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Gruppenverwaltung

An der Universität Münster gibt es viele Gruppen von Nutzer*innen, die gleiche Berechtigungen benötigen. Durch die Mitgliedschaft in einer Gruppe erhält eine WWU-Kennung die mit der Gruppe verbundenen Rechte. So gibt es z. B. eine (Standard-)Studierenden-Gruppe, die allen Mitgliedern die Nutzung von Basisdiensten (E-Mail-Postfach, IT-Portal, WLAN-Zugang etc.) erlaubt. Jede Studierendenkennung ist Mitglied dieser Gruppe. Darüber hinaus gibt es noch eine Vielzahl an zusätzlichen Gruppen für einzelne Fachbereiche, Institute oder Arbeitsgruppen. Eine WWU-Kennung kann in beliebig vielen Gruppen Mitglied sein und besitzt dann die Summe aller Rechte der einzelnen Gruppen. Die Mitgliedschaft in einer Gruppe ist immer befristet. Mit Erreichen des Ablaufdatums erlischt die Gruppenmitgliedschaft. Die WWU-Kennung verliert dadurch die mit dieser Gruppe verbundenen Rechte.

Jede Gruppe benötigt eine Gruppenleitung bestehend aus mindestens einer Person, die für die Verwaltung der Gruppe zuständig ist. Die Gruppenleitung entscheidet über Mitgliedsanträge und kann die Mitgliedschaft aller Gruppenmitglieder jederzeit verlängern oder beenden. In Institutsgruppen wird diese Aufgabe in der Regel von der Institutsleitung übernommen. Sie kann diese Aufgabe aber durch Eintragen weiterer Gruppenleiter*innen delegieren. Allgemeine Gruppen (z. B. die Studierenden- oder die Mitarbeitenden-Gruppe) werden automatisch aktuell gehalten. Die Gruppenverwaltung – sowohl für Nutzer*innen, als auch für Gruppenleitungen – erfolgt über das IT-Portal.

Kontakt: Identitätsmanagement

  • Gruppenmitgliedschaften beantragen/verlängern

    Neu-Antrag
    Um eine Mitgliedschaft zu beantragen, klicken Sie im IT-Portal unter "WWU-Kennung und Gruppenmitgliedschaften" auf „neu beantragen“. Sie haben nun die Möglichkeit, die gewünschte Gruppe auszuwählen und Ihren Antrag zu stellen.

    Verlängerung
    Um eine Mitgliedschaft zu verlängern, klicken Sie im IT-Portal unter "WWU-Kennung und Gruppenmitgliedschaften" auf „verlängern“. In der Übersicht über Ihre Mitgliedschaften können Sie die gewünschte Mitgliedschaft auswählen und verlängern.

    Hinweis: Falls Sie Ihre Mitgliedschaft in einer Gruppe nicht auf diesem Weg verlängern können, wenden Sie sich bitte direkt an den*die Gruppenleiter*in. Sollte dies nicht möglich sein, können Sie unsere Identitätsmanagement kontaktieren.

  • Gruppen beantragen/verwalten

    Gruppen-Leiter*innen können vorhandene Gruppen im WWUBEN-Portal verwalten. Neue Gruppen und Veränderungen der Gruppenleitung beantragen Sie über folgende Formulare:

    Antrag "Neue Gruppe" (Formular G) (PDF)
    Antrag "Gruppenleiter*in hinzufügen/austragen" (Formular GL) (PDF)

    Bitte schicken Sie den Antrag vorzugsweise als eingescanntes PDF per Mail an nutzer@uni-muenster.de. Die Bearbeitung des Antrags benötigt circa eine Woche.

  • Häufige Fragen

    Wie kann ich feststellen, welchen Gruppen meine Kennung zugeordnet ist?
    Um eine Übersicht über Ihre Gruppenmitgliedschaften zu erhalten, melden Sie sich bitte mit Ihrer WWU-Kennung im IT-Portal an. Dort wählen Sie in der linken Navigationsspalte den Punkt „WWU-Kennung und Gruppenmitgliedschaften“ und klicken dann auf „Übersicht über alle Gruppenmitgliedschaften“. Auf dieser Seite erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Mitgliedschaften inklusive dem momentanen Mitgliedschaftsende, dem Verlängerungsstatus und weiteren Informationen. Haben Sie eine Benachrichtigung über ein bevorstehendes Mitgliedschaftsende per E-Mail erhalten, informieren Sie sich bitte immer zusätzlich auf der oben genannten Seite im IT-Portal, da diese stetig aktualisiert wird. Die Gruppenverwaltung erfolgt größtenteils automatisch, daher kann sich die Situation schon nach wenigen Stunden verändern und Probleme lösen sich so häufig von selbst.

    Wie kann ich die Mitgliedschaft in einer Gruppe beantragen oder verlängern?
    Um die Mitgliedschaft in einer Gruppe zu beantragen oder zu verlängern, melden Sie sich bitte mit Ihrer WWU-Kennung im IT-Portal an. Dort wählen Sie in der linken Navigationsspalte den Punkt „WWU-Kennung und Gruppenmitgliedschaften“. Um eine Mitgliedschaft zu beantragen, klicken Sie auf „neu beantragen“. Sie haben nun die Möglichkeit die gewünschte Gruppe auszuwählen und Ihren Antrag zu stellen. Um eine Mitgliedschaft zu verlängern, klicken Sie auf „verlängern“. Sie erhalten eine Übersicht über Ihre Mitgliedschaften und haben die Möglichkeit Mitgliedschaften zu verlängern, sofern die jeweilige Gruppe dies erlaubt. Sollten Sie Ihre Mitgliedschaft in einer Gruppe nicht verlängern können, wenden Sie sich bitte direkt an die Gruppenleitung. Sollte dies nicht möglich sein, können Sie sich auch an das Team der WWU IT wenden.

    Meine Mitgliedschaft in einer Gruppe wurde beendet, obwohl ich sie noch benötige. Was kann ich tun?
    Versuchen Sie bitte zunächst eine Verlängerung der Gruppenmitgliedschaft über das IT-Portal selbst zu beantragen. Sollte dies nicht möglich sein, versuchen Sie die betreffende Gruppenleitung zu kontaktieren. Besteht Ihr Problem weiterhin, wenden Sie sich bitte an das Team der WWU IT.
    Bitte beachten Sie, dass die Mitgliedschaft in vielen automatisch befüllten Gruppen nicht manuell über das IT-Portal  verlängert werden kann. Dazu zählen unter anderem die Studierenden-Gruppe "u0dawin" und die Mitarbeitenden-Gruppen "u0mitarb". Diese Gruppenmitgliedschaften werden bei Verlängerung des Arbeitsvertrages bzw. Einschreibung für das Folgesemester automatisch verlängert. Die Mitgliedschaft in Institutsgruppen kann ebenfalls einem solchen Automatismus unterliegen oder auch ein festes Ablaufdatum haben. Welcher dieser Fälle bei Ihnen vorliegt, können Sie im IT-Portal unter dem Punkt „WWU-Kennung und Gruppenmitgliedschaften“ nachschauen.

    Wie kann ich die Einrichtung einer neuen Gruppe beantragen?
    Möchten Sie eine neue Gruppe erstellen, nutzen Sie bitte das Formular G. Dieses finden Sie im oberen Bereich dieser Seite unter „Gruppen beantragen/verwalten“ –> „Antrag neue Gruppe (Formular G)“. Das Formular muss von einem*einer Mitarbeitenden der WWU unterschrieben werden, der*die sich für die Gruppe verantwortlich erklärt. Bitte schicken Sie den Antrag vorzugsweise als eingescanntes PDF per Mail an nutzer@uni-muenster.de oder schriftlich an die "WWU IT, Identitätsmanagement, Einsteinstr. 60, 48149 Münster". Für die Bearbeitung des postalischen Antrags wird ca. eine Woche benötigt, wir bitten Sie daher auch in Ihrem eigenen Interesse möglichst das Online-Verfahren zu nutzen.

    Wie kann ich eine Gruppenleitung hinzufügen oder entfernen?
    Gruppenleitungen mit Status F ("für die (Finanzierung der) Gruppe verantwortlich") oder V ("Leiterverwaltung erlaubt") haben die Möglichkeit, die Gruppenleitung der betreffenden Gruppe über das IT-Portal zu verwalten. Melden Sie sich dazu im IT-Portal an und wählen Sie in der linken Navigationsspalte den Punkt "Gruppenleitung". Über den Button "Zur Gruppenverwaltung" gelangen Sie zur WWUBEN-Oberfläche. Dort klicken Sie auf "Projekt verwalten" und wählen anschließend die zu bearbeitende Gruppe aus. Auf der folgenden Seite wählen Sie die Funktion "Leiter des Projekts bearbeiten" und erhalten so eine Übersicht über alle Gruppenleitungen mit verschiedenen Verwaltungsmöglichkeiten.
    Alternativ können Änderungen an Gruppen auch postalisch oder eingescannt per Mail von einer Person mit Status F veranlasst werden. Bei Gruppen, die zweifelsfrei einer bestimmten Einrichtung als Ganzes zugeordnet werden können, akzeptiert die WWU IT auch ein Schreiben von der geschäftsführenden Leitung dieser Einrichtung. Bitte schicken Sie Ihr Schreiben vorzugsweise als eingescanntes PDF per Mail an nutzer@uni-muenster.de oder postalisch an die "WWU IT, Identitätsmanagement, Einsteinstr. 60, 48149 Münster". Für die Bearbeitung des postalischen Antrags wird ca. eine Woche benötigt, wir bitten Sie daher auch in Ihrem eigenen Interesse möglichst das Online-Verfahren zu nutzen.