Im Berichtsjahr wurde die Erschließung von Aktenneuzugängen und bereits länger vorhandenen, jedoch unbearbeiteten Beständen fortgeführt. Dies wurde erleichtert durch eine zusätzliche ABM-Stelle sowie überplanmäßig beschäftigte Studentische Hilfskräfte.
Zugänge
Archivgut wurde in 36 Zugängen (Vorjahr: 29) übernommen: 8.342 (4.325) Personalakten, 648 Dekanats- und Institutsakten, 24 (35) Habilitationsschriften, 1.131 (2.280) Prüfungsakten und -arbeiten. Die Dienstbibliothek erhielt in 73 (97) Zugängen 77 (143) Druckschriften und Bücher.
Erschließung
Bearbeitet bzw. überarbeitet wurden etwa 15.400 Personalakten, 6.400 Prüfungsakten sowie sechs Dekanatsbestände. Sämtliche Verzeichnungsarbeiten wurden EDV-unterstützt durchgeführt. Die Bearbeitung einer Beständeübersicht steht kurz vor dem Abschluss.
Ausleihe
Als Dienstleistung für Verwaltungsstellen (Personaldezernate im Rektorat und bei der Verwaltung der Medizinischen Einrichtungen, Prüfungsämter etc.) wurden in 349 Vorgängen (Vorjahr: 338) 459 (351) Akten ausgeliehen bzw. zur Weiterführung abgegeben.
Anfragen/Benutzung
Im Berichtsjahr wurden 99 schriftliche und telefonische Anfragen bearbeitet, für die z. T. umfangreiche Recherchen in den historischen Beständen erforderlich waren. Das Archiv verzeichnete 121 Benutzertage (Vorjahr: 165).
Im August war das Universitätsarchiv beteiligt an der Gründung der Arbeitsgemeinschaft der Hochschularchive in Nordrhein-Westfalen. Als Beitrag zum Hochschultag (ehem. Tag der offenen Tür) wurde der Beruf des Diplom-Archivars (FH) vorgestellt.
Prof. Dr. Wilhelm Kohl Leiter des Universitätsarchivs
