Ausschreibung

  • Veranstalter, Ort und Datum

    Veranstalter

    Hochschulsport Münster
    Abteilung Wettkampfsport/Events
    Leonardo-Campus 11, 48149 Münster
    Tel.: 0251 83-32102
    wettkampfsport@uni-muenster.de

    Ort

    Leonardo-Campus,
    Münster (Westfalen)

    Datum

    Mittwoch, 26.06.2024

    Mittwoch, 25.06.2025
    Mittwoch, 24.06.2026
    Mittwoch, 30.06.2027

    Änderungen und Irrtümer vorbehalten.

  • Anmeldung und Startgeld

    Anmeldung

    Die Anmeldung erfolgt online. Die teilnehmende Person muss das Startgeld per SEPA-Lastschriftverfahren zahlen.

    Eine Zahlung per Rechnung ist nur in Ausnahmefällen für Firmen sowie Schulen, Hochschulen und weitere öffentliche Einrichtungen bei einer Anmeldung von 30 oder mehr Personen möglich. Für die Ausstellung einer Rechnung wird eine Gebühr in Höhe von 15,00 Euro erhoben.

    Mit der Anmeldung erkennt die teilnehmende Person diese Ausschreibung und die Teilnahmebedingungen des Hochschulsports Münster an. Sie sind somit Bestandteil des Vertrages zwischen der meldenden Person und dem Veranstalter.

    Vorbehaltlich der Verfügbarkeit sind Nachmeldungen online und am Veranstaltungstag vor Ort möglich. Die Bezahlung erfolgt ausschließlich via Lastschriftverfahren oder Girocard.

    Startgeld

    10.000 Schritte Campus-Café-Walk

    • 3,00 Euro
    • Bei einer Um- oder Nachmeldung erhöht sich das jeweilige Startgeld um 3,00 Euro

    750 m Sparkassen-Kids-Run

    • Kostenfrei, aber anmeldepflichtig
    • Bei einer Um- oder Nachmeldung erhöht sich das jeweilige Startgeld um 3,00 Euro

    2,5 km Sparkassen-Challenge-Run

    • Kinder und Jugendliche bis 15 Jahren: 3,00 Euro
    • Bei einer Um- oder Nachmeldung erhöht sich das jeweilige Startgeld um 3,00 Euro

    5,0 km TK-Run

    • Erwachsene und Jugendliche ab 16 Jahren: 9,00 Euro
    • Auszubildende und Studierende: 6,00 Euro
    • Jugendliche bis 16 Jahren: 3,00 Euro
    • Bei einer Um- oder Nachmeldung erhöht sich das jeweilige Startgeld um 3,00 Euro

    5,0 km Sparkassen-Run

    • Erwachsene und Jugendliche ab 16 Jahren: 9,00 Euro
    • Auszubildende und Studierende: 6,00 Euro
    • Bei einer Um- oder Nachmeldung erhöht sich das jeweilige Startgeld um 3,00 Euro

    5,0 km Brillux-Run

    • Erwachsene und Jugendliche ab 16 Jahren: 9,00 Euro
    • Auszubildende und Studierende: 6,00 Euro
    • Bei einer Um- oder Nachmeldung erhöht sich das jeweilige Startgeld um 3,00 Euro

    10,0 km ZfS-Münster-Run

    • Erwachsene und Jugendliche ab 16 Jahren: 9,00 Euro
    • Auszubildende und Studierende: 6,00 Euro
    • Jugendliche bis 16 Jahren: 3,00 Euro
    • Bei einer Um- oder Nachmeldung erhöht sich das jeweilige Startgeld um 3,00 Euro

    4 x 2,5 km liba-Run

    • 20,00 Euro
    • Bei einer Um- oder Nachmeldung erhöht sich das jeweilige Startgeld um 3,00 Euro

    Wenn eine teilnehmende Person ohne Angabe von Gründen nicht zum Start antritt oder im Vorfeld seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter erklärt oder disqualifiziert wird, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung bzw. Erstattung des Startgeldes.

    Für vorangemeldete Schulgruppen beim Sparkassen-Challenge-Run übernimmt die Sparkasse Münsterland Ost die Hälfte der anfallenden Startgebühren.

  • Distanzen, Zeit- und Schrittemessung

    Distanzen

    • 10.000 Schritte
    • 750 Meter
    • 2,5 Kilometer
    • 5,0 Kilometer
    • 10,0 Kilometer
    • 4 x 2,5 Kilometer

    Zeitmessung

    • Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mit einem Einweg-Transponder.
    • Beim Leonardo-Campus-Run werden Nettozeiten gemessen.

    Schrittemessung

    • Die Erfassung der Schritte obliegt der teilnehmenden Person.
    • Zur individuellen Erfassung können Smartphones mit beliebigen Gesundheits- und Schritte-Apps oder GPS-Uhren genutzt werden.
    • Die absolvierten Schritte müssen durch einen Screenshot belegt werden. Aus dem Beleg müssen sowohl die Anzahl der Schritte als auch das Datum hervorgehen. Der Screenshot ist bei der Übermittlung des persönlichen Ergebnisses bereitzustellen. Der Link zur Erfassung des Ergebnisses wird direkt im Anschluss an die Anmeldung in einer separaten E-Mail verschickt.

  • Altersklassen, Wertung und Auszeichnungen

    Altersklassen, Wertung

    • Es können alle Altersklassen teilnehmen. Auszeichnungen erfolgen gemäß der u.a. Liste.
    • Einteilung in Altersklassen gemäß Deutscher-Leichtathletikordnung (DLO). "Der Übergang von einer Altersklasse zur nächsten vollzieht sich immer mit Beginn des Kalenderjahres, in dem das Lebensjahr vollendet wird, das die Altersklasse bestimmt." (DLO, § 3)
    • Getrennte Wertungen für Frauen und Männer sowie in den ausgeschriebenen Altersklassen.
    • Bei den Gruppenläufen (Sparkassen-Run, Brillux-Run) werden für die Wertung die Ergebnisse der drei schnellsten Läufer/innen einer Gruppe (mindestens fünf Personen, mindestens eine Frau bzw. ein Mann) addiert. Hierfür muss die Angabe des Gruppennamens in einheitlicher Schreibweise erfolgen.
    • Beim Staffellauf (liba-Run) werden für die Wertung die Platzierungen der vier Läufer/innen (mindestens eine Frau bzw. ein Mann) addiert.

    Auszeichnungen

    • 10.000 Schritte Campus-Café-Walk: Geehrt werden die drei Frauen und Männer, die die meisten Schritte gesammelt haben, mit Urkunden und Pokalen.
    • 750 m Sparkassen-Kids-Run: Alle Teilnehmenden werden persönlich geehrt und erhalten eine Medaille.
    • 2,5 km Sparkassen-Challenge-Run: Geehrt werden Schülerinnen und Schüler in den Altersklassen U10 bis U16. In jeder Altersklasse werden die Plätze 1 bis 3 mit Urkunden und Pokalen ausgezeichnet.
    • 5,0 km TK-Run: Geehrt werden jeweils die Plätze 1 bis 3 aller Altersklassen von U16 bis U20. Zudem werden die drei schnellsten Frauen und Männer des Laufes mit Urkunden und Pokalen geehrt.
    • 5,0 km Sparkassen-Run: Geehrt werden die drei schnellsten Gruppen mit Urkunden und Pokalen. Für die Wertung werden die Ergebnisse der drei schnellsten Läufer/innen einer Gruppe (mindestens eine Frau bzw. ein Mann) addiert.
    • 5,0 km Brillux-Run: Geehrt werden die drei schnellsten Gruppen mit Urkunden und Pokalen. Für die Wertung werden die Ergebnisse der drei schnellsten Läufer/innen einer Gruppe (mindestens eine Frau bzw. ein Mann) addiert.
    • 10,0 km ZfS-Münster-Run: Geehrt werden die drei schnellsten Frauen und Männer des Laufes mit Urkunden und Pokalen.
    • 4 x 2,5 km liba-Run: Geehrt werden die drei schnellsten Staffeln mit Urkunden und Pokalen. Für die Wertung werden die Platzierungen der vier Läufer/innen (mindestens eine Frau bzw. ein Mann) addiert.

  • Startnummer, Staffelstab, Aus- und Rückgabe

    Startnummer

    • Die Startnummer wird mit den beigelegten Sicherheitsnadeln in Brusthöhe auf der Vorderseite des Trikots/T-Shirts befestigt.
    • Alle Teilnehmenden, die sich bis zum Meldeschluss online anmelden, erhalten eine personalisierte Startnummer.
    • Die Startnummer ist nicht übertragbar.

    Staffelstab

    • Alle am Staffellauf teilnehmenden Teams erhalten leihweise einen Staffelstab, der unmittelbar nach dem Wettkampf wieder an den Veranstalter zurückgegeben werden muss.
    • Der Staffelstab dient als Zeitmess-Transponder und muss während des Staffellaufs zwingend von Läufer/in zu Läufer/in weitergegeben werden.

    Aus- und Rückgabe

    • Startnummern und Staffelstäbe können am Veranstaltungstag ab 14:30 Uhr im Messezelt (Leonardo-Campus 19, 48149 Münster) abgeholt werden.
    • Der Staffelstab muss unmittelbar nach dem Wettkampf wieder an den Veranstalter zurückgegeben werden. Bei Nichtrückgabe des Staffelstabs wird eine Gebühr in Höhe von 25,00 Euro fällig. Diese Gebühr wird nach der Veranstaltung per SEPA-Lastschriftverfahren eingezogen.

  • Sicherheit und medizinischer Dienst

    Sicherheitsmaßnahmen

    Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmenden gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss der betreffenden Person von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmenden nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Zu diesem Personenkreis zählen auch die Angehörigen des verantwortlichen medizinischen Dienstes, die bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen zum Schutz der teilnehmenden Person dieser die Teilnahme bzw. Fortsetzung der Teilnahme an der Veranstaltung untersagen können.

    Medizinischer Dienst

    Die medizinische Versorgung wird durch den Arbeiter-Samariter-Bund organisiert und sichergestellt.

  • Datenschutz

    Name und Anschrift des Verantwortlichen

    Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

    Westfälische Wilhelms-Universität Münster (WWU),
    vertreten durch den Rektor, Prof. Dr. Johannes Wessels,
    Schlossplatz 2, 48149 Münster
    Tel.: 0251 83-0, Fax: 0251 83-32090
    verwaltung@uni-muenster.de

    Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

    Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

    Nina Meyer-Pachur
    Schlossplatz 2, 48149 Münster
    Tel.: 0251 83-22446
    datenschutz@uni-muenster.de

    Datenverarbeitung im Rahmen des Leonardo-Campus-Runs

    Im Rahmen der Anmeldung zum Leonardo-Campus-Run und der Durchführung des Leonardo-Campus-Runs verarbeiten wir folgende Daten:

    • Vorname und Nachname
    • Geburtsjahrgang
    • E-Mail-Adresse und postalische Anschrift
    • Geschlecht
    • Wettbewerbe, an dem Sie teilnehmen wollen
    • ggf. Vereins- bzw. Schulnamen
    • Bankdaten
    • Startnummer
    • Ergebnisse
    • Foto- und Filmaufnahmen der Teilnehmenden während des Wettbewerbs

    Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, den Leonardo-Campus-Run durchzuführen und darüber in der Öffentlichkeit zu berichten.

    Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um den Vertrag zwischen dem Teilnehmenden und dem Veranstalter, der durch die Anmeldung zum Leonardo-Campus-Run zustande kommt, durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist daher Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

    Die oben genannten personenbezogenen Daten, werden vom Veranstalter an folgende Empfänger innerhalb bzw. außerhalb der WWU weitergegeben.

    Empfänger innerhalb der WWU:

    • Universitätskasse (Daten, die für die Einziehung des Startgeldes erforderlich sind)
    • Pressestelle (Daten, die für die Berichterstattung erforderlich sind)

    Empfänger außerhalb der WWU:

    • Tollense-Timing (Daten, die für die Zeitmessung erforderlich sind)
    • außeruniversitäre Medien (Daten, die für die Berichterstattung erforderlich sind)

    Von minderjährigen Teilnehmenden werden keine personenbezogenen Daten (auch keine Fotos) veröffentlicht.

    Die oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden.

    Rechte als Betroffener

    Teilnehmende haben ein Recht auf Auskunft über ihre von der WWU verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie unter den in Art. 21 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

    Außerdem haben Teilnehmende das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde für die WWU ist:

    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
    Tel.: 0211 38424-0
    poststelle@ldi.nrw.de

  • Haftungsausschluss

    Mit der Anmeldung erklärt die teilnehmende Person verbindlich, dass gegen ihre Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sie einen ausreichenden Trainingszustand hat.

    Gerichtsstand ist Münster (Westfalen).