Autorenhinweise und Publikationsablauf "Schriften aus dem Haus der Niederlande"
1. Publikationsanfrage
Sie stellen eine Anfrage zur Publikation in der Schriftenreihe an die Reihen-Herausgebenden, den FID Benelux oder die Mitarbeitenden vom Servicepunkt Publizieren.
2. Erst-Infos
Sie erhalten alle Informationen und ggf. relevanten Dokumente zu der Veröffentlichung.
3. Publikationszusage
Bei einer positiven Entscheidung über die Veröffentlichung innerhalb der Schriftenreihe durch die Herausgebenden werden ihre Kontaktdaten sowie die ersten Informationen zu der Publikation an die Mitarbeitenden des Servicepunkts Publizieren und an den Waxmann Verlag weitergeleitet.
4. Einreichen aller publikations-relevanter Unterlagen
Nach der Zusage über die Publikation in der Schriftenreihe reichen Sie die aktuelle Fassung der Publikation, Ihre Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie das ausgefüllte Metadatenformular an die Mitarbeitenden vom Servicepunkt Publizieren und den Waxmann Verlag.
5. Publikationsvertrag
Nach der Zusendung des Kontaktdaten-Formulars und des Metadaten-Formulars schließen wir den Publikationsvertrag der Reihe "Schriften aus dem Haus der Niederlande" (Muster) mit Ihnen. Seitens des Waxmann Verlags wird ebenfalls ein Publikationsvertrag für die Druckausgabe mit Ihnen geschlossen. Ggf. muss das Werk erst formatiert werden, bevor dieser geschlossen werden kann.
6. Formatierung
Für die Formatierung erhalten Sie im Vorfeld eine entsprechende Anleitung. Falls gewünscht, übernimmt der Waxmann Verlag die Formatierung Ihres Werkes gegen eine zusätzliche Gebühr.
7. Lektorat durch die Herausgebenden
Sie senden die Endfassung Ihres Manuskripts an den FID Benelux bzw. an die im betreffenden Fall mit dem Lektorat betraute(n) Person(en) aus dem Herausgebergremium. Nach Abschluss des Lektorats erhalten Sie eventuelle Anmerkungen und Korrekturvorschläge zur Prüfung und Einarbeitung zurück. In der Regel folgt auf den ersten Korrekturdurchgang ein zweiter, in dem die eingearbeiteten Änderungen sowie verbleibende Anmerkungen abschließend geprüft werden.
8. Endlektorat und Erzeugung der Master-Dateien durch den Waxmann Verlag
Zu den im Verlagsvertrag enthaltenen Standarddienstleistungen gehören darüber hinaus das Endlektorat des Vorworts und der Einleitung, ein Abgleich aller Verzeichnisse, die stichprobenartige Prüfung des Quellenverzeichnisses, die Kontrolle der Bild- und Grafikdateien sowie die Überprüfung der Zeilen- und Seitenumbrüche.
Nach der Formatierung und dem Korrektorat erstellt der Waxmann Verlag die Master-Dateien für die Publikation.
Sie prüfen diese Master-Dateien und erteilen die Freigabe.
9. Erstellung der miami-Dateien
Die Mitarbeitenden vom Servicepunkt Publizieren bereiten auf Grundlage der Verlagsfassung die Online-Publikation vor. Hierfür wird der Buchumschlag (Vorder- und Rückseite vom Cover) mit unserer Titelei sowie dem Buchblock kombiniert. Vor der finalen Erstellung der miami-Datei werden alle internen Links (z. B. Verlinkungen der Verzeichnisse) sowie die externen Hyperlinks kontrolliert und ggf. korrigiert. Zu diesem Zeitpunkt stellen wir unsere Servicepauschale von 100 EUR in Rechnung, welche wir Ihnen per E-Mail zukommen lassen.
10. Druck der Bücher
Der Waxmann Verlag kümmert sich nach der Freigabe um die Erstellung der Druckdateien, um den Druck der Buchhandelsausgabe und die Veröffentlichung des E-Books.
11. Publikation der Online-Ausgabe und Projektabschluss
Es erfolgt die Publikation der Online-Ausgabe auf miami. Die elektronische Version wird an das „Verzeichnis lieferbarer Bücher“ (VLB) gemeldet.
Sie erhalten eine abschließende E-Mail von uns mit Hinweisen zur digitalen Veröffentlichung und der Verzeichnung der Publikation auf unseren Webseiten sowie zur VLB-Meldung und zur Meldung der Publikation bei der VG WORT.
12. Lieferung und Verteilung der Druckausgabe
Für Publikationen innerhalb der Schriftenreihe sind zehn Pflichtexemplare bei uns einzureichen, diese werden gewöhnlich durch den Verlag oder Sie geliefert. Nach dem Eingang der Buchhandelsausgabe verteilen wir die Exemplare wie folgt: Ein Exemplar verbleibt in unserem Archiv, ein Exemplar geht in die Bibliothek im Haus der Niederlande und acht Exemplare werden in den deutschlandweiten Bibliothekstausch gegeben. Durch die Abgabe dieser acht Tauschexemplare ist eine Teilnahme an der Ausschüttung der VG WORT möglich.
