Uni-E-Mail-Adresse immer mit Weiterleitung für Alumni
Aus rechtlichen Gründen ist es leider nicht mehr möglich, dass E-Mails der
Alumni-Club-Mitglieder auf Servern der Universität gespeichert und dass
E-Mails aus diesem Postfach heraus versendet werden.
Daher werden die E-Mail-Adressen der Alumni-Nutzergruppe nach dem 1. August 2013 in reine Weiterleitungsadressen umgewandelt.
Durch die Weiterleitung werden Sie nach wie vor E-Mails über Ihre
…@uni-muenster.de-Adresse empfangen können, so dass Ihre Erreichbarkeit
weiterhin gewährleistet ist.
Die Spam- und Virenfilterung durch die Server der WWU ist ebenfalls weiterhin nutzbar und muss sogar für E-Mail-Weiterleitungen aktiviert sein, damit die WWU-Server und damit ggfs. Ihre Mails nicht aufgrund des Weitersenden vieler unseriöser Mails von externen Mail-Empfängern blockiert werden.
Sollten Sie noch einer weiteren Nutzergruppe angehören, da Sie an der WWU eingeschrieben oder beschäftigt sind, sind Sie nicht von der Änderung betroffen.
Ihre Nutzergruppen können Sie unter MeinZIV > Gruppenverwaltung > Gruppenmitgliedschaften einsehen.
Vorgehen
Voraussetzung für die Nutzung sind
- eine eigene E-Mailadresse über einen anderen Anbieter als die WWU und
- ZIV-Nutzerkennung und Passwort
Sollten Sie Ihre ZIV-Nutzerkennung oder Ihr Passwort vergessen haben, hilft
Ihnen das Zentrum für Informationsverarbeitung ZIV unter
http://www.uni-muenster.de/ZIV/FAQ/Account.html gerne weiter.
1. Einrichten der Weiterleitung
(Hinweis: Eine Weiterleitung ist nicht dasselbe wie ein E-Mail-Aliasname, der ist hier nicht gemeint.)
Bitte geben Sie bis zum 1. August 2013 im Nutzerportal MeinZIV unter
https://mein-ziv.uni-muenster.de die E-Mail-Adresse ein, an die die
Weiterleitung erfolgen soll. (MeinZIV > E-Mail > E-Mail-Weiterleitung).
Hier finden sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu.
2. Transferieren schon vorhandener Nachrichten
Bitte transferieren Sie Ihre E-Mails, die noch auf den Servern der WWU liegen, vor dem 1. August 2013.
Nach dem 1. August 2013 werden verbleibende E-Mails gelöscht.
Es erfolgt kein automatischer Transfer verbleibender E-Mails auf die neu eingetragene Weiterleitungsadresse.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten zum Transfer dieser Nachrichten:
Möglichkeit A: Nachsenden bei wenigen Nachrichten
In Ihrem Uni-Postfach sind nur wenige Nachrichten, die Sie behalten möchten.
In diesem Fall können Sie diese E-Mails einfach an die E-Mail-Adresse nachsenden, an die in Zukunft weitergeleitet werden soll.
Hier finden sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu.
Möglichkeit B: Verwendung eines lokalen E-Mail-Programms
(Outlook, Thunderbird, etc.):
Auf Ihrem Betriebssystem existiert im Normalfall ein E-Mailprogramm zum lokalen Verwalten von E-Mails.
Falls dies Probleme macht oder nicht existiert, kann meist ein Programm von einem Drittanbieter installiert werden (z.B. Mozilla Thunderbird).
Wenn Sie auf ihrem lokalen E-Mail-Programm noch kein Konto für die Uni-Münster-Adresse haben, können Sie dort ein Konto anlegen.
Hier finden sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitungen dazu.
Wenn Sie ein lokales Konto besitzen, sind Sie noch nicht fertig, da die E-Mails entweder beim Löschen des im August nicht mehr vorhandenen Kontos ggfs. mit gelöscht (POP-Accounts) oder sogar nur bei Bedarf angefordert (IMAP-Accounts) werden.
Der letzte Schritt ist das Verschieben aller Mail in einen lokalen E-Mail-Ordner. Siehe unten Punkt 3.
(Möglichkeit C: Herunterladen mit einem Web-E-Mail-Programm
Wenn Sie ein Web-E-Mailprogramm verwenden, hat dies möglicherweise ebenfalls die Option, E-Mails von einem anderen Konto zu tranferieren. Dies ist im Allgemeinen auf den Hilfeseiten des Anbieters genauer beschrieben und für jedes Programm unterschiedlich. Bei Problemen damit wenden Sie sich bitte an die Servicestellen des jeweiligen Anbieters.)
3. Lokales E-Mail-Programm: Verschieben der Mails, Entfernen des lokalen E-Mail-Kontos
VOR dem 1. August müssen Sie Ihre Mails aus dem vorhandenen Konto-Ordner in einen lokalen Ordner des E-Mail-Programms verschieben, da die E-Mails sonst weg sind, da Sie entweder beim Löschen des Kontos ggfs. mit gelöscht (POP-Accounts) oder sogar nur bei Bedarf angefordert (IMAP-Accounts) werden.
Dies können Sie z.B. tun, indem Sie einen neuen Ordner bei den lokalen Ordnern anlegen, dann sämtliche Mails im WWU-Konto markieren und in den neuen Ordner verschieben.
Nach dem 1. August ist das WWU-Konto dann natürlich nicht mehr erreichbar.
Ihr E-Mailprogramm wird Sie auf diesen Mißstand hinweisen. Der letzte Schritt (nach dem Verschieben der Mails!, s.o.) ist dann das Löschen des Kontos in Ihrem E-Mail-Programm.
Bei spezielleren Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartner.
