CollectionManager – Sammlungsobjekte erschließen und dokumentieren

Screenshot aus der Datenbank CollectionManager
© ULB

Service: Der CollectionManager ist das zentrale Instrument für das digitale Management von physischen Objekten musealer und wissenschaftlicher Sammlungen sowie den mit ihrem Management verbundenen Arbeitsabläufen (Workflows). In Form eines Webservices steht er als modernes digitales Instrument für alle musealen Sammlungen der Universität Münster zur Verfügung.
CollectionManager basiert auf der Software fylr und wird in der universitätseigenen Infrastruktur von der ULB Münster betrieben. Er wird in enger Zusammenarbeit mit der Zentralen Kustodie der Universität erbracht.

Leistungmerkmale:

  • Inventarisierung und Beschreibung physischer Sammlungsobjekte durch ein standardisiertes Datenmodell für museale Sammlungen, einschließlich der Nutzung von Normdaten, Ontologien und kontrollierten Vokabularien
  • Unterstützung des praktischen Sammlungsmanagements, z. B. Verwaltung des Leihverkehrs, Organisation von Konservierungs- und Restaurierungsmaßnamen, Allgemeine Dokumentation
  • Individuelles Rollen- & Rechtemanagement, z. B. zur Realisierung kollaborativer Arbeitsprozesse
  • Optionale Weitergabe ausgewählter digitaler Objekte in standardisierter Form an z. B. die Deutsche Digitale Bibliothek (DDB)
  • Zentrale Datenhaltung und Konfiguration durch die ULB Münster, einschließlich regelmäßiger Backups

Zielgruppe: Forschende, Lehrende, Einrichtungen

Nutzungskosten: kostenlos für Sammlungen der Universität Münster

Zugang: auf Anfrage

Kontakt: mediacollection@uni-muenster.de