Mit dem Modul „Kurzfassungen-Sammler“ können Sie eine Übersichtsseite erstellen, auf der Kurzfassungen gesammelt werden. Kurzfassungen sind Artikel mit Überschrift, Kurztext und ggf. einem Bild, oder Zusammenfassungen von Kontaktdaten. Ein Link in der Kurzfassung leitet zum ausführlichen Artikel oder zur Kontaktseite weiter.
Wenn Sie das erste mal einen Sammler auf Ihrer Seite integrieren möchten, kontaktieren Sie das Web-Team. Das Web-Team setzt auf der obersten Ebene Ihres Auftritts die nötigen Parameter, sodass der Sammler innerhalb des ganzen Auftritts genutzt werden kann.
Erstellen Sie eine Ablage-Rubrik, in der die Dokumente der Newsartikel/Beiträge (oder Personenseiten) erstellt und abgelegt werden. Für News bietet es sich an, Jahresordner anzulegen. Unten finden Sie eine Anleitung, um einen neuen Jahresordner entsprechend dem alten anzulegen.
Neue Übersichtsseite erstellen (Dokument mit Kurzfassungs-Sammlungen)
Dokumente, die Kurzfassungen sammeln sollen (Übersichtsseiten), müssen mit der Endung ".shtml" bezeichnet werden.
Fügen Sie in das neue Dokument das Modul „Kurzfassungen-Sammler“ ein. Geben Sie im Feld "Sammelpfad" die Ablage-Rubrik ohne Basispfad (also den Pfad, in dem die Artikel für den Sammler erstellt werden) an. Hier "Handbuch/news/2025".
Verhalten des Sammlers: Sollte üblicherweise bei „Sammeln der Kurzfassungen“ belassen werden. Alternativ kann hier „Nur Links sammeln“ genutzt werden, um einfache Linklisten zu erstellen. Der Titel des Links wird dabei aus dem Titel des Dokuments generiert (Metadaten).
Reihenfolge der Dokumente: Das Kriterium, nach dem die Liste sortiert wird. Grundlage ist das Sortiermuster in den Dokumenten (s.u.). Wählbare Optionen sind lexikalisch auf-/absteigend, numerisch auf-/absteigend, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie Dateiname oder Dokumententitel. Für News ist es in der Regel hilfreich, in den Newsartikeln das Feld Sortiermuster mit dem Datum auszufüllen (z.B. "20251201"). Dann kann hier nach "numerisch absteigend" sortiert werden und die aktuellste News ist immer oben (s.u.).
Filter für Auswahlmuster: Soll der Sammler eine Verschlagwortung aufweisen, so sind hier ein oder mehrere Schlagwörter, nach denen später aussortiert werden soll, anzugeben. Es bietet sich an, möglichst eingängige, kurze Schlagwörter zu wählen und diese in einer Dokumentation festzuhalten.
Maximale Anzahl der Teaser: Soll der Sammler nicht beliebig viele, sondern nur eine feste Anzahl an Kurzfassungen darstellen, kann hier eine entsprechende Zahl angegeben werden. (z.B. "4", wenn man nur die 4 aktuellsten News auf der Startseite anzeigen will.)
Andere Sammler beachten: Im Normalfall nicht anzuhaken. Wenn ein gesammeltes Dokument bearbeitet wird, die Kurzfassung aber unverändert bleibt, weil bspw. nur ein Tippfehler im Haupttext der Seite korrigiert wird, ist diese Checkbox sinnvoll.
Altersbeschränkung: Es werden keine Dokumente gesammelt, die älter sind als das angegebene Datum.
Neuen Artikel/Kontaktseite erstellen
Um einen neuen Artikel/Kontaktseite für den Kurzfassungen-Sammler zu erstellen, legen Sie in der Ablage-Rubrik ein neues Dokument mit der Endung ".html" an. Bei der Erstellung des Dokuments muss der Punkt "enthält Kurzfassungen" angehakt werden. Achtung: diese Dokumente dürfen nicht index.html genannt werden.
Anschließend fügen Sie im Kurzfassungsbereich (ganz unten) in dieses Dokument das Modul „Kurzfassungseintrag“ oder „Kontaktdaten" ein. Darin tragen Sie die Informationen ein, die letztlich auf der Übersichtsseite erscheinen sollen.
Das Modul "Kurzfassungseintrag" funktioniert analog zum Flexmodul Newsbox / Fieldset-Kasten. Als Faustregel sollten sie im Textteil drei Zeilen nicht überschreiten. Das Modul "Kontaktdaten" für den Sammler funktioniert analog zum Flexmodul Kontaktdaten.
Eingabe des Sortiermusters: Wie Kurzfassungen sortiert werden sollen, unterscheidet sich je nach Anwendungsfall. Erfahrungsgemäß bieten sich an:
Bei News: Sortiermuster im Datumsformat (bspw. für 05.08.2012: "20120805"), beim Sammler „Numerisch absteigend“ auswählen. Auf diese Weise ist stets die aktuellste Nachricht die oberste. Problematisch wird es nur bei mehreren Einträgen am gleichen Tag. In diesem Fall ließe sich zusätzlich mit einer aufsteigenden Ziffer am Ende arbeiten ("201208051").
Bei Personenlisten: Sortiermuster im Format oder bei Namensgleichheit (bspw. Klaus Müller: mueller.klaus), beim Sammler „Lexikalisch aufsteigend“ auswählen. So beginnt die Liste mit dem Nachnamen A und endet mit Z.
Eingabe des Auswahlmusters: Hier sind Schlagworte, durch die das Dokument von der Schablone identifiziert werden kann, anzugeben. Wichtig ist hier, dass die Schlagworte denen, die in den Seiten mit Kurzfassungseinträgen angegeben sind, entsprechen (führen Sie dazu ggf. eine Dokumentation).
Die Sammler-Seiten nicht neu schreiben: Im Normalfall nicht anzuhaken.
Wenn Sie das Dokument fertiggestellt und veröffentlicht haben, wird die Übersichtsseite automatisch aktualisiert und der Kurzfassungseintrag wird dort angezeigt.
Wenn Sie die einzelnen Artikel bearbeiten wollen, ist es am einfachsten, die Übersichtsseite auf dem Entwicklungssystem aufzurufen. Anstatt "https://www.uni-muenster.de/..." schreiben Sie "https://imperia.uni-muenster.de/...") in der URL. Hier kann jeder Artikel über einen Quick-Edit-Link aufgerufen und bearbeitet werden.
Hier können Sie auch auf die Analyseoberfläche des Sammlers zugreifen (siehe Bild). Dort erhalten Sie genauere Informationen über die Einstellungen des aktuellen Sammlers und die einzelnen Kurzfassungen.
Es bietet sich an, Newsartikel in Jahren geordnet abzulegen, sodass man für jedes Jahr eine Übersichtsseite hat. Um einen neuen Jahresordner anzulegen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
Öffnen Sie die Übersichtsseite des Vorjahres, damit sie diese faktisch nachbauen können.
Im Rubrikenbrowser: Erstellen Sie eine neue Unterrubrik in Ihrer übergeordneten News-Rubrik, die Sie nach dem Jahr benennen (z.B. "2026"). Ergänzen Sie im Verzeichnisnamen auch "/2026".
Im Dokumentenbrowser: Erstellen Sie ein neues Dokument in der Rubrik "2026", das sie "index.shtml" nennen und als Leitseite markieren. Als Titel können Sie zum Beispiel "News 2026" wählen. Hier können Sie sich einfach am Titel der Vorjahres-Übersichtsseite (der Name im Browsertab) orientieren.
Sie haben jetzt Ihre neue Seite im Quick-Edit geöffnet. Öffnen sie nun zusätzlich die Vorjahres-Übersichtsseite (z.B. "2025") im Quick-Edit und bauen Sie die Module(i.d.R. ein Überschritenmodul und das Sammlermodul) mit ihren jeweiligen Spezifikationen genau nach, wobei sie logischerweise das Datum ersetzen. Orientieren Sie sich beim Sortiermuster und den anderen Einstellungen am Sammler des Vorjahres.
Veröffentlichen Sie das Dokument und weisen Sie ihm in den Navigationseinstellungen der übergeordneten News-Rubrik eine entsprechende Navigationsposition zu (in allen Sprachen!).
Über einen Kurzfassungseintrag ist es auch möglich eine "Twitter-Card" zu erzeugen. Wenn bei Twitter eine Imperia-Seite verlinkt wird, die über einen Kurzfassungseintrag verfügt, in der ein Bild, eine Überschrift und ein Teaser-Text stehen, werden diese Informationen bei Twitter als "Twitter-Card" ausgegeben. MIt der Twitter-Card wird der Link in der Ausgabe ersetzt.
Ob dieser Kurzfasuungseintrag auch noch irgendwo "gesammelt" wird, ist dabei nicht relevant. Imperia-Seiten ohne Kurzfassungseintrag erzeugen allerdings keine Twitter-Card.
Damit eine Twitter-Card aus einem Kurzfassungseintrag erzeugt wird, muss man einen Rubrikparamter in der entsprechenden Rubrik setzen: twittercard = 1
Man kann optional den Paramenter eingabe_twittercard_dokument = 1 setzen (sonst wird für alle Dokumente mit Kurzfassungseintrag der Rubrik eine Twitter-Card erstellt). Ist der Parameter nicht gesetzt, kann man im Meta-Edit-Schritt eines Imperia-Dokuments entscheiden, ob eine Twitter-Card erzeugt werden soll, oder nicht.
Bereits vor dem Setzen des Parameters veröffentlichte Dokumente müssen aufgefrischt werden, damit eine Twitter-Card erzeugt wird.
Hinweis: Achten Sie beim Erstellen der Rubriken darauf, dass Sie für die Rubriken gleichnamige Unterverzeichnisse anlegen. Um Fehler zu vermeiden, ist es sinnvoll nur Kleinschreibung ohne Sonderzeichen etc. zu nutzen.
rss-Feed einbinden
Optional können Sie rss-Feeds einbinden. Wenn der Parameter "sammler_v2" gesetzt ist, können Sie ganz einfach ein neues Dokument erstellen, dieses wie das Ausgangsdokument benennen und die Dateiendung ".rss" anfügen.
Beispielsweise sollte für eine Datei "[...]/news.shtml" in der gleichen Rubrik also das Dokument "[...]/news.rss" erstellt werden.
Weitere Einstellungen können dann unter anderem im Edit-Schritt der rss-Datei vorgenommen werden.
