Die Organisation des Promotionskollegs Sprachwissenschaft ist aufgeteilt in:

Vorstand
Der Vorstand besteht aus dem/der Sprecher/in und seiner/ihrer Stellvertreter/in des Plenums der Lehrenden. Sprecher/in und Stellvertreter/in werden sind Professor/innen des Plenums der Lehrenden und werden alle zwei Jahre im Plenum gewählt. Zu dem Vorstand gehören außerdem der/die Sprecher/in und Stellvertreter/in der Promovierenden. Diese werden jährlich gewählt.
Die Aufgaben des Vorstands sind zunächst die Vertretung des Promotionskollegs innerhalb und außerhalb der Universität Münster. Der Vorstand ist außerdem für das Betreuungs- und Lehrangebot zuständig und bereitet Beschlüsse für das Plenum der Lehrenden vor. Die Sprecher/innen der Promovierenden vertreten hierbei auch die Interessen aller Promovierender gegenüber dem Plenum der Lehrenden.

Plenum der Lehrenden
Das Plenum der Lehrenden besteht aus allen Lehrenden, die Teil des Promotionskollgs sind und im sprachwissenschaftlichen Bereich an der Univeristät Münster lehren, das heißt assoziierte Mitgleider gehören nur noch passiv dazu. Das Plenum tagt zwei Mal im Jahr, um über alle Belange des Promotionskollegs Beschlüsse zu fassen. Außerdem stehen die Lehrenden als Betreuer/innen für Promotionsprojekte zur Verfügung.