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Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2010 Servers (Anleitung veraltet)

Bitte verwenden Sie die aktuellen Anleitungen im ZIV Hilfecenter.

Das vom ZIV bereitgestellte Exchange-System dient u.a. der Bereitstellung eines global verfügbaren Kalenders und kann zur Verwaltung des Email-Verkehrs genutzt werden.

Der Zugriff auf Exchange wird allen Angehörigen der WWU gewährt, deren ZIV-Nutzerkennung einer Instituts- oder Arbeitsgruppe zugeordnet ist. Bitte fragen Sie in Ihrer IVV nach, ob Sie sich am Exchange Projekt beteiligt. Mitarbeiter der Verwaltung und ULB wenden sich an ihre lokale EDV-Abteilung.

StopStudierende haben aus lizenzrechtlichen Gründen leider nicht die Möglichkeit das Exchange-System zu nutzen.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise hier bevor Sie mit der Einrichtung von Exchange beginnen.

Nutzung von Exchange zur Verwaltung des Emailverkehrs

NoBevor eine Weiterleitung auf die Exchange-Adresse erfolgen kann, muss für Sie ein Exchange-Konto eingerichtet werden. Wenden Sie sich zur Einrichtung des Kontos an Ihre zuständige IVV. Es besteht außerdem die Möglichkeit das Exchange-Postfach automatisch über das Nutzerportal MeinZIV (https://mein-ziv.uni-muenster.de) zu beantragen.

Um Exchange nutzen zu können, ist unter ZIV.MeinZIV eine Weiterleitung auf die Exchange-Emailadresse "IhreNutzerkennung@exchange.wwu.de" einzurichten. Bitte testen Sie vor der Einrichtung der Weiterleitung ob Ihr Exchange-Postfach bereits eingerichtet ist. Melden Sie sich zur Überprüfung kurz am Exchange-Webzugang (Outlook Web Access) an: https://owa.wwu.de

Warning, importantDie Erzeugung einer lokalen Kopie auf dem Standard-Mail-System ist in der Regel nicht sinnvoll (Lokale Kopie gewünscht: nein). Wenn Ihr Standard-Postfach zu groß wird, werden keine Mails mehr angenommen und mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt.

Exchange-Weiterleitung_Konfigurieren.jpg
==Mein ZIV==

Warning, importantDer Benutzer behält weiterhin seine alte WWU-Adresse "Nutzerkennung@uni-muenster.de" und seine E-Mail-Aliasnamen. Die Absenderadresse ausgehender E-Mails (E-Mails, die das Exchange-System verlassen) wird automatisch von "...@exchange.wwu.de" auf "...@uni-muenster.de" geändert.

Verschiedene Zugangsmöglichkeiten zum Exchangepostfach

Zur Zeit stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung, um das Exchangepostfach zu benutzen.

Zugang über Outlook Web Access

Über die URL https://owa.wwu.de ist der Webzugang (Outlook Web App) des Exchange Servers zu erreichen. Dieses ist prinzipiell mit jedem Browser möglich, allerdings kann man mit dem Internet Explorer ab Version 6 weitere Features nutzen welche auch unter Outlook zur Verfügung stehen. Andere Browser unterstützen nicht alle Features (z.B. wird S/MIME nur vom IE unterstützt).

Dieser Zugang ist auch außerhalb des Universitätsnetzwerkes verfügbar, z.B. auch vom heimischen PC mit Internetanbindung.

Im Gegensatz zu Outlook, muss keinerlei Software installiert werden.

Zugang über Outlook

Um alle Features eines Exchange-Postfachs nutzen zu können, ist der Einsatz von Outlook notwendig. Hier sollte Outlook 2010 oder Outlook 2007 verwendet werden. Ältere Outlook-Versionen unterstützen nicht alle Features und sind teilweise nicht mehr kompatibel. (Das ZIV kann keinen Support für ältere Versionen bieten!)

Für Outlook (und für alle anderen Microsoft-Produkte) werden regelmäßig Updates veröffentlich (Service Packs, Hotfixes um kritsche Fehler zu beheben, usw.). Überprüfen Sie regelmäßig ob Ihre Outlook-Version aktuell ist. Viele Schwierigkeiten lassen sich vermeiden, wenn Updates vollständig und zeitnah eingespielt werden.
Weitere Informationen finden Sie z.B. hier:
http://www.microsoft.com/de-de/security
http://office.microsoft.com/de-de/outlook/

ZIV-Mitarbeiter finden Outlook auf dem CD-Rom-Server. Mitarbeiter anderer Einrichtungen konsultieren bitte ihre zugehörige IVV bzw. den für sie zuständigen Administrator.

Outlook kann auch von außerhalb des Universitätsnetzwerkes auf den Exchange-Server zugreifen.

Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Profil

Hat man bereits ein Outlook-Profil auf seinem Rechner eingerichtet, so muss man unter Windows im Startmenü über "Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. Mit dem neuen Profil kann jetzt ein Exchange-Postfach eingerichtet werden (s.u. Schritt 1: Neues Konto hinzufügen).

neues_Profil_einrichten.jpg
Mail in der Systemsteuerung

Warning, importantBeachten Sie auch die Informationen zum sauberen Einrichten von Outlook.

Bei einem neuen Outlook-Profil

Wurde Outlook noch nicht auf dem Rechner ausgeführt, reicht es, dieses zu starten.

Nun wird man durch die Installation des Kontos geführt.

Schritt 1

Konto_automatisch_einrichten.jpg Dialog "Konto automatisch einrichten"

Danach auf "Weiter" klicken.

Schritt 2

Vorgang_wurde_erfolgreich_abgeschlossen.jpg Der Vorgang wurde erfolgreich abgeschlossen

Jetzt auf "Fertig stellen" klicken.

Es sollte nun die Eingabe der Nutzerkennung und des dazugehörenden Passwortes verlangt werden.
Wichtig! Bei der Anmeldung muss die Windowsdomäne (wwu) und die Nutzerkennung angegeben werden. Folgende Eingaben sind zulässig:

Outlook_2010_Anmeldung2.jpg Eingabe der Benutzerdaten

Damit ist die Outlook-Konfiguration abgeschlossen.

In der Regel ist es sinnvoll den Outlook-Cache Modus zu aktivieren. Wenn der Outlook-Cache Modus aktiviert ist, wird eine lokale Kopie des Postfachs auf dem eigenen PC angelegt. Dieses Feature bietet z.B. folgende Vorteile:

  • Man hat Zugriff auf seine Termine und Emails obwohl keine oder nur eine schlechte Internetanbindung vorhanden ist (z.B. Dienstreise).
  • Im Falle einer Server- oder Netzstörung hat man weiterhin Zugriff auf die lokale Kopie. Ist das Problem behoben, verbindet sich Outlook automatisch und führt eine Synchronisation durch.
  • Der Exchange-Server wird entlastet.

Outlook-Cache Modus aktivieren: Kontoeinstellungen -> "Microsoft Exchange" Postfach auswählen -> Ändern -> "Exchange-Cache-Modus verwenden" aktivieren

Kontoeinstellungen.jpg Kontoeinstellungen

Servereinstellungen.jpg Outlook-Cache Modus aktivieren

Zugang mit einem mobilen Client (ActiveSync -Schnittstelle)

Es gibt eine Vielzahl von mobilen Clients, die auf einen Exchange-Server zugreifen können. In der Regel lassen sich Android, iPhone und Windows Smartphones an das Exchange-System der WWU anbinden. Anleitungen zur Konfiguration verschiedener Mobilgeräte finden Sie direkt im Exchange Web. Der Exchange-Server zur Anbindung der Geräte ist: mobil.wwu.de

Warning, important Achtung!: Es gibt keinen Blackberry-Support vom ZIV für neue Endgeräte. Neu erworbene Blackberrys können nicht an das Exchange-System der WWU angebunden werden!

Zugang zu Exchange von anderen Betriebssystemen als Microsoft Windows

Da zur Zeit Exchange 2007 eingesetzt wird, gibt es keine einfache Möglichkeit eine Verbindung zum Exchange Dienst mit einem lokalen Client (wie z.B. per Evolution) von Unix-basierten Systemen aus herzustellen.
Neben dem Webzugang kann man aber über rdesktop entweder eine Verbindung zum einem Terminalserver herstellen oder lokal ein Windows in einer virtuellen Maschine laufen lassen, um so Outlook 2007 zu nutzen.

Die Darstellung erfolgt hierbei "seamless", d.h. es wirkt wie ein lokal auf dem Desktop laufendes Programm.

Outlook 2007 und andere Programme mit rdesktop und einem Terminalserver auf den Linux Desktop bringen

rdesktop -k de -g 1272x944 -rsound -s "c:\programme\seamlessrdp\seamlessrdpshell.exe C:\Programme\Microsoft Office 2007\office12\outlook.exe" zivmitwts1 -u _Benutzername_

Auf diese Art kann Outlook im seamless-Modus dargestellt werden. Die Größe des Fensters kann natürlich nach belieben eingestellt werden.

Outlook 2007 mit vmware und rdesktop auf den Linux Desktop bringen (CentOS und Ubuntu)

-- MatthiasWagner - 10 Dec 2007

Topic attachments
I Attachment History Action Size Date Who Comment
JPEGJPG 1.JPG r1 manage 24.0 K 2007-09-03 - 14:38 MatthiasWagner Dialog Nr. 1
JPEGJPG 2.JPG r1 manage 42.3 K 2007-09-03 - 14:46 MatthiasWagner Dialog Nr. 2 (Konto automatisch einrichten)
JPEGJPG 2a.JPG r1 manage 31.6 K 2007-09-03 - 14:58 MatthiasWagner Dialog Nr. 4 (Email Dienst auswählen)
JPEGJPG 2b.JPG r1 manage 42.7 K 2007-09-04 - 07:53 MatthiasWagner Dialog Nr. 6 (Microsoft-Exchange Einstellungen)
JPEGJPG 3.JPG r1 manage 12.3 K 2007-09-03 - 14:49 MatthiasWagner Warnung
JPEGJPG 4.JPG r1 manage 20.6 K 2007-09-03 - 14:55 MatthiasWagner Dialog Nr. 3 (Allgemeines)
JPEGJPG 5.JPG r1 manage 32.3 K 2007-09-04 - 07:50 MatthiasWagner Dialog Nr. 5 (Konto automatisch einrichten)
JPEGjpg Exchange-Weiterleitung_Konfigurieren.jpg r1 manage 30.4 K 2011-11-25 - 10:17 OliverWinkelmann  
JPEGjpg Konto_automatisch_einrichten.jpg r1 manage 102.8 K 2011-11-25 - 12:25 OliverWinkelmann  
JPEGjpg Kontoeinstellungen.jpg r1 manage 112.5 K 2011-11-25 - 15:27 OliverWinkelmann  
JPEGjpg Outlook_2010_Anmeldung.jpg r1 manage 86.3 K 2011-11-25 - 13:07 OliverWinkelmann  
JPEGjpg Outlook_2010_Anmeldung2.jpg r1 manage 108.8 K 2011-11-25 - 13:18 OliverWinkelmann  
JPEGjpg Servereinstellungen.jpg r2 r1 manage 92.0 K 2012-12-12 - 11:48 OliverWinkelmann  
JPEGJPG Systemsteuerung.JPG r1 manage 26.3 K 2007-09-03 - 14:48 MatthiasWagner Maikonto Systemsteuerung
JPEGjpg Vorgang_wurde_erfolgreich_abgeschlossen.jpg r1 manage 85.9 K 2011-11-25 - 12:29 OliverWinkelmann  
PNGpng meinZIV.png r3 r2 r1 manage 17.6 K 2007-09-05 - 08:39 MatthiasWagner Mein ZIV
JPEGjpg neues_Profil_einrichten.jpg r1 manage 68.7 K 2011-11-25 - 12:59 OliverWinkelmann  
PNGpng owaseite.png r4 r3 r2 r1 manage 30.9 K 2007-09-28 - 10:53 MatthiasWagner OWA-Zertifikat
JPEGJPG rpc1.JPG r1 manage 40.0 K 2007-09-04 - 14:26 MatthiasWagner Proxy Dialog 1
JPEGJPG rpc2.JPG r3 r2 r1 manage 143.7 K 2007-12-10 - 08:43 MatthiasWagner Proxy Dialog 2
JPEGJPG rpc3.JPG r1 manage 48.2 K 2007-09-04 - 14:33 MatthiasWagner Kontoeinstellungen Proxy
JPEGJPG weitere.JPG r1 manage 5.5 K 2007-09-04 - 14:19 MatthiasWagner Weitere Einstellungen
JPEGJPG wwu.JPG r1 manage 14.5 K 2007-09-03 - 14:51 MatthiasWagner Benutzerdaten Domäne
JPEGJPG zertifikat2.JPG r2 r1 manage 31.1 K 2007-09-05 - 13:12 MatthiasWagner Root Zertifikat
JPEGJPG zertifikat4.JPG r1 manage 35.6 K 2007-09-05 - 13:13 MatthiasWagner Dialog Zertifikatspeicher
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Topic revision: r43 - 2018-10-18 - MatthiasKannengiesser
 
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