Software: Auf jedem Arbeitsplatz-PC der Universität Münster kann Adobe Acrobat Pro installiert werden. Die Bereitstellung erfolgt über die zuständige IVV.
Diese Lizenzen beinhalten NICHT die Nutzung auf Mobilgeräten.
Zielgruppe: Beschäftigte
Nutzungskosten: kostenlos
Registrierung: IT-Portal
Lizenzbedingungen gemäß Adobe: Adobe DC Lizenzbedingungen
Kontakt: IVV
Melden Sie sich mit Ihrer Uni-Kennung und Ihrem Uni-Passwort im IT-Portal an.
Unter dem Punkt "Software (Lizenzen usw.)" klicken Sie auf "Microsoft-Entra-Konto aktivieren".
Vergeben Sie das Microsoft-Entra-Passwort (sollte sich unbedingt von Ihrem Uni-Passwort (zentralen Standardpasswort) oder Ihrem Netzzugangspasswort unterscheiden!).
Geben Sie JA in das vorgesehene Feld ein, um der Datenübermittlung an Microsoft zuzustimmen. Dies ist nötig um die Lizenz zu nutzen.
Aktivieren Sie nun Ihr Microsoft-Entra-Konto.
Die Software wird Ihnen durch Ihre IVV zur Verfügung gestellt und installiert.
Um die Software nutzen zu können, müssen Sie sich mit Ihrer Entra-ID der Universität Münster (s.o.) und dem dazugehörigen Entra-Passwort in der Software anmelden.
WICHTIG: Sie müssen sich mit der Entra-ID und dem zugehörigen Entra-Passwort nach der Installation in der App "Adobe Creative Cloud" anmelden, die direkte Anmeldung in Acrobat Pro DC funktioniert unter Umständen nicht.
Die Produkte dürfen nur auf Computern installiert werden, über die der Teilnehmer allein tatsächlich verfügen kann, und falls der Teilnehmer Lizenzen zur Nutzung auf Heimcomputern verwendet ("Home Use"), jeweils eine Kopie der Produkte auf einem Computer für Heimnutzung installieren. Home Use ist für Beschäftigte der Universität Münster ausdrücklich gestattet.
Wenn eine Anmeldung an Adobe Acrobat pro - trotz gültiger Lizenz - nicht mehr möglich ist, führen Sie bitte unten stehende Anleitung Schritt für Schritt durch, anschließend sollte die Anmeldung wieder funktionieren und die Software wie gewohnt nutzbar sein.
Öffnen Sie das Programm "Adobe Creative Cloud" und melden Sie sich ggf. an der Software an.
Sollte das Programm bei Ihnen nicht installiert sein, gehen Sie direkt zum nächsten Schritt.
Öffnen Sie folgende Webseite, melden Sie sich mit Ihren Entra-Zugangsdaten (kennung@on.wwu.de) an und deaktivieren Sie dort die aufgeführten Geräte (die Geräte werden nicht gesperrt, sondern nur Ihr Benutzer von diesen Geräten abgemeldet): https://account.adobe.com/activated-devices
Sollte dort kein Gerät aufgeführt sein, so wurde dieses bereits durch die Abmeldung vorher deaktiviert.
Anschließend können Sie sich von der Webseite abmelden.
Öffnen Sie das Programm "Adobe Acrobat" und kontrollieren Sie oben rechts über den bunten Punkt ODER im Menü "Hilfe", ob dort noch eine Anmeldung mit Ihrer Kennung aktiv ist. Dort bitte auch abmelden (es kann einen Augenblick dauern, da im Hintergrund die Registrierung überprüft wird – bei Erfolg müsste dort ein ANMELDEN erscheinen).
Anschließend Acrobat schließen.
Starten Sie anschließend Ihren Computer neu.
Starten Sie das Programm "Adobe Creative Cloud" und melden Sie sich dort mit Ihren Entra-Zugangsdaten an.
Starten Sie das Programm "Adobe Acrobat" und kontrollieren Sie, ob Sie damit wieder wie gewohnt arbeiten können.
Sollten Sie die Funktion zum direkten Versand von Dokumenten per E-Mail aus Adobe Acrobat heraus nutzen, achten Sie unbedingt darauf, dass die Option "Als Link senden" deaktiviert ist. Ist die Option aktiviert, werden Dokumente automatisch in die Adobe Cloud hochgeladen und verlassen damit unzulässiger Weise den Hoheitsbereich der Universität! Versenden Sie Dokumente stets als reguläre E-Mail-Anhänge.
Eine technisch unzureichende Schwärzung in PDF-Dokumenten kann rückgängig gemacht werden! Um vertrauliche Informationen sicher und dauerhaft zu entfernen, beachten Sie die Hinweise von Adobe zu diesem Thema: Vertraulichen Inhalt in Acrobat Pro schwärzen