Konzeptionelle Erstellung eines Projektcontrolling für den Bereich
OrganisationsEntwicklung & Systeme der Westdeutschen
Genossenschafts-Zentralbank e.G.

In Zusammenarbeit mit der Abteilung OrganisationsEntwicklung und Systeme (OE&S) der Westdeutschen Genossenschafts-Zentralbank e.G. (WGZ) erstellt der Lehrstuhl für Controlling der Westfälischen Wilhelms-Universität eine Konzept, welches eine Vorgehensweise bei der Planung, Kontrolle und Koordination von Projekten zur Zielsetzung hat.

Projektarbeiten gewinnen durch die erhöhte Dynamik in der Wirtschaftsentwicklung eine immer größere Bedeutung. Ein Projekt wird definitionsgemäß nur einmalig durchgeführt und ist durch einen Start- und Endzeitpunkt determiniert. Durch die hohe Anzahl an parallelen Projekten und die Gewißheit, nach Abschluß dieser weitere Projekt durchzuführen, erhöht sich die Notwendigkeit dieses "Projektbündel zu controllen". Die Aufgaben an das Projektcontrolling der WGZ Bank liegen zum einen auf der Einzel- und zum anderen auf der Multiprojektebene. Auf der unteren Ebene kann die Vorgehensweise in drei Schritte gegliedert werden. Zunächst müssen die erfolgskritischen Werte geplant werden, um anschließend durch einen Plan-Ist-Vergleich den Projektverlauf zu kontrollieren. Neben dem (rückblickenden) Plan-Ist-Vergleich decken Trendanalysen zukunftsgerichtete Entwicklungen ab. Im Rahmen der Plan- und Kontrollphasen werden klassische betriebswirtschaftliche Projektmanagementinstrumente wie die Netzplantechnik oder die Meilensteintrendanalyse eingesetzt. Den Abschluß der Einzelprojektebene bildet die Dokumentationsphase, wobei hierunter sowohl die Archivierung von Ergebnissen (Dokumentation im engeren Sinne) als auch die Projektkommunikationen (Dokumentation im weiteren Sinne) verstanden wird. Auf der höheren Ebene werden im Rahmen des Multiprojektcontrolling die Koordinationsaufgaben untersucht und es wird durch die Verknüpfung zur Einzelprojektebene die Weitergabe entscheidungsrelevanter Informationen sichergestellt.

Der erste Projektbaustein (Februar bis August 2000) zeichnete sich durch eine intensive Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und Projektleitern aus. Innerhalb von Workshopserien wurden die für die WGZ Bank relevanten Anforderungen an ein Projektcontrolling erarbeitet. Die Ergebnisse dieses ersten Projektbausteines dienten als Grundlage der Auswahlphase für eine entsprechende EDV-Struktur im Rahmen eines zweiten Projektbausteines. In einem abschließenden Schritt wird durch ein geeignetes Schulungskonzept die Implementierung gewährleistet.

Beteiligte Wissenschaftler:

Prof. Dr. Wolfgang Berens, Dr. Walter Schmitting, Dipl.-Kfm. Klaus Segbers, Dipl.-Kfm. Andreas Siemes

Veröffentlichungen:

"Projektcontrolling in der WGZ-Bank Westdeutschen Genossenschafts-Zentralbank eG: Ein Praxisbericht", in press.