Difference: ExchangeZugang (42 vs. 43)

Revision 432018-10-18 - MatthiasKannengiesser

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META TOPICPARENT name="ZIV.WebHome"
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Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2010 Servers

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Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2010 Servers (Anleitung veraltet)

Bitte verwenden Sie die aktuellen Anleitungen im ZIV Hilfecenter.

  Das vom ZIV bereitgestellte Exchange-System dient u.a. der Bereitstellung eines global verfügbaren Kalenders und kann zur Verwaltung des Email-Verkehrs genutzt werden.
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Der Zugriff auf Exchange wird allen Angehörigen der WWU gewährt, deren ZIV-Nutzerkennung einer Instituts- oder Arbeitsgruppe zugeordnet ist. Bitte fragen Sie in Ihrer IVV nach, ob Sie sich am Exchange Projekt beteiligt. Mitarbeiter der Verwaltung und ULB wenden sich an ihre lokale EDV-Abteilung.
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Der Zugriff auf Exchange wird allen Angehörigen der WWU gewährt, deren ZIV-Nutzerkennung einer Instituts- oder Arbeitsgruppe zugeordnet ist. Bitte fragen Sie in Ihrer IVV nach, ob Sie sich am Exchange Projekt beteiligt. Mitarbeiter der Verwaltung und ULB wenden sich an ihre lokale EDV-Abteilung.
  StopStudierende haben aus lizenzrechtlichen Gründen leider nicht die Möglichkeit das Exchange-System zu nutzen.
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Bitte beachten Sie auch die Hinweise hier bevor Sie mit der Einrichtung von Exchange beginnen.
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Bitte beachten Sie auch die Hinweise hier bevor Sie mit der Einrichtung von Exchange beginnen.
 

Nutzung von Exchange zur Verwaltung des Emailverkehrs

NoBevor eine Weiterleitung auf die Exchange-Adresse erfolgen kann, muss für Sie ein Exchange-Konto eingerichtet werden. Wenden Sie sich zur Einrichtung des Kontos an Ihre zuständige IVV. Es besteht außerdem die Möglichkeit das Exchange-Postfach automatisch über das Nutzerportal MeinZIV (https://mein-ziv.uni-muenster.de) zu beantragen.

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Um Exchange nutzen zu können, ist unter ZIV.MeinZIV eine Weiterleitung auf die Exchange-Emailadresse "IhreNutzerkennung@exchange.wwu.de" einzurichten. Bitte testen Sie vor der Einrichtung der Weiterleitung ob Ihr Exchange-Postfach bereits eingerichtet ist. Melden Sie sich zur Überprüfung kurz am Exchange-Webzugang (Outlook Web Access) an: https://owa.wwu.de
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Um Exchange nutzen zu können, ist unter ZIV.MeinZIV eine Weiterleitung auf die Exchange-Emailadresse "IhreNutzerkennung@exchange.wwu.de" einzurichten. Bitte testen Sie vor der Einrichtung der Weiterleitung ob Ihr Exchange-Postfach bereits eingerichtet ist. Melden Sie sich zur Überprüfung kurz am Exchange-Webzugang (Outlook Web Access) an: https://owa.wwu.de
  Warning, importantDie Erzeugung einer lokalen Kopie auf dem Standard-Mail-System ist in der Regel nicht sinnvoll (Lokale Kopie gewünscht: nein). Wenn Ihr Standard-Postfach zu groß wird, werden keine Mails mehr angenommen und mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt.
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Exchange-Weiterleitung_Konfigurieren.jpg
==Mein ZIV==
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Exchange-Weiterleitung_Konfigurieren.jpg
==Mein ZIV==
  Warning, importantDer Benutzer behält weiterhin seine alte WWU-Adresse "Nutzerkennung@uni-muenster.de" und seine E-Mail-Aliasnamen. Die Absenderadresse ausgehender E-Mails (E-Mails, die das Exchange-System verlassen) wird automatisch von "...@exchange.wwu.de" auf "...@uni-muenster.de" geändert.
Line: 54 to 55
 (Das ZIV kann keinen Support für ältere Versionen bieten!)

Für Outlook (und für alle anderen Microsoft-Produkte) werden regelmäßig Updates veröffentlich (Service Packs, Hotfixes um kritsche Fehler zu beheben, usw.).

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Überprüfen Sie regelmäßig ob Ihre Outlook-Version aktuell ist. Viele Schwierigkeiten lassen sich vermeiden, wenn Updates vollständig und zeitnah eingespielt werden.
Weitere Informationen finden Sie z.B. hier:
http://www.microsoft.com/de-de/security
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Überprüfen Sie regelmäßig ob Ihre Outlook-Version aktuell ist. Viele Schwierigkeiten lassen sich vermeiden, wenn Updates vollständig und zeitnah eingespielt werden.
Weitere Informationen finden Sie z.B. hier:
http://www.microsoft.com/de-de/security
 http://office.microsoft.com/de-de/outlook/

ZIV-Mitarbeiter finden Outlook auf dem CD-Rom-Server. Mitarbeiter anderer Einrichtungen konsultieren bitte ihre zugehörige IVV bzw. den für sie zuständigen Administrator.

Line: 66 to 67
 

Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Profil

Hat man bereits ein Outlook-Profil auf seinem Rechner eingerichtet, so muss man unter Windows im Startmenü über

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"Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. Mit dem
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"Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. Mit dem
 neuen Profil kann jetzt ein Exchange-Postfach eingerichtet werden (s.u. Schritt 1: Neues Konto hinzufügen).
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neues_Profil_einrichten.jpg
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neues_Profil_einrichten.jpg
 Mail in der Systemsteuerung

Warning, importantBeachten Sie auch die Informationen zum sauberen Einrichten von Outlook.

Line: 82 to 83
  Schritt 1
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Konto_automatisch_einrichten.jpg
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Konto_automatisch_einrichten.jpg
 Dialog "Konto automatisch einrichten"

Danach auf "Weiter" klicken.

Schritt 2

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Vorgang_wurde_erfolgreich_abgeschlossen.jpg
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Vorgang_wurde_erfolgreich_abgeschlossen.jpg
 Der Vorgang wurde erfolgreich abgeschlossen

Jetzt auf "Fertig stellen" klicken.

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Outlook_2010_Anmeldung2.jpg
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Outlook_2010_Anmeldung2.jpg
 Eingabe der Benutzerdaten

Damit ist die Outlook-Konfiguration abgeschlossen.

Line: 113 to 113
 
  • Im Falle einer Server- oder Netzstörung hat man weiterhin Zugriff auf die lokale Kopie. Ist das Problem behoben, verbindet sich Outlook automatisch und führt eine Synchronisation durch.
  • Der Exchange-Server wird entlastet.
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Outlook-Cache Modus aktivieren: Kontoeinstellungen -> "Microsoft Exchange" Postfach auswählen -> Ändern -> "Exchange-Cache-Modus verwenden" aktivieren
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Outlook-Cache Modus aktivieren: Kontoeinstellungen -> "Microsoft Exchange" Postfach auswählen -> Ändern -> "Exchange-Cache-Modus verwenden" aktivieren
 
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 Kontoeinstellungen
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 Outlook-Cache Modus aktivieren

Zugang mit einem mobilen Client (ActiveSync-Schnittstelle)

 
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