Open-Access-Publikationsfonds der WWU

OpenaccessDie WWU Münster hat mit Hilfe der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) einen Publikationsfonds eingerichtet. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der WWU können für Beiträge in Open-Access-Zeitschriften eine Förderung aus diesem Fonds beantragen, der zu 75% aus DFG-Mitteln und zu 25% aus zentralen Universitätsmitteln gespeist wird. Nach den ersten drei Förderphasen von 2011 bis 2014 wurde auch der Verlängerungsantrag für die vierte Förderphase bis Februar 2015 positiv begutachtet.
Ab 1. März 2015 gelten neue Förderbedingungen für den Publikationsfonds: Die Kosten für Beiträge in Open-Access-Zeitschriften werden zu 50% durch den Fonds übernommen, die anderen 50% sind vom Autor zu tragen. Bitte beachten Sie das geänderte Verfahren, siehe Ablauf.

Unter Open Access versteht man den freien Zugang zu wissenschaftlichen Informationen im Internet. Das bedeutet, dass jeder Interessierte weltweit kostenlos auf Fachliteratur und Materialien zugreifen können soll.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf unserer Webseite zu Open Access.

Förderung


Dfg Logo GrauDie DFG unterstützt die Veröffentlichung von Forschungsergebnissen in Open-Access-Zeitschriften mit dem Förderprogramm Open-Access-Publizieren. In Open-Access-Zeitschriften sind Publikationen sofort mit ihrem Erscheinen frei zugänglich.

Ziel des Förderprogrammes der DFG ist es, wissenschaftliche Hochschulen dabei zu unterstützen, dauerhafte und verlässliche Strukturen zur Finanzierung von Open-Access-Publikationen zu etablieren.

Voraussetzungen

Die DFG knüpft die Förderung aus dem Open-Access-Publikationsfonds an folgende Bedingungen:

  • Die Artikel werden in "reinen" Open-Access-Zeitschriften veröffentlicht: Die Zeitschriftenbeiträge sind unmittelbar mit Erscheinen über das Internet für Nutzer entgeltfrei zugänglich.
  • Die Zeitschrift wendet die im jeweiligen Fach anerkannten, strengen Qualitätssicherungsverfahren an (z.B. Zeitschriften, die im Directory of Open Access Journals verzeichnet sind).
  • Die Publikationsgebühren dürfen die Höhe von 2.000 EUR pro Artikel nicht übersteigen (inkl. 19% Mehrwertsteuer). Auch eine anteilige Förderung ist in diesem Fall nicht möglich.
  • Es werden ausschließlich Artikel finanziert, bei denen ein Angehöriger der WWU als "submitting author" oder "corresponding author" für die Bezahlung der Publikationsgebühren verantwortlich ist.
  • Artikel, die aus dem Publikationsfonds finanziert wurden, müssen einen Hinweis auf die Förderung enthalten (z.B. "We acknowledge support by Deutsche Forschungsgemeinschaft and Open Access Publication Fund of University of Muenster.").
  • Artikel, die in subskriptionspflichtigen Zeitschriften erscheinen (z.B. Modell "Open Choice") sind nicht förderfähig.

Wenn Ihre Publikation im Rahmen eines DFG-geförderten Projektes entsteht, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf, damit wir überprüfen können, ob eine Förderung durch den Publikationsfonds möglich ist.

Ablauf

Wenn Sie einen Artikel in einem Open-Access-Journal veröffentlicht haben, zahlen Sie zunächst die Rechnung und stellen dann einen Erstattungsantrag an den Fonds. Bei Fragen stehen wir gerne auch schon vor der Veröffentlichung des Artikels zur Verfügung.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Ablauf, um eine zügige Erstattung zu gewährleisten:

  • Sie publizieren in einer Open-Access-Zeitschrift, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllt.
  • Sie stellen Ihren Artikel zusätzlich über den universitären Publikationsserver miami zur Verfügung.
  • Zudem verzeichnen Sie den Artikel im Forschungsportal der WWU (Forschung A-Z).
  • Details zur Rechnung:
    • Lassen Sie bitte den Titel des Artikels auf die Rechnung setzen.
    • Geben Sie als Rechnungsadresse Ihren Namen und Ihr Institut der Universität bzw. das Klinikum mit Adresse an (Ausnahme: private Vorleistung von Wissenschaftlern des UKM, siehe unten).
    • Bitte achten Sie darauf, dass bei Rechnungen aus dem europäischen Ausland der Rechnungsbetrag ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen und die VAT-Nummer (Steuernummer) der Universität (DE 126 118 759) oder des UKM (DE 212 275 725) vermerkt wird.
    • Haben Sie die Rechnung nicht über ein Institutskonto gezahlt, sondern sind in private Vorleistung getreten, beachten Sie bei Rechnungen aus dem Ausland bitte:
      • Für den Rechnungsbetrag ist noch die Mehrwertsteuer in Höhe von 19% abzuführen. Wir zahlen zunächst die Mehrwertsteuer auf den kompletten Rechnungsbetrag. Da wir auch bei der Mehrwertsteuer nur 50% erstatten können, reduzieren wir entsprechend die Erstattung der Artikelkosten um 9,5%. (Beispiel: Bei Publikationsgebühren von 1.000 Euro netto führen wir 190 Euro MwSt ab und erstatten Ihnen statt 500 Euro nur 405 Euro.)
      • Private Vorleistung von Wissenschaftlern des UKM: Bitte beachten Sie, dass auf der Rechnung Ihr Name und die Adresse der ULB Münster (Open Access-Publikationsfonds, Krummer Timpen 3, 48143 Münster) genannt sind. Bei Rechnungen aus dem europäischen Ausland muss zudem die VAT-Nummer (Steuernummer) der Universität (DE 126 118 759) vermerkt sein.
    • Für die Erstattung schicken Sie die Unterlagen an die ULB Münster (Krummer Timpen 3, 48143 Münster) zu Händen von Frau Dr. Klötgen oder Frau Dr. Voß. In der ULB wird vor der Zahlung noch einmal formal geprüft, ob alle Bedingungen erfüllt sind.
      Folgende Unterlagen reichen Sie bitte ein:
      • eine Rechnung über die Erstattung von 50% der Publikationsgebühren (Muster)
      • eine Kopie der Originalrechnung des Verlags
      • ein Nachweis der Zahlung, z.B. Kreditkarten-/Buchungsbeleg
  • Zeitschriften aus dem Bereich Hochenergiephysik: Die WWU ist zu Januar 2014 dem SCOAP3-Konsortium (Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics) beigetreten. Dabei handelt es sich um einen weltweiten Zusammenschluss aus Bibliotheken und wissenschaftlichen Einrichtungen mit dem Ziel, wissenschaftliche Publikationen in der Hochenergiephysik (HEP) frei zugänglich zu machen.
    Weitere Informationen zu den einzelnen Zeitschriften.
  • Rechnungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet, bis die Mittel aus dem Publikationsfonds ausgeschöpft sind.

Durch den WWU-Fonds geförderte Artikel


Ansprechpartner

Dr. Stephanie Klötgen
ULB Münster
Krummer Timpen 3
Zimmer 16
48143 Münster
Tel.: 0251/83-25528
openaccess@uni-muenster.de
Dr. Viola Voß
ULB Münster
Krummer Timpen 3
Zimmer 30
48143 Münster
Tel.: 0251/83-25556
openaccess@uni-muenster.de

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· 48143 Münster
Tel.: 0251 - 83 25529 · Fax: 0251 - 83 28398
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