Die Stabsstelle IT-Sicherheit weist aus aktuellem Anlass erneut darauf hin, dass die Verwendung der Microsoft Outlook App für Android und iOS zum Abrufen der E-Mails aus dem WWU Exchange Konto unzulässig ist. Mit der Nutzung der App geben Sie u. a. Ihre Passwörter an Dritte weiter, wodurch Sie gegen die IT-Benutzungsordnung der WWU verstoßen. Die App verwendet zwar das Microsoft Outlook Logo, stammt aber ursprünglich von der Firma Acompli und speichert Anmeldedaten auf fremden Servern außerhalb des DSGVO Bereichs (siehe Heise).

Deinstallieren Sie bitte die Outlook App für Android oder iOS, falls Sie sie auf Ihrem mobilen Gerät verwendet haben. Zusätzlich sollten Sie schnellstmöglich die Passwörter aller E-Mail-Konten ändern, die Sie über die App verknüpft haben. Informationen zu sicheren Passwörtern und einen Passwortgenerator finden Sie hier.

Hier finden Sie Anleitungen dazu, wie Sie Ihr Exchange-Postfach alternativ mit iOS oder Android Mail abrufen können. Über die Outlook Web App können Sie auch direkt über den Browser Ihres (mobilen) Geräts auf Ihre E-Mails zugreifen.

Das originale Microsoft Outlook Programm (aus dem Office-Paket) unter Windows oder macOS ist hiervon nicht betroffen.