Die Brown Bag Meetings zur Digitalisierung werden von der Kommission für EDV und Digitalisierung der Fakultät vorbereitet. Als Brown Bag Meetings (engl. brown bag, dt. braune Tüte) werden informelle Trainings- oder Informationsveranstaltungen in der Mittagspause bezeichnet, bei denen die Zuhörenden ihre mitgebrachten Speisen und Getränke einnehmen können. Kaffee und Tee stehen bereit. Die Brown Bag Meetings dauern 60 bis maximal 90 Minuten.
Johannes Wulf verstärkt seit Mai 2024 die Stabsstelle Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit als Redakteur mit dem Schwerpunkt Video. Im Brown Bag Meeting stellt er sich und seine Arbeit vor und berichtet über seine Erfahrungen. Im Fokus stehen Tipps und Tricks rund um die Videoplanung und Produktion. Wie bereite ich meine Themen videografisch auf? Wie finde ich meine Zielgruppe und spreche sie an?
In Kooperation mit TheoTVIST
Basics – Passwortsicherheit – Datensicherung – Mail- und Internetsicherheit
Die Uni Münster möchte die IT-Sicherheit im Studien- und Arbeitsalltag aller Angehörigen der Universität verankern. Das gemeinsame Leitmotiv lautet „Erkennen-Schützen-Reagieren“ und soll ein stärkeres Bewusstsein für Informations- und IT-Sicherheit zu schaffen. Im Brown Bag Meeting gibt Guido Hunze in Form eines SecurityBriefings wichtige Punkte aus der umfangreicheren CIT-Schulung weiter. Er gibt einen Überblick über die Basics der IT-Sicherheit, darunter Passwortsicherheit, Datensicherung sowie Mail- und Internetsicherheit. Das TheoTVIST-SecurityBriefing wird regelmäßig angeboten und richtet sich an alle Fakultätsmitarbeitende und an Studierende. Bitte bringen Sie die für Sie relevanten digitalen Endgeräte mit (z.B. Mobile, Tablet, Notebook).
In Kooperation mit TheoTVIST
Bald ziehen wir in den Hüffer-Campus um! Eine Frage ist: Wie viele Kisten brauchen wir für die ganzen Ordner? Eine mögliche Antwort ist: gar keine!
Wer den räumlichen Umzug auch für einen digitalen Umzug nutzen will, ist in diesem Brown Bag Meeting genau richtig. Guido Hunze gibt einen praxisnahen Einblick, wie eine effiziente digitale Ablage gelingen kann. Für welche Daten lohnt sich eine nachträgliche Digitalisierung? Wie sieht ein digitaler Aktenplan aus? Mit welchen Tools lassen sich Akten organisieren, durchsuchen und bereitstellen? Wie ist die Sicherheit der Akten gewährleistet?
Das Brown Bag Meeting richtet sich an Mitarbeitende in Sekretariaten und Geschäftszimmern, ist aber offen für alle, die sich über ihre digitale Datenverwaltung Gedanken machen.
In Kooperation mit TheoTVIST
Dagmar Thiel ist seit 2025 Kommunikationsmanagerin an der Katholisch-Theologischen Fakultät. Im Brown Bag Meeting stellt sie Pläne für die Gestaltung der Website des Fachbereichs 2 vor. Ein Ziel ist es, die Seiten der Seminare und Institute einheitlicher zu präsentieren. Das Brown Bag Meeting ist als erster kleiner Workshop konzipiert. Vermittelt werden Tipps, wie Überschriften, Teaser und Berichte schnell und strukturiert für die Website geschrieben werden können. Da wir kleine Schreib-Übungen machen, werden alle Teilnehmenden gebeten, ein Tablet oder Notebook mitzubringen.
Imperia ist das Content Management System der Universität Münster um Websites zu pflegen. Im Workshop stellen Janis Jaspers, Tobias Kaumanns und Ludger Hiepel wichtige Funktionen vor und geben Hilfestellung. Im Vordergrund stehen Hinweise, Tipps und Tricks um den Styleguide von Universität und Fakultät ansprechend umsetzen zu können.
Seit Januar 2020 gibt es "TheoPodcast". Seither wurden die Folgen über 30.000 Mal gehört oder abgerufen. Im Brown Bag Meeting stellen Luise Frederike Hecht und Ludger Hiepel das Projekt der Fakultät vor und berichten über Erfahrungen: Wie bereit ich meine Themen auf, um sie hörbar zu machen?
Im hands-on-Workshop stellen Marc Heidkamp und Ludger Hiepel den auf eigenen Uni-Servern gehosteten Messanger-Dienst Mattermost vor. Sie zeigen Möglichkeiten für die interne Kommunikation an Fakultät, Seminar oder Institut und darüber hinaus. Neben den "Channel"-Funktionen werden auch "Boards" und "Playbooks" vorgeführt.
Bringen Sie gerne Ihr eigenes Gerät zum Ausprobieren mit!
