Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO und Einwilligung in die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos/Filmaufnahmen mit optionaler Namensnennung
Thema/Anlass: Fotokampagne zum 25-jährigen Jubiläum des Alumni-Clubs Universität Münster
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Münster
vertreten durch die Rektorin/den Rektor
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: mailbox@uni-muenster.de
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an eine fachliche Ansprechperson:
Alumni-Club Universität Münster
Schlossplatz 6, 48149 Münster
Tel: 0251-83-22241
E-Mail: alumni@uni-muenster.de
2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Die/Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle ist zu erreichen unter:
Stabsstelle Datenschutz
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de
3. Datenverarbeitung im Rahmen der Fotokampagne zum 25-jährigen Jubiläum des Alumni-Clubs Universität Münster
Im Rahmen des 25-jährigen Jubiläums des Alumni Clubs Universität Münster werden Fotos mit der „Nike“, dem Erkennungszeichen des Alumni-Clubs, gemacht. Diese Fotos werden gesammelt unter uni.ms/alumni25 veröffentlicht. Einzelne Bilder werden, abhängig von dem Umfang Ihrer Einwilligung, ggf. unter Nennung des Namens, auf den Social Media-Plattformen des Alumni-Clubs (LinkedIn) sowie der Universität (Instagram, Facebook, LinkedIn) geteilt. Die Bilder sollen außerdem am Alumni-Tag als Slider gezeigt werden, um die Bindung der Alumni und anderer Personen zum Alumni-Club und der Universität Münster aufzuzeigen.
a) Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Alumni-Jubiläums verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
(1) Name (sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen)
(2) Fotos
b) Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient der Öffentlichkeitsarbeit des Alumni-Clubs Universität Münster. Die Öffentlichkeitsarbeit umfasst die externe und interne Kommunikation. Zur Öffentlichkeitsarbeit zählen unter anderem Webseiten und Soziale Medien wie z. B. Facebook oder Instagram. Die medialen Inhalte, in denen Sie wahrnehmbar sind, werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit gegebenenfalls sowohl der externen Öffentlichkeit (z. B. über Webseite, Soziale Medien etc.) als auch intern den Mitarbeitenden der Stabsstelle Universitätsförderung zugänglich gemacht.
Personenbezogene Daten Zwecke
(1) Name Dokumentation Ihrer Einwilligung und Projektorganisation
Öffentlichkeitsarbeit, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen
(2) Fotos Öffentlichkeitsarbeit
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die Universität Münster ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
d) Weitere Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger*innen innerhalb bzw. außerhalb der Universität weitergegeben:
Empfänger*innen innerhalb der Universität Münster:
- Mitarbeitende der Stabsstelle Universitätsförderung
Empfänger*innen außerhalb der Universität Münster:
- Öffentlichkeit über externe Medien wie Webseiten und Soziale Medien sowie über einen Slider am Alumni-Tag 2026
e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht und nicht weiterverwendet.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Münster verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Den Widerruf können Sie schriftlich oder per E-Mail bei allen unter den Ziff. 1 und 2 (siehe oben) dieser Datenschutzerklärung genannten Stellen erklären.
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de