Leider liefert der Hersteller Adobe Systems seine Software Acrobat Reader und Acrobat Pro mit Einstellungen aus, welche die Nutzung unserer normalen digitalen E-Mail- und WWW-IDs zum elektronischen Unterschreiben von PDF-Dokumenten explizit verhindern.
Es ist möglich, diese Einstellungen zu ändern. Allerdings müssen sowohl diejenigen, die PDF-Dokumente signieren möchten, als auch diejenigen, die die so erstellten PDF-Signaturen prüfen möchten, diese Einstellungsänderungen vornehmen. Außerdem werden einige Einstellungsänderungen bei jedem Update von Adobe zurückgesetzt.
Um zu verhindern, dass ein unvorbereiteter Empfänger einer PDF-Datei durch eine Unterschrift-ungültig-Warnung abgeschreckt wird, können wir nur dringend empfehlen:
Bitte verwenden Sie unsere für E-Mail und WWW bestimmten digitalen IDs (egal ob „Global“ oder „TCS“) niemals zum Unterschreiben von PDF-Dateien!
Verwenden Sie für alle universitätsinternen PDF-Dokumente stattdessen bitte digitale IDs unserer PDF-CA. Auch diese PDF-IDs erhalten Sie im IT-Portal und können Sie nach der nachfolgenden Anleitung in Ihrem Adobe Acrobat einrichten.
(Alle Systemverwalter der Universität werden gebeten, alle Installationen von Adobe Acrobat nach dieser Anleitung mit dem Wurzelzertifikat der PDF-CA zu versorgen.)
Bitte verzichten Sie darauf, PDF-Dokumente zu unterschreiben, die an Stellen außerhalb der Universität Münster weitergeleitet werden!
Es gibt eine einfache Alternative: Signieren Sie nicht die PDF-Datei, sondern die E-Mail, mit der Sie die PDF-Datei versenden.
Falls Sie wirklich im Auftrag der Universität signierte PDF-Dateien an externe Stellen versenden müssen, benötigen Sie teure qualifizierte Signierkarten und spezielle Hard- und Software. Bei konkretem Bedarf wenden Sie sich bitte an den IT-Servicedesk für die Universitätsverwaltung.