Open-Access-Publikationsfonds der WWU

Förderung für Artikel in Open-Access-Zeitschriften

Voraussetzungen

Die Förderung aus dem Open-Access-Publikationsfonds ist an folgende Bedingungen geknüpft:

• Die Artikel werden in "reinen" Open-Access-Zeitschriften veröffentlicht: Die Zeitschriftenbeiträge sind unmittelbar mit ihrem Erscheinen über das Internet für Nutzer*Innen entgeltfrei zugänglich.
• Die Zeitschrift wendet die im jeweiligen Fach anerkannten, strengen Qualitätssicherungsverfahren an (z. B. Zeitschriften, die im Directory of Open Access Journals verzeichnet sind). Weitere Informationen zur Prüfung der Qualität eine Zeitschrift.
• Es werden ausschließlich Artikel finanziert, bei denen ein*e Angehörige*r der WWU als "submitting author" oder "corresponding author" für die Bezahlung der Publikationsgebühren verantwortlich ist.
  Seit dem 1.1.2023 ist eine Erstattung für Mitarbeiter*innen an Lehrkrankenhäusern der WWU, die nicht gleichzeitig auch der WWU bzw. dem UKM angehören, nicht mehr möglich.
• Seit dem 1. Januar 2023 gilt zudem: Die submitting authors und die corresponding authors des Artikels mit WWU-Affiliation verfügen über eine ORCID iD. (Beschluss der Lizenzkommission der WWU im Oktober 2022)
• Es werden ausschließlich Artikel finanziert, die unter einer Creative-Commons-Lizenz veröffentlicht werden. Bei Zeitschriften, die die Wahl zwischen einer Haus- und einer CC-Lizenz bieten, muss daher eine CC-Lizenz gewählt werden. Dies betrifft z. B. Journals der Optical Society of America (OSA) oder der American Meteorological Society (AMS).
• Es gibt seit dem 1. Juni 2022 keine Begrenzung für die Höhe der Publikationsgebühren mehr. Die Kosten für alle Artikel werden im Folgejahr nach den von der Lizenzkommission der WWU festgelegten Verteilungsgrundsätzen auf die ULB und die Fachbereiche verteilt. Dabei trägt die ULB ein Drittel von bis zu 2.000€ pro Artikel, auf die Fachbereiche entfallen zwei Drittel des Betrags bis 2.000€ sowie eventuelle darüber hinausgehende Kosten pro Artikel.
• Es können nur Anträge auf Kostenerstattung berücksichtigt werden, bei denen das Rechnungsdatum der Originalrechnung vom Verlag nicht länger als 90 Tage zurückliegt.
• Artikel, die aus dem Publikationsfonds finanziert wurden, müssen einen Hinweis auf die Förderung enthalten (z. B. "We acknowledge support from the Open Access Publication Fund of the University of Muenster.").
• Artikel in sogenannten hybriden Zeitschriften – subskriptionspflichtige Zeitschriften mit Open-Access-Optionen, z. B. "Open Choice" – und in Mirror Journals können nicht gefördert werden.

Wenn Ihre Publikation im Rahmen eines DFG-geförderten Projektes entsteht, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf, damit wir überprüfen können, ob eine Förderung durch den Publikationsfonds möglich ist.

Ablauf

Wenn Sie einen Artikel in einem Open-Access-Journal veröffentlicht haben, zahlen Sie zunächst die Rechnung und stellen dann einen Erstattungsantrag an den Fonds. Bei Fragen stehen wir gerne auch schon vor der Veröffentlichung des Artikels zur Verfügung.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Ablauf, um eine zügige Erstattung zu gewährleisten:

• Sie publizieren in einer Open-Access-Zeitschrift, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllt.
• Details zur Rechnung:
  • Geben Sie als Rechnungsadresse Ihren Namen und Ihr Institut der Universität bzw. das Klinikum mit Adresse an.
  • Lassen Sie bitte den Titel des Artikels auf die Rechnung setzen.
  • Bitte achten Sie darauf, dass bei Rechnungen aus dem europäischen Ausland der Rechnungsbetrag ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen und die VAT-Nummer (Steuernummer) der Universität (DE 126 118 759) oder des UKM (DE 212 275 725) vermerkt wird.
  • Haben Sie die Rechnung nicht über ein Institutskonto gezahlt, sondern sind in private Vorleistung getreten, beachten Sie bitte:
    • Wir können nur Rechnungen erstatten, die uns das UKM bzw. ein Institut der WWU ausstellt. Das bedeutet für Sie: Sie müssen sich die Kosten durch das UKM oder Ihr Institut erstatten lassen, und das UKM bzw. Ihr Institut kann dann die Kosten durch den Fonds zurückerhalten.
  • Für die Erstattung schicken Sie die Unterlagen an die ULB Münster (Krummer Timpen 3, 48143 Münster) zu Händen von Dr. Viola Voß oder Jessica Thomas. In der ULB wird vor der Zahlung noch einmal formal geprüft, ob alle Bedingungen erfüllt sind. Folgende Unterlagen reichen Sie bitte ein:
    • eine Rechnung über die Erstattung der Publikationsgebühren (Muster)
    • eine Kopie der Originalrechnung des Verlags
    • ein Nachweis der Zahlung, z. B. Kreditkarten-/Buchungsbeleg (inkl. Mehrwertsteurerzahlung)
      
      Für Rückfragen zu Rechnungsdetails steht Ihnen Herr Rafalski (E-Mail, Tel. +49 (0) 251 83-24024) als Ansprechpartner zur Verfügung.
• Rechnungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet, bis die Mittel aus dem Publikationsfonds ausgeschöpft sind.
• Sie stellen Ihren Artikel zusätzlich über den universitären Publikationsserver miami zur Verfügung. Dazu senden Sie uns per E-Mail an miami@uni-muenster.de, mit:
  • Ihrem Artikel im PDF/A-Format
    Hinweis: PDF/A-Dateien dürfen keine Sicherheitseinstellungen haben (z. B. Passwortschutz)
    Alternativ können Sie uns den Link oder den DOI zu Ihrer Veröffentlichung auf der Verlagsseite mitteilen.
  • Einverständniserklärung für die Veröffentlichung einer digitalen Publikation

Wir informieren Sie, sobald Ihr Artikel auf miami veröffentlicht wurde.

• Zudem verzeichnen Sie den Artikel im Forschungsportal der WWU.

Übersicht der durch den Open-Access-Publikationsfonds geförderte Artikel

Förderung für Open-Access-Monographien und -Sammelwerke

Es gibt einige grundlegende Kriterien, die durch spezifischere Regelungen der WWU-Fachbereiche weiter eingeschränkt werden können. Verzichtet ein Fachbereich auf die Teilnahme am Publikationsfonds, so besteht für Angehörige dieses Fachbereichs keine Möglichkeit zur Förderung.

Voraussetzungen für eine Förderung der Veröffentlichung einer Monographie oder eines Sammelwerkes

Die Förderung aus dem Open-Access-Monographien-Publikationsfonds ist an folgende grundlegende Bedingungen geknüpft:

Autor*innen und Herausgeber*innen

• Der/die Autor*in einer Monographie bzw. der/die Herausgeber*in eines Sammelbandes ist Angehörige*r der WWU Münster. Die WWU-Affiliation der Autor*innen muss in der Veröffentlichung deutlich erkennbar sein.
• Autor*innen bzw. Herausgeber*innen aus dem Kreis der Studierenden sind ab dem Masterstudium zur Förderung zugelassen.
• Die Antragsteller*innen verfügen über eine ORCID iD.

Qualitätssicherung und Lizenzen

• Die Publikationen durchlaufen ein Begutachtungs- bzw. Peer-Review-Verfahren, wie es z. B. für Verlage üblich ist, die im Directory of Open Access Books (DOAB) geführt werden.

• Die Veröffentlichungen sollten sich orientieren an den Qualitätsstandards für Open-Access-Bücher der Arbeitsgemeinschaft der Universitätsverlage bzw. an den  Qualitätsstandards für den Einstieg in die Open-Access-Stellung von Büchern des Nationalen Open-Access-Kontaktpunktes OA2020-DE.

• Die gedruckte und die elektronische Version der Publikation werden zeitgleich, also ohne Embargo-Frist für die elektronische Version veröffentlicht.
• Die Publikationen werden direkt unter einer Open-Access-konformen Lizenz (z. B. einer Creative-Commons-Lizenz) veröffentlicht.
• Auf der Verlagswebseite sowie in der elektronischen Version und der eventuellen parallelen Printversion werden die Veröffentlichungen eindeutig und deutlich erkennbar als Open-Access-Publikationen gekennzeichnet.
• Die Publikationen sollten bei Veröffentlichung den Hinweis erhalten, dass sie aus dem Publikationsfonds der WWU gefördert wurden.
• Die geförderten Publikationen werden auf dem Publikationsserver der WWU, miami, bereit gestellt.

Erstattungsfähige Kosten

• Die Antragsteller*innen reichen ein oder mehrere Angebote von Verlagen ein, aus denen die spezifischen Kosten zur Open-Access-Stellung der Publikation hervorgehen. Gefördert werden ausschließlich Open-Access-Publikationsgebühren; eine Förderung von Druckkosten, Satzkosten, Zuschlägen für Farbe, Umfang usw. ist nicht möglich.
• Die Förderung pro Veröffentlichung ist auf max. 3.500 EUR brutto begrenzt.
• Die Kombination der Förderung mit anderen Mitteln ist möglich. Publikationen, die im Rahmen von Drittmittelprojekten entstanden sind und für deren Vollfinanzierung Publikationsmittel zur Verfügung stehen, können nicht gefördert werden.

Fristen und Limitierungen

• Eine Förderung ist nur möglich für zum Zeitpunkt des Antrags noch nicht veröffentlichte Werke.
• Die Anträge können ganzjährig formlos per E-Mail bei der ULB eingereicht werden. Die Entscheidung der Fachbereiche über diese Anträge erfolgt im April/Mai sowie im Oktober/November eines jeden Jahres.
• Die Zusage für eine Förderung gilt für einen Zeitraum von 12 Monaten. Kann die geplante Publikation in diesem Zeitraum nicht erfolgen, muss ein erneuter Antrag gestellt werden.
• Die Förderung ist auf zwei Veröffentlichungen pro Autor*in bzw. Herausgeber*in pro Jahr beschränkt.
• Die Anträge auf Förderung werden nach der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet, bis die Mittel erschöpft sind.
• Dissertationen, die an der WWU entstanden sind, sind förderfähig, wenn sie mit mindestens "magna cum laude" bewertet wurden; Bachelor- und Masterarbeiten können nicht gefördert werden.
• Veröffentlichungen in den "Wissenschaftlichen Schriften der WWU Münster" und in den "FID Benelux – Open Access Publications" sind von der Förderung ausgenommen.
• Es gelten ggf. für den Fachbereich, dem die Autor*innen bzw. Herausgeber*innen angehören, weitere Kriterien (siehe unten).

Fachbereichsspezifische Kriterien

Ablauf

• Die Anträge können ganzjährig formlos bei der ULB eingereicht werden.
• Interessenten melden sich bitte per E-Mail beim Open-Access-Team der ULB.
• Die Antragsteller*innen reichen ein oder mehrere Angebote von Verlagen ein, aus denen die spezifischen Kosten zur Open-Access-Stellung der Publikation hervorgehen. Neben den Verlagsangeboten ist auch ein Abstract zur Publikation einzureichen.
• Die ULB prüft die eingehenden Anträge auf die Einhaltung der grundlegenden und der fachbereichsspezifischen formalen Kriterien.
  • Wenn ein Fachbereich sich die Entscheidung über eine Förderung vorbehält: Die ULB sammelt die Anträge bis zu den Stichtagen 1. April und 1. Oktober und leitet sie an die zuständigen Fachbereiche zur Entscheidung weiter; die Fachbereiche geben innerhalb von 6 Wochen ihre Entscheidungen an die ULB zurück.
  • Wenn es nur formale Kriterien gibt und der Fachbereich nicht in Einzelfällen entscheiden muss: Die Anträge können durch die ULB entschieden und dann weiterbearbeitet werden.
• Die ULB informiert die Antragssteller*innen und trägt im Falle eines positiven Entscheids Sorge für die finanzielle Abwicklung des Förderprojekts inkl. der Verrechnung mit dem Fachbereich sowie der Zweitveröffentlichung auf  miami.
• Die Kosten für die Förderung werden im Folgejahr nach den von der Lizenzkommission der WWU festgelegten Verteilungsgrundsätzen auf die ULB und die Fachbereiche verteilt. Dabei trägt die ULB ein Drittel, auf die Fachbereiche entfallen zwei Drittel.

Übersicht der durch den Open-Access Fonds geförderte Monographien und -Sammelband-Beiträge