Auch im Berichtsjahr wurde die EDV-gestützte Erschließung von Aktenneuzugängen und bereits länger vorhandenen, jedoch bisher nur konventionell bearbeiteten Beständen fortgeführt. Die Personalsituation ist unverändert. Weiterhin werden überplanmäßig Studentische Hilfskräfte für ein größeres Erschließungsprojekt beschäftigt. Abgeschlossen wurden die Arbeiten an der Beständeübersicht, die voraussichtlich Anfang 2002 veröffentlicht wird.
Zugänge
Archivgut wurde in 30 Zugängen (Vorjahr: 21) übernommen: insgesamt 5.301 Bände sowie 108 lfd. Meter (Vorjahr: ca. 41.000 Bd.). Zu den größten Einzelzugängen gehörten 4.514 Personalakten sowie 106 lfd. Meter Studierendenakten der ehem. Pädagogischen Hochschule. Aus diesem Bestand werden mittlerweile regelmäßig Studienbescheinigungen erstellt. Bemerkenswert waren zwei kleinere Zugänge: drei Kartons Studierendenkarteikarten aus den ersten Nachkriegsjahren und Nachlasssplitter zu den Nachlässen des Kirchenhistorikers Wilhelm Rahe und des Ehrendoktors der Evangelisch-Theologischen Fakultät Otto Zänker. Die Dienstbibliothek erhielt in 42 (66) Zugängen 45 (69) Druckschriften und Bücher.
Erschließung
Bearbeitet wurden etwa 5.400 Personalakten, 4.700 Prüfungsakten (vor allem der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät), 20 Bestände Habilitationsakten sowie der etwa 700 Bände umfassende Bestand Dekanat der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät - Sachakten - (1902-1970).
Ausleihe
Als Dienstleistung für Verwaltungsstellen (Personaldezernate im Rektorat und bei der Verwaltung des Universitätsklinikums, Prüfungsämter etc.) wurden in 406 Vorgängen (Vorjahr: 367) 488 (407) Akten ausgeliehen bzw. zur Weiterführung abgegeben.
Anfragen / Benutzung
Erstmals wurden 19 Studienbescheinigungen für ehemalige Studierende der Pädagogischen Hochschule Westfalen-Lippe ausgestellt.
Im Berichtsjahr wurden 81 (Vorjahr: 80) schriftliche und telefonische Anfragen bearbeitet, für die z. T. umfangreiche Recherchen in den historischen Beständen erforderlich waren. Das Archiv verzeichnete 228 Benutzertage (Vorjahr: 155). Geforscht wurde u.a. über folgende Themen:
Außerdem über folgende Aspekte der Universitätsgeschichte Münster:
Prof. Dr. Wilhelm Kohl Leiter des Universitätsarchivs