Digitales Officemanagement im Team
Zielgruppe: Sie sind für die Organisation ihres Teams zuständig? Die Teilnahme von zwei bis drei Personen aus einem Team ist von Vorteil, es können aber auch Einzelpersonen teilnehmen.
Werden in Ihrer Abteilung immer wieder dieselben Fragen doppelt und dreifach gestellt? Suchen Sie für neue Kolleg*innen Informationen immer wieder aufs Neue zusammen und überlegen, was für die Einarbeitung wichtig ist? Können Vertretungen problemlos übernommen werden?
Verlieren Sie keine wertvolle Arbeitszeit mehr durch Informationsdefizite! Die Möglichkeiten der digitalen Darstellung der notwendigen Informationen sind vorhanden und die Kommunikationswege sind vielfältig. Was oft fehlt ist eine klare Linie durch diese vielfältigen Möglichkeiten.
Dieser Workshop soll Sie dabei unterstützen,
- eine IST-Aufnahme für dieses Thema zu erstellen,
- die für Ihr Team optimalen Tools zu finden,
- das Projekt Digitales Officemanagement zu beginnen,
- oder zu prüfen, ob Sie bereits auf dem richtigen Weg sind.
Inhalte & Ablauf:
1. Termin (2 Std.): Was bedeutet Digitales Officemanagement für ihre Abteilung / ihr Team?
- Voraussetzungen und Tools für das Kommunikations- und Informationsmanagement
- Was ist in meiner Abteilung vorhanden und einsatzbereit?
- Welche Kommunikationswege passen zu uns?
- Welches Ablagekonzept ist vorhanden?
2. Termin (2,5 Std.): Ein Leitfaden für den Aufbau einer Informationssammlung durch ein Organisationshandbuch.
- Was ist vorhanden, was wird noch benötigt?
- Welche Ressourcen sind vorhanden, wie kann das Projekt gelingen?
3: Termin (1,5 Std.): Das ist unser Weg
- Moderierter kollegialer Austausch über den Stand der Projekte
Methoden: Trainerin-Input, Vermittlung von Tools, kollegialer Austausch, Selbstlernvideos & Workbooks
Trainerin: Christa Beckers
Diese Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. // This course will be held in German.