Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2007 Servers

Das vom ZIV bereitgestellte Exchange-System dient u.a. der Bereitstellung eines global verfügbaren Kalenders und kann zur Verwaltung des Email-Verkehrs genutzt werden.

Der Zugriff auf Exchange wird allen Angehörigen der WWU gewährt, deren ZIV-Nutzerkennung einer Instituts- oder Arbeitsgruppe zugeordnet ist. Bitte fragen Sie in Ihrer IVV nach, ob Sie sich am Exchange Projekt beteiligt. Mitarbeiter der Verwaltung und ULB wenden sich an ihre lokale EDV-Abteilung.

Studierende haben aus lizenzrechtlichen Gründen leider nicht die Möglichkeit das Exchange-System zu nutzen.

Nutzung von Exchange zur Verwaltung des Emailverkehrs

Bevor eine Weiterleitung auf die Exchange-Adresse erfolgen kann, muss für Sie ein Exchange-Konto eingerichtet werden. Wenden Sie sich zur Einrichtung des Kontos an Ihre zuständige IVV. Es besteht außerdem die Möglichkeit das Exchange-Postfach automatisch über das Nutzerportal MeinZIV (https://mein-ziv.uni-muenster.de) zu beantragen.

Um Exchange nutzen zu können, ist unter MeinZiv eine Weiterleitung auf die Exchange-Emailadresse "IhreNutzerkennung@exchange.wwu.de" einzurichten. Bitte testen Sie vor der Einrichtung der Weiterleitung ob Ihr Exchange-Postfach bereits eingerichtet ist. Melden Sie sich zur Überprüfung kurz am Exchange-Webzugang (Outlook Web Access) an: https://xmail.wwu.de

Die Erzeugung einer lokalen Kopie auf dem Standard-Mail-System ist in der Regel nicht sinnvoll. Wenn Ihr Standard-Postfach zu groß wird, werden keine Mails mehr angenommen und mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt.

==Mein ZIV==

Der Benutzer behält weiterhin seine alte WWU-Adresse "Nutzerkennung@uni-muenster.de" und seine E-Mail-Aliasnamen. Die Absenderadresse ausgehender E-Mails (E-Mails, die das Exchange-System verlassen) wird automatisch von "...@exchange.wwu.de" auf "...@uni-muenster.de" geändert.

Verschiedene Zugangsmöglichkeiten zum Exchangekonto

Zur Zeit stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um das Exchangekonto zu benutzen:

Zugang über die Weboberfläche: Outlook Web Access

Über die URL https://xmail.wwu.de ist der Webzugang (Outlook Web Access) des Exchange Servers zu erreichen. Dieses ist prinzipiell mit jedem Browser möglich, allerdings kann man mit dem Internet Explorer ab Version 6 sämtliche Features nutzen welche auch unter Outlook zur Verfügung stehen.
Andere Browser, z.B. Firefox unterstützen nur einen Light-Modus (Postfach befindet sich auf einem Exchange 2007-Server).

Dieser Zugang ist global, d.h. auch außerhalb des Universitätsnetzwerkes verfügbar. Im Gegensatz zum Zugang per Outlook, muss keinerlei Software installiert werden.

Outlook-Zugang

Für den Zugang zum Exchangekonto wird Outlook 2007 benötigt. Ältere Outlook-Versionen unterstützen nicht alle Features und sind teilweise nicht mehr kompatibel. (Zur Zeit kein Support für ältere Versionen!)

Für Ziv-Angehörige befindet sich Outlook auf dem CD-Rom-Server. Mitarbeiter anderer Einrichtungen konsultieren bitte ihre zugehörige IVV.

Dieser Zugang ist ebenfalls global erreichbar, d.h. z.B. auch vom heimischen PC oder Notebook, ohne sich dafür im WWU-Netz zu befinden.

Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Konto

Hat man bereits ein lokales Outlookkonto auf seinem Rechner eingerichtet, so muss man unter Windows im Startmenü über "Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. (Bitte im übernächsten Schritt weiter lesen)

Mail in der Systemsteuerung

Bei einem neuen Outlook-Konto

Wurde Outlook noch nicht auf dem Rechner ausgeführt, reicht es, dieses zu starten.

Nun wird man durch die Installation des Kontos geführt.

Flash-Anleitungsvideo zur Einrichtung von Outlook 2007 mit Exchange

Schritt 1

Richtet man ein neues Konto ein, so muss zu Beginn im Dialog "Konto automatisch einrichten" ein Haken neben "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" gemacht werden.

Dialog "Konto automatisch einrichten"

Danach auf "Weiter" klicken und im folgenden Dialog die Option "Microsoft Exchange" setzen. Wieder mit "Weiter" bestätigen.

Dialog "Email Dienst auswählen"

Schritt 2

Im Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen" den Server "exchange.wwu.de" angeben, sowie den entsprechenden Benutzernamen (kein Alias).
In diesem Dialog wird zunächst auf "Weitere Einstellungen" geklickt.
Sollte hier eine Fehlermeldung erscheinen, dass Outlook sich nicht im Onlinemodus befindet, diese mit "OK" bestätigen und im nächsten Dialog auf "Abbrechen" klicken.

Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen"

Schritt 3

Unter dem Reiter "Verbindung" im nun aufgehenden Fenster, setzt man einen Haken bei "Verbindung mit Microsoft Exchange über http herstellen" und klickt auf "Exchange-Proxyeinstellungen".

Reiter "Verbindung"

Schritt 4

Nun ist hier der folgende Proxy für den Exchange-Zugang einzutragen:
https://xmail.wwu.de
Als Authentifizierung ist "Standardauthentifizierung" auszuwählen.

Danach bestätigt man die Dialoge mit "OK" und startet Outlook neu bzw. es erfolgt ein automatischer Neustart von Outlook.

"Exchange-Proxyeinstellungen"

Es sollte nun die Eingabe der Domänen Kennung und des dazugehörenden Passwortes verlangt werden.
Also z.B. "wwu\benutzername".

Eingabe der Benutzerdaten

Outlook ist jetzt fertig konfiguriert.

Zugang zu Exchange von anderen Betriebssystemen als Microsoft Windows

Da zur Zeit Exchange 2007 eingesetzt wird, gibt es keine einfache Möglichkeit eine Verbindung zum Exchange Dienst mit einem lokalen Client (wie z.B. per Evolution) von Unix-basierten Systemen aus herzustellen.
Neben dem Webzugang kann man aber über rdesktop entweder eine Verbindung zum einem Terminalserver herstellen oder lokal ein Windows in einer virtuellen Maschine laufen lassen, um so Outlook 2007 zu nutzen.

Die Darstellung erfolgt hierbei "seamless", d.h. es wirkt wie ein lokal auf dem Desktop laufendes Programm.

Outlook 2007 und andere Programme mit rdesktop und einem Terminalserver auf den Linux Desktop bringen

rdesktop -k de -g 1272x944 -rsound -s "c:\programme\seamlessrdp\seamlessrdpshell.exe C:\Programme\Microsoft Office 2007\office12\outlook.exe" zivmitwts1 -u _Benutzername_

Auf diese Art kann Outlook im seamless-Modus dargestellt werden. Die Größe des Fensters kann natürlich nach belieben eingestellt werden.

Outlook 2007 mit vmware und rdesktop auf den Linux Desktop bringen (CentOS und Ubuntu)

-- MatthiasWagner - 10 Dec 2007