Schreibtisch

Auf dem Schreibtisch werden alle Dokumente angezeigt, die aktuell in einem "Workflow"-Schritt sind. Das bedeutet, dass sie aktuell jemand bearbeitet oder dass jemand das Dokument in einem Bearbeitungsschritt geöffnet hat, ohne es anschließend zu veröffentlichen (oder zu verwerfen). Somit sehen Sie die Dokumente, die Sie aktuell bearbeiten und auch Dokumente, die von anderen bearbeitet werden und auf die Sie Zugriff haben. Wenn Titel oder Dokumentenname kursiv angezeigt werden, haben Sie für das Dokument nur Leserechte, dürfen es aber nicht bearbeiten.

Im oberen Teil der Schreibtischansicht können Sie zum einen die gesamte Detailansicht umstellen (je nach Einstellung erhalten Sie mehr oder weniger Informationen zu den Dokumenten) und zum anderen die Ansicht nach aktuellem Schritt, Rubrik, Benutzer oder nächstem Schritt einschränken.

In der Ansicht Detail sehen Sie alle möglichen Informationen zu einem Dokument:
Titel:
Der Titel des Dokuments. Eine Vorschau auf das Dokument im aktuellen Bearbeitungszustand erhalten Sie in einem neuen Fenster, wenn Sie entweder auf den Titel oder Pfad des Dokuments klicken.
Rubrik:
Die Rubrik der das Dokument zugeordnet ist.
URL:
Die Internetadresse der von diesem Dokument erzeugten Webseite. Eine Vorschau auf die Webseite im aktuellen Bearbeitungszustand erhalten Sie in einem neuen Fenster, wenn Sie entweder auf den Titel oder die Internetadresse klicken.
Geändert:
Das Datum der letzten Änderung des Dokuments.
Erstellt:
Das Datum der Erstellung des Dokuments.
User:
Der Ersteller des Dokuments
Aktueller Schritt / Grid:
Der aktuelle Workflowschritt des Dokuments. Sie gelangen in das Bearbeitungsfenster, indem Sie auf die Schrift oder das Symbol klicken.
History:
Genaue Informationen darüber wie und von wem das Dokument bearbeitet wurde.
Workflow:
Darüber können Sie zu einem früheren Schritt zurückkehren.
Nächster Schritt:
Der nächste Schritt im Workflow.
Verwerfen:
Damit wird das Dokument vom Schreibtisch gelöscht. Es ist dann immer noch im Archiv gespeichert.
Link-Checker:
Der Link-Checker überprüft alle vorhandenen Links in dem Dokument.
Meta-Viewer:
Die Funktion „Ansicht“ (nicht zu verwechseln mit der Ansicht des Schreibtisches, welche man umstellen kann) ist nur für Administratoren von Interesse.
Template:
Das Template auf dem das Dokument basiert (in der Universität Münster ist es immer WWU1).
Sperren:
Dort können Sie sehen, ob das Dokument gerade von einem anderen Nutzer bearbeitet wird, oder ob es für Sie selbst gesperrt ist. Wenn dort „Dokument sperren“ steht, wird es gerade von niemandem bearbeitet. Wenn Sie das Dokument „entsperren“, also freigeben wollen, klicken Sie auf Ihre Kennung und wählen Sie im nächsten Fenster „Entfernen“.
Zuvor sollten Sie allerdings sicherstellen, dass der entsprechende Benutzer nicht mehr an dem Dokument arbeitet, da es sonst zu Konflikten bei Imperia kommen kann.

Automatische Löschung nach 50 Tagen

Wenn ein auf dem Schreibtisch befindliches Dokument seit 50 Tagen nicht geändert wurde, wird es vom Schreibtisch gelöscht.
Alle Änderungen, die zum Löschzeitpunkt nicht mit einem „Fertigstellen“ aus der Editoberfläche übernommen worden sind, werden damit verworfen.
Im Archiv werden ebenfalls nur Änderungen archiviert, nach denen ein „Fertigstellen“ stattgefunden hat.

Hinweise

Ein „Speichern“ aktualisiert das Datum der letzten Änderung und setzt damit die Ablauffrist erneut auf 50 Tage.
Sie müssen ein Dokument nach dem „Fertigstellen“ nicht zusätzlich veröffentlichen, wenn das nicht gewünscht ist. Sie können es mit dem (neuen) Dokumenten-Browser auffinden und weiter bearbeiten.
Neue angelegte Dokumente, die nie fertiggestellt wurden und auf diese Weise entfernt werden, verschwinden vollständig, auch aus dem Archiv.
Sie können sich auch fertiggestellte, aber noch nicht veröffentlichte Dokumente im Webbrowser anzeigen lassen, indem Sie in der Dokumenten-URL das „www.“ durch „imperia.“ ersetzen. Beispielsweise https://imperia.uni-muenster.de/studium/ statt https://www.uni-muenster.de/studium/
Dadurch landen Sie auf einem nur uniintern aufrufbaren „Entwicklungssystem“, auf dem alle fertiggestellten Änderungen überprüft werden können, ohne dass diese bereits online sichtbar sind. Von hier können Sie mittels Quickedit aus der OCE die Bearbeitung auch fortsetzen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an or.support@uni-muenster.de