Sprechstunde

Die Aktivität Sprechstunde hilft Ihnen persönliche Termine mit den Studierenden abzustimmen. Sie können individuelle oder wiederkehrende Zeitfenster einrichten, die von Studierenden gebucht werden können. Im Anschluss an den Termin haben Sie die Möglichkeit den Studierenden Feedback zu geben und/oder eine Bewertung einzutragen. Sie können Zeitfenster außerdem für eine Gruppe von mehreren Studierenden zur Verfügung stellen.

Anwendungsbeispiel

Herr Müller betreut dieses Semester ein Seminar mit 10 Studierenden. Um die jeweiligen Seminarthemen mit den Studierenden individuell besprechen zu können, erstellt Herr Müller eine Sprechstunde. Er wählt aus, dass jeder Teilnehmer nur einen Termin buchen kann und plant eine Dauer von 30 Minuten ein. Da Herr Müller am Montag- und Dienstagvormittag keine anderen Veranstaltungen und Termine hat, fügt er sich wiederholende Zeitfenster am Montag, den 2. Dezember 2019 und Dienstag, den 3. Dezember 2019 zwischen 9 und 12 Uhr hinzu (s. Screenshots). Während einer ersten Präsenzveranstaltung im November weist Herr Müller auf die Sprechstundenbuchung über das Learnweb hin und die Studenten können nun jeweils einen Termin buchen.

Erstellen einer Sprechstunde

Neben einem Namen und einem kurzen Einführungstext können verschiedene Optionen ausgewählt werden. Es kann festgelegt werden, dass Studierende entweder eine unbegrenzte Anzahl an Terminen buchen können oder es wird eine maximale Anzahl an Terminen pro Studierenden festgelegt. Eine Buchung in Gruppen kann ebenfalls ermöglicht werden. Des Weiteren kann ein Zeitraum vor dem Termin festgelegt werden, in dem Termine von Studierenden nicht mehr geändert werden können und Sie können eine Standard-Dauer für die Zeitfenster definieren. Wenn Benachrichtigungen aktiviert werden, erhalten Lehrende und Studierende Nachrichten, sobald Termine gebucht bzw. abgesagt werden. Außerdem können Bemerkungen aktiviert werden, die Sie zu jedem Termin verfassen können. Dabei können Sie auswählen, dass nur Bemerkungen möglich sind, die mit der Lehrenden-Rolle eingesehen werden können (vertrauliche Notizen) und/oder dass Bemerkungen erstellt werden können, die sowohl für Lehrende als auch für die Studierenden verfügbar sind (Feedback zum Termin).

Einstellungen

Ähnlich wie bei der Aktivität „Aufgabe“ lässt sich für Termine eine Bewertung einrichten. Wenn Studierende mehrere Termine wählen können, kann ihnen entweder die durchschnittliche Bewertung oder die beste Bewertung aus allen Terminen angezeigt werden. Optional kann ein Buchungsformular verwendet werden, sodass die Terminbuchung über einen separaten Buchungsbildschirm abgeschlossen wird. Lehrende können hier Buchungsanweisungen eintragen und den Studierenden zusätzlich die Möglichkeit bieten eine Mitteilung zu verfassen oder Dateien hochzuladen.

Wie immer im Learnweb können darüber hinaus Zugriffsvoraussetzungen nach den Kriterien Aktivitätsabschluss, Datum, Bewertung, Gruppe, Gruppierung, Nutzerprofil, Zugriffsregeln und bestimmte Kursteilnehmer definiert werden.       

 

Zeitfenster hinzufügen

Anschließend können Sie konkrete Zeitfenster hinzufügen. Es lassen sich entweder wiederholende oder einzelne Zeitfenster erstellen. Dabei können Sie u.a. festlegen, ab wann die Zeitfenster angezeigt werden sollen und eine Erinnerung für die Studierenden einrichten. Nachdem Sie Zeitfenster hinzugefügt haben, können Sie optional eine Einladungs- oder Erinnerungsnachricht versenden. Außerdem lassen sich jederzeit zusätzliche Zeitfenster einrichten. Sobald Termine gebucht worden sind, erscheinen die entsprechenden Teilnehmer in der Tabelle und in der Spalte „Aktion“ taucht das zusätzliche Daumen-Symbol „Absagen“ auf. Sollte Ihnen der Termin also doch nicht passen, können Sie dem Teilnehmer dies so mitteilen. Im Anschluss an den Termin können Sie die Checkbox neben dem Teilnehmer anklicken und markieren ihn somit als „gesehen“.

Lehrendenansicht

Studierendenansicht