateien dürfen keine Sicherheitseinstellungen haben (z. B. Passwortschutz)
    Alternativ können Sie uns den Link oder den DOI zu Ihrer Veröffentlichung auf der Verlagsseite mitteilen.
  • Einverständniserklärung für die Veröffentlichung einer digitalen Publikation
• Zudem verzeichnen Sie den Artikel im Forschungsportal der WWU (Forschung A-Z).
• Details zur Rechnung:
  • Geben Sie als Rechnungsadresse Ihren Namen und Ihr Institut der Universität bzw. das Klinikum mit Adresse an.
  • Lassen Sie bitte den Titel des Artikels auf die Rechnung setzen.
  • Bitte achten Sie darauf, dass bei Rechnungen aus dem europäischen Ausland der Rechnungsbetrag ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen und die VAT-Nummer (Steuernummer) der Universität (DE 126 118 759) oder des UKM (DE 212 275 725) vermerkt wird.
  • Haben Sie die Rechnung nicht über ein Institutskonto gezahlt, sondern sind in private Vorleistung getreten, beachten Sie bitte:
    • Wir können nur Rechnungen erstatten, die uns das UKM bzw. ein Institut der WWU ausstellt. Das bedeutet für Sie: Sie müssen sich die Kosten durch das UKM oder Ihr Institut erstatten lassen, und das UKM bzw. Ihr Institut kann dann die Kosten durch den Fonds zurückerhalten.
  • Für die Erstattung schicken Sie die Unterlagen an die ULB Münster (Krummer Timpen 3, 48143 Münster) zu Händen von Dr. Viola Voß oder Jessica Thomas. In der ULB wird vor der Zahlung noch einmal formal geprüft, ob alle Bedingungen erfüllt sind.
    Folgende Unterlagen reichen Sie bitte ein:
    • eine Rechnung über die Erstattung der Publikationsgebühren (Muster)
    • eine Kopie der Originalrechnung des Verlags
    • ein Nachweis der Zahlung, z. B. Kreditkarten-/Buchungsbeleg (inkl. Mehrwertsteurerzahlung)
      
      Für Rückfragen zu Rechnungsdetails steht Ihnen Herr Rafalski (E-Mail, Tel. +49 (0) 251 83-24024) als Ansprechpartner zur Verfügung.
• Rechnungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet, bis die Mittel aus dem Publikationsfonds ausgeschöpft sind.

Durch den WWU-Fonds geförderte Artikel

Förderung für Open-Access-Monographien und -Sammelband-Beiträge

Achtung: Die Kriterien für die Förderung von Monographien und Sammelband-Beiträgen werden zurzeit überarbeitet.
Bis zur Entscheidung der Lizenzkommission der Universität Münster darüber voraussichtlich im August 2021 sind leider keine Förderzusagen möglich.

Voraussetzungen für eine Förderung der Veröffentlichung einer Monographie, eines Sammelwerkes oder eines Beitrages in Sammelwerken

Die Förderung aus dem Open-Access-Monographien-Publikationsfonds ist an folgende Bedingungen geknüpft:

• Der/die Autor*in einer Monographie oder eines Buchbeitrages bzw. der/die Herausgeber*in eines Sammelbandes ist Angehörige*r der WWU Münster. Die WWU-Affiliation der Autor*innen muss in der Veröffentlichung deutlich erkennbar sein.
• Die Publikationen sollten bei Veröffentlichung den Hinweis erhalten, dass sie aus dem Publikationsfonds der WWU gefördert wurden.
• Autor*innen bzw. Herausgeber*innen aus dem Kreis der Studierenden sind ab dem Masterstudium zur Förderung zugelassen.
• Die Publikationen durchlaufen ein Begutachtungs- bzw. Peer-Review-Verfahren, wie es z. B. für Verlage üblich ist, die im Directory of Open Access Books (DOAB) [en] geführt werden.
• Die Publikationen werden direkt unter einer Open-Access-konformen Lizenz (z. B. einer Creative-Commons-Lizenz) veröffentlicht.
  Beiträge in Sammelbänden sind förderfähig, wenn der gesamte Band open access erscheint.
• Die Veröffentlichungen sollten sich an den Qualitätsstandards für den Einstieg in die Open-Access-Stellung von Büchern orientieren.
• Die geförderten Publikationen werden auf dem Publikationsserver der WWU, miami, bereit gestellt.
• Gefördert werden ausschließlich Open-Access-Publikationsgebühren, eine Förderung von Druckkosten, Satzkosten, Zuschlägen für Farbe, Umfang usw. ist nicht möglich.
• Die Förderung pro Veröffentlichung ist begrenzt.
• Die Förderung ist auf zwei Veröffentlichungen pro Autor*in pro Jahr beschränkt.
• Es können nur Anträge auf Kostenerstattung berücksichtigt werden, bei denen das Rechnungsdatum der Originalrechnung vom Verlag nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
• Veröffentlichungen in den "Wissenschaftlichen Schriften der WWU Münster" und in den "FID Benelux – Open Access Publications" sind von der Förderung ausgenommen.
• Anträge auf Förderung werden nach der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet, bis die Mittel erschöpft sind. Interessenten melden sich bitte per E-Mail beim Open-Access-Team der ULB.
• Die Entscheidung über Förderungen obliegt der ULB.

Durch den WWU-Fonds geförderte Monographien und -Sammelband-Beiträge