Ausschreibung: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter mit den Schwerpunkten Personal und Controlling

Koordination der Neueinstellungen von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen

An der Westfälischen Wilhelms-Universität ist im Rahmen des Exzellenzclusters „Religion und Politik in den Kulturen der Vormoderne und Moderne“ zum 1.11.2012 die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters mit den Schwerpunkten Personal und Controlling zu besetzen. Die Stelle ist für die Dauer von drei Jahren befristet. Eine Verlängerung um zwei Jahre wird angestrebt. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich. Je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9 TV-L möglich.

Der Exzellenzcluster ist ein Forschungsverbund mit ca. 200 Wissenschaftler/innen in 55 Forschungsprojekten sowie einem integrierten Habilitandenkolleg und einer Graduiertenschule. Bund und Länder finanzieren die zweite Förderphase (2012 bis 2017) des Münsteraner Exzellenzclusters mit ca. 37 Millionen Euro.

Aufgaben:

  • Koordination der Neueinstellungen von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
  • Verwaltung des Personalbestands des Exzellenzclusters an der Schnittstelle zwischen Cluster und Personalabteilung der Universität Münster
  • Pflege der Personaldatenbank des Exzellenzclusters
  • Unterstützung der Geschäftsstelle des Clusters beim Personal- und Projektcontrolling
  • Allgemeine administrative Aufgaben


Anforderungsprofil:

  • Fachhochschulabschluss im Bereich der Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst beziehungsweise in der Universitätsverwaltung
  • Erfahrungen im Bereich der universitären Drittmittelverwaltung sind wünschenswert
  • Idealerweise Kenntnisse der Software MACH, SAP oder vergleichbarer ERP-Software beziehungsweise Bereitschaft und Befähigung, sich in die Programme schnell einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, speziell MS-Excel
  • Gutes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.


Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne auch per E-Mail im pdf-Format) richten Sie bitte bis zum 22.9.2012 an

Dr. Iris Fleßenkämper
WWU Münster – Exzellenzcluster Religion und Politik
Johannisstraße 1-4
48 143 Münster


E-Mail an: katharina.mennemann@uni-muenster.de