45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
An der Katholisch-Theologischen Fakultät der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats mit internationalem Arbeitsschwerpunkt am Institut für Missionswissenschaft und außereuropäische Theologien (Prof. Dr. Norbert Hintersteiner)
zu besetzen.
Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (25 %, zzt. 9 Stunden 58 Minuten wöchentlich). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination von Lehrveranstaltungen und Raumbelegungen sowie Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Drittmittelverwaltung des Instituts
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art
- Ansprechbarkeit für Studierende
- Pflege der institutseigenen Homepage
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (WORD, Excel, Outlook), Internetanwendungen u.a.
- sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft, in einem engagierten Team eigenständig Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung in internationaler universitärer Projektkoordination und -verwaltung (z.B. Erasmus+, internationale Tagungen, Studienreisen, etc.) sind wünschenswert
- begrüßt werden die Kenntnis von bzw. die engagierte Einarbeitung in SAP, Imperia, LSF, QisPos, CMS, InDesign, Citavi.
- Organisations- und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung in einer einzigen pdf-Datei bis zum 19.04.2024
an fb2gverw@uni-muenster.de und in CC: an norbert.hintersteiner@uni-muenster.de .
Universität Münster
Katholisch-Theologische Fakultät
Prodekanat für Bau, Personal und Finanzen
Johannisstraße 8-10
48143 Münster
Kennziffer: 24020621