Das Institut versteht sich als stadtgeschichtliches Kommunikationszentrum. Dieser Aufgabe dienten bisher 60 nationale und internationale Tagungen und ca. 500 Einzelkolloquien. Hier hat das fachübergreifende und grenzüberschreitende Gespräch seinen Platz.
Daneben führen zahlreiche Lehrende der Universität Münster ihre Lehrveranstaltungen vor Ort durch. Im Semester findet regelmäßig das Freitags-Kolloquium statt. In Verbindung mit Forschenden an der Universität Münster sowie in Kooperation mit anderen Universitäten und wissenschaftlichen Institutionen werden darüber hinaus regelmäßig Workshops, Sommerschulen und Masterclass-Veranstaltungen organisiert, die Gelegenheit zum intensiven Austausch über aktuelle Perspektiven und Probleme interdisziplinärer Städteforschung bieten.