(r25) ExchangeZugang < Exchange

Tags: view all tags

%TOC%

---+ Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2007 Servers

Das vom ZIV bereitgestellte Exchange-System dient u.a. der Bereitstellung eines global verfügbaren Kalenders und kann 
zur Verwaltung des Email-Verkehrs genutzt werden. 

*<img src="%ICONURL{tip}%" width="18" height="18" border="0"/>Der Zugriff auf Exchange wird zur Zeit nur Bediensteten der WWU gewährt. Bitte fragen Sie in Ihrer IVV nach, ob Sie sich am Exchange Projekt beteiligt. Mitarbeiter der Verwaltung und ULB wenden sich an ihre lokale EDV-Abteilung.*

*%ICON{stop}%Studierende haben grundsätzlich keinen Zugriff auf Exchange, können aber ihre Emails über den regulären Dienst des ZIV senden und empfangen.*

---++ Nutzung von Exchange zur Verwaltung des Emailverkehrs

*%RED%%ICON{choice-no}%Bevor eine Weiterleitung auf die Exchange-Adresse erfolgen kann, muss für Sie ein Exchange-Konto eingerichtet werden. Wenden Sie sich zur Einrichtung des Kontos an Ihre zuständige IVV. Es besteht außerdem die Möglichkeit das Exchange-Postfach automatisch über das Nutzerportal MeinZIV (https://mein-ziv.uni-muenster.de) zu beantragen.* 
%ENDCOLOR%

Um Exchange nutzen zu können, ist unter [[http://www.uni-muenster.de/ZIV/MeinZIV/ MeinZiv]] eine Weiterleitung auf die "Exchange-Emailadresse" "benutzername@exchange.wwu.de" einzurichten. Hier bitte die eigene Benutzerkennung eingeben. (Dies funktioniert noch nicht mit einem Alias!)%BR% Zur Sicherheit kann hier eine lokale Kopie beibehalten werden, also die Einstellung auf "ja" gesetzt werden. Bitte testen Sie vor der Einrichtung der Weiterleitung ob Ihr Exchange-Postfach bereits eingerichtet ist. Melden Sie sich zur Überprüfung kurz am Webzugang (Outlook Web Access, s.u.) von Exchange an: https://xmail.wwu.de/owa

%RED%%ICON{warning}%Die Erzeugung eine lokalen Kopie sollten Sie unbedingt nach einer (kurzen) Testphase aufheben, da ansonsten Ihr reguläres Postfach zu groß werden kann, und Mails mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgehen.
%ENDCOLOR%

*%ICON{warning}%Der Benutzer behält weiterhin seine alte WWU-Adresse "benutzername@uni-muenster.de" und seine E-Mail-Aliasnamen. Die Absenderadressen ausgehender E-Mails (E-Mails, die das Exchange-System verlassen) werden automatisch von "benutzername@exchange.wwu.de" auf "benutzername@uni-muenster.de" geändert.*

%ATTACHURL%/meinZIV.png %BR%
==Mein ZIV==

Die Nutzung dieser Funktion ist optional und nicht nötig, um in den Genuss der Groupwareeigenschaften zu kommen. Emails können auch weiterhin auf dem gewohnten Weg wie z.B. Permail oder mit einem anderen Email-Client (z.B. Thunderbird, Outlook Express, ... ) bearbeitet werden.

---++ Verschiedene Zugangsmöglichkeiten zum Exchangekonto

Zur Zeit stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um das Exchangekonto zu benutzen:

---+++ Globaler Zugang über die Weboberfläche

Über die URL [[https://xmail.wwu.de/owa]] ist der Webzugang (Outlook Web Access) des Exchange Servers zu erreichen.
Dieses ist prinzipiell mit jedem Browser möglich, allerdings kann man mit dem Internet Explorer ab Version 6 sämtliche Features 
nutzen welche auch unter Outlook zur Verfügung stehen. %BR% *Andere Browser, z.B. Firefox unterstützen nur einen Light-Modus.*

Bei der Benutzung eines anderen Browser als des Internet Explorers ist vorher das "Root CA"-Zertifikat der deutschen Telekom von [[http://www.uni-muenster.de/WWUCA/Welcome.html][der Seite unserer Zertifizierungsstelle]] zu installieren.

Dieser Zugang ist global, d.h. auch außerhalb des Universitätsnetzwerkes verfügbar. Im Gegensatz zum Zugang per Outlook, muss keinerlei Software installiert werden.

---++++ Was sind die Unterschiede zwischen Outlook Web Access (OWA) Premium & Light?

| *Feature* | *Light* | *Premium* |
| Rechtschreibprüfung | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Lesebereich | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Erinnerungen und Benachrichtigungen | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Wöchentliche Kalenderansichten | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Integration von Windows SharePoint Services- und Windows-Dateifreigaben | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Verfassen von Nachrichten mithilfe von HTML | Nur nicht formatierter Text in Outlook Web Access Light verfügbar | Verfügbar |
| Kalenderoptionen | Auf die folgenden Features beschränkt: %BR%- Kalenderwochen anzeigen %BR%- Ersten Tag der Woche festlegen %BR%- Tage der Woche auswählen %BR%- Start- und Endzeiten für den Tag festlegen | Verfügbar |
| Anordnen nach | Abhängig vom Ordnertyp auf eine Untermenge der Auswahlmöglichkeiten beschränkt | Verfügbar |
| Kontextmenü | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Drag & Drop | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Explizite Anmeldung | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Buchstabenweises Suchen | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Ressourcenpostfachverwaltung | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Aussehen (Farbschema) | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Voicemailoptionen | Nicht verfügbar | Verfügbar |
==Quelle: [[http://technet.microsoft.com/de-de/library/aa997437.aspx]]==

---+++ Globaler Outlook-Zugang via https-Proxy

Für den Zugang zum Exchangekonto wird Outlook 2007 benötigt. Ältere Outlook-Versionen unterstützen nicht alle 
Features und sind teilweise nicht mehr kompatibel. (Zur Zeit kein Support für ältere Versionen!)

Für Ziv-Angehörige befindet sich Outlook auf dem CD-Rom-Server. Mitarbeiter anderer Einrichtungen konsultieren bitte ihre zugehörige IVV.

Dieser Zugang ist ebenfalls global erreichbar, d.h. z.B. auch vom heimischen PC oder Notebook, ohne sich dafür im WWU-Netz zu befinden.

---++++ Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Konto

Hat man bereits ein lokales Outlookkonto auf seinem Rechner eingerichtet, so muss man unter Windows im Startmenü über "Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. (Bitte im [[#OutlookEinrichtung][übernächsten Schritt]] weiter lesen)

%ATTACHURL%/Systemsteuerung.JPG %BR%
==Mail in der Systemsteuerung==

---++++ Bei einem neuen Outlook-Konto

Wurde Outlook noch nicht auf dem Rechner ausgeführt, reicht es, dieses zu starten.

Nun wird man durch die Installation des Kontos geführt.

*%N%[[ExchangeVideo][Flash-Anleitungsvideo zur Einrichtung von Outlook 2007 mit Exchange]]*


*Schritt 1*

Richtet man ein neues Konto ein, so muss zu Beginn im Dialog "Konto automatisch einrichten" ein Haken neben "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" gemacht werden. 

%ATTACHURL%/5.JPG %BR%
==Dialog "Konto automatisch einrichten"==

Danach auf "Weiter" klicken und im folgenden Dialog die Option "Microsoft Exchange" setzen. Wieder mit "Weiter" bestätigen.

%ATTACHURL%/2a.JPG %BR%
==Dialog "Email Dienst auswählen"==

#OutlookEinrichtung *Schritt 2*

Im Dialog [[#MicrosoftExchangeEinstellungen]["Microsoft Exchange-Einstellungen"]] den Server "exchange.wwu.de" angeben, sowie den entsprechenden Benutzernamen (kein Alias).%BR%
In diesem Dialog wird zunächst auf "Weitere Einstellungen" geklickt.%BR%
Sollte hier eine Fehlermeldung erscheinen, dass Outlook sich nicht im Onlinemodus befindet, diese mit "OK" bestätigen und im nächsten Dialog auf "Abbrechen" klicken.

#MicrosoftExchangeEinstellungen %ATTACHURL%/2b.JPG %BR%
==Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen"==

*Schritt 3*

Unter dem Reiter "Verbindung" im nun aufgehenden Fenster, setzt man einen Haken bei "Verbindung mit Microsoft Exchange über http herstellen" und klickt auf "Exchange-Proxyeinstellungen".%BR%

%ATTACHURL%/rpc1.JPG %BR%
==Reiter "Verbindung"==

*Schritt 4*

Nun ist hier der folgende Proxy für den Exchange-Zugang einzutragen: %BR%
https://xmail.wwu.de %BR%
Als Authentifizierung ist "Standardauthentifizierung" auszuwählen.

Danach bestätigt man die Dialoge mit "OK" und startet Outlook neu bzw. es erfolgt ein automatischer Neustart von Outlook.

%ATTACHURL%/rpc2.JPG %BR%
=="Exchange-Proxyeinstellungen"==

Es sollte nun die Eingabe der Domänen Kennung und des dazugehörenden Passwortes verlangt werden.%BR%
Also z.B. "wwu\benutzername".

%ATTACHURL%/wwu.JPG %BR%
==Eingabe der Benutzerdaten==

Outlook ist jetzt fertig konfiguriert.

---++ Zugang zu Exchange von anderen Betriebssystemen als Microsoft Windows

Da zur Zeit Exchange 2007 eingesetzt wird, gibt es keine einfache Möglichkeit eine Verbindung zum Exchange Dienst mit einem lokalen Client (wie z.B. per Evolution)  von Unix-basierten Systemen aus herzustellen.%BR%
Neben dem Webzugang kann man aber über rdesktop entweder eine Verbindung zum einem Terminalserver herstellen oder lokal ein Windows in einer virtuellen Maschine laufen lassen, um so Outlook 2007 zu nutzen.

Die Darstellung erfolgt hierbei "seamless", d.h. es wirkt wie ein lokal auf dem Desktop laufendes Programm.

---+++ [[RdesktopLinux][Outlook 2007 und andere Programme mit rdesktop und einem Terminalserver auf den Linux Desktop bringen]]
---+++ [[RdesktopVmwareLinux][Outlook 2007 mit vmware und rdesktop auf den Linux Desktop bringen (CentOS und Ubuntu)]]

-- Main.MatthiasWagner - 10 Dec 2007

Attachments

Topic attachments
I	Attachment	History	Action	Size	Date	Who	Comment
JPG	1.JPG	r1	manage	24.0 K	2007-09-03 - 14:38	MatthiasWagner	Dialog Nr. 1
JPG	2.JPG	r1	manage	42.3 K	2007-09-03 - 14:46	MatthiasWagner	Dialog Nr. 2 (Konto automatisch einrichten)
JPG	2a.JPG	r1	manage	31.6 K	2007-09-03 - 14:58	MatthiasWagner	Dialog Nr. 4 (Email Dienst auswählen)
JPG	2b.JPG	r1	manage	42.7 K	2007-09-04 - 07:53	MatthiasWagner	Dialog Nr. 6 (Microsoft-Exchange Einstellungen)
JPG	3.JPG	r1	manage	12.3 K	2007-09-03 - 14:49	MatthiasWagner	Warnung
JPG	4.JPG	r1	manage	20.6 K	2007-09-03 - 14:55	MatthiasWagner	Dialog Nr. 3 (Allgemeines)
JPG	5.JPG	r1	manage	32.3 K	2007-09-04 - 07:50	MatthiasWagner	Dialog Nr. 5 (Konto automatisch einrichten)
JPG	Systemsteuerung.JPG	r1	manage	26.3 K	2007-09-03 - 14:48	MatthiasWagner	Maikonto Systemsteuerung
png	meinZIV.png	r3 r2 r1	manage	17.6 K	2007-09-05 - 08:39	MatthiasWagner	Mein ZIV
png	owaseite.png	r4 r3 r2 r1	manage	30.9 K	2007-09-28 - 10:53	MatthiasWagner	OWA-Zertifikat
JPG	rpc1.JPG	r1	manage	40.0 K	2007-09-04 - 14:26	MatthiasWagner	Proxy Dialog 1
JPG	rpc2.JPG	r3 r2 r1	manage	143.7 K	2007-12-10 - 08:43	MatthiasWagner	Proxy Dialog 2
JPG	rpc3.JPG	r1	manage	48.2 K	2007-09-04 - 14:33	MatthiasWagner	Kontoeinstellungen Proxy
JPG	weitere.JPG	r1	manage	5.5 K	2007-09-04 - 14:19	MatthiasWagner	Weitere Einstellungen
JPG	wwu.JPG	r1	manage	14.5 K	2007-09-03 - 14:51	MatthiasWagner	Benutzerdaten Domäne
JPG	zertifikat2.JPG	r2 r1	manage	31.1 K	2007-09-05 - 13:12	MatthiasWagner	Root Zertifikat
JPG	zertifikat4.JPG	r1	manage	35.6 K	2007-09-05 - 13:13	MatthiasWagner	Dialog Zertifikatspeicher

Topic revision: r25 - 2009-12-10 - OliverWinkelmann

Copyright © 2008-2024 by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding ZIVwiki? Send feedback
Datenschutzerklärung Impressum