Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO

Stand: Juli 2026

Projekt/Anlass: Open Monograph Press (OMP)

Open Monograph Press (OMP) ist eine Open-Source-Softwareplattform zur Verwaltung und Veröffentlichung wissenschaftlicher Bücher. Die ULB Münster verwaltet mit OMP die redaktionellen Arbeitsabläufe, die für die Veröffentlichung von Publikationen in ihren wissenschaftlichen Schriftenreihen erforderlich sind. Die ULB Münster ist für das Hosting der Software (Bereitstellung, Betrieb und Wartung) verantwortlich.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Münster,
vertreten durch den Rektor, Prof. Dr. Johannes Wessels,
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: verwaltung@uni-muenster.de

Bei inhaltlichen Rückfragen zum Projekt wenden Sie sich bitte direkt an eine fachliche Ansprechperson:
Dr. Stephanie Klötgen
Universitäts- und Landesbibliothek Münster
Krummer Timpen 3, 48143 Münster
E-Mail: stephanie.kloetgen@uni-muenster.de

2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Die/Den Datenschutzbeauftragte*n der verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter:

Stabsstelle Datenschutz
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Projekts "Open Monograph Press (OMP)"

Die allgemeinen Regelungen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der Universität Münster.

a) Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

OMP ist eine Open-Source-Softwareplattform zur Verwaltung und Veröffentlichung wissenschaftlicher Bücher. Die ULB Münster verwaltet mit OMP die redaktionellen Arbeitsabläufe, die für die Veröffentlichung von Publikationen in ihren wissenschaftlichen Schriftenreihen erforderlich sind. In Zusammenarbeit mit ihren technischen Partnern ist ULB Münster für das Hosting der Software (Bereitstellung, Betrieb und Wartung) verantwortlich.

Für Nutzende/Leser*innen von Publikationen und Inhalten der OMP-Plattform ohne Registrierung

Bei jedem Aufruf von Open Monograph Press erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten der Nutzenden werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Internet-Service-Provider
• Betriebssystem

Diese pseudonymisierten Daten werden in den Logfiles unseres Systems für die Dauer einer Woche gespeichert. Dauerhaft werden ausschließlich aggregierte Daten ohne IP-Bezug gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzenden findet nicht statt.

Registrierung als Autor*in oder Sammelbandherausgeber*in

Für Autor*innen oder Herausgeber*innen, die ihre Werke in den von der ULB veröffentlichten Schriftenreihen publizieren, legt der Servicepunkt Publizieren der ULB Münster einen Nutzeraccount an. Zu diesem Zweck werden in OMP personenbezogene Daten erfasst und gespeichert. Die Registrierung ist für die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen den Autor*innen/Herausgeber*innen und dem Servicepunkt Publizieren im Verlauf des Veröffentlichungsprozesses sowie für den Abschluss eines Publikationsvertrages erforderlich. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

Profil:

• Vor- und Nachname
• Bevorzugter öffentlicher Name
• ORCID-iD
• Institution
• URL der Homepage
• Land
• Postanschrift
• Telefon
• Arbeitssprache

Log-in:

• E-Mail
• Benutzer/innen-Name
• Passwort/Passwort wiederholen

Nutzeraccount registrierter Autor*innen

Ihre Nutzerdaten erlauben die redaktionelle Kommunikation zwischen Autor*innen/Herausgeber*innen und dem Servicepunkt Publizieren der ULB Münster (interne Gutachter*innen). Bitte beachten Sie, dass während des redaktionellen Prozesses weitere Daten gespeichert und verarbeitet werden. Diese Daten sind beispielsweise:

• eingereichte Dokumente
• Ereignisse (Ereignisprotokoll)
• Entscheidungen (beispielsweise Gutachter*innen-Empfehlungen)
• E-Mails (Protokoll)

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten für die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke ist Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Ihr späterer Widerruf ändert nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis dahin auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

Um Ihren Account vollständig zu löschen, kontaktieren Sie bitte den Servicepunkt Publizieren.

Autor*innen/Herausgeber*innen werden gegebenenfalls gebeten, Namen und E-Mail-Adresse ihrer Co-Autor*innen/Co-Herausgeber*innen anzugeben. Wenn Sie diese Daten angeben, erklären Sie damit, dass Sie die Einwilligung zur Datenverarbeitung von Ihren Co-Autor*innen/Co-Herausgeber*innen erhalten haben. Co-Autor*innen/Co-Herausgeber*innen haben kein eigenes Nutzerkonto. Die Namen von Autor*innen und Co-Autor*innen bzw. von Herausgeber*innen und Co-Herausgeber*innen sowie ihre institutionelle Zugehörigkeit werden zusammen mit ihren veröffentlichten Werken auf der Website angezeigt. E-Mail-Adressen werden nicht auf der Website veröffentlicht. Kontaktdaten können sich aber auf dem herunterladbaren Dokument befinden, soweit der/die Autor*in/Herausgeber*in dem zugestimmt hat. Die oben genannten Rechte bezüglich personenbezogener Daten gelten auch für den/die Co-Autor*in/Herausgeber*in.

Widerruf- und Beseitigungsmöglichkeit der Registrierung

Als Nutzer*in haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Um eine Löschung des Accounts oder eine Änderung von Daten vornehmen zu lassen, kontaktieren Sie bitte den Servicepunkt Publizieren der ULB Münster.

Personenbezogene Angaben bei Beitragseinreichungen

Personenbezogene Angaben, die zusammen mit Beiträgen eingereicht werden:

• Vor- und Nachnamen
• institutionelle Zugehörigkeit
• biografische Informationen
• E-Mail- und Homepageadresse

Diese Daten werden im Falle der Veröffentlichung des Beitrags mit diesem veröffentlicht.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten der betroffenen Person ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden an die ULB Münster und ihre technischen Partner als Betreiber der Plattform übermittelt.

Metadaten veröffentlichter Werke, einschließlich der Namen von Autor*innen/Herausgeber*innen, werden mit Dritten geteilt zum Zwecke der URN-/DOI-Registrierung und der Indexierung der veröffentlichten Inhalte in wissenschaftlichen Datenbanken wie VLB, DNB und anderen. Abgesehen davon werden persönliche Daten nicht geteilt, noch werden sie für andere Zwecke als die oben angegebenen verwendet.

d) Nutzungsstatistiken

Zum Zwecke der Analyse von Nutzung und Reichweite der hier publizierten Werke dokumen­tieren und speichern wir die Zugriffe auf die Hauptseite des Werkes, Publikationsformate und zusätzliche Dateien. Die gesammelten Informationen werden nur verwendet, um die Nutzung der Inhalte statistisch auszuwerten. Es findet keine Zuordnung von IP-Adressen zu Benutzer-IDs statt.

Die Informationen werden für redaktionelle Zwecke der ULB Münster genutzt. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt (z. B. im Zusammenhang mit Strafverfolgung, mutmaßlichen Plagiaten oder anderen Urheberrechtsverletzungen).

e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Für die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke werden Daten gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung für die oben genannten Zwecke nicht länger nötig ist (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Münster verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.