Zentrale Studienberatung

Entsprechend den Aufgaben des Dezernats 2.2 ergaben sich für die Zentrale Studienberatung im Berichtsjahr 2003 schwerpunktmäßig die folgenden Tätigkeiten:

• Die Durchführung eines differenzierten Beratungsservices in der ZSB. Dieser umfasste neben der schriftlichen und telefonischen vor allem auch die persönliche Einzel- und Gruppenberatung von Studieninteressierten, Studenten und Studentinnen, Hochschulabsolventen und Hochschulabsolventinnen sowie die studienbegleitende psychologische Beratung, die Absolventenberatung und die Beratungsaktivitäten im Rahmen des Career Service;
   
• Die Orientierung und Beratung von Schülergruppen und Schulklassen aus Schulen im Einzugsbereich der Universität sowie der Fachhochschule Münster. Es wurde zusätzlich zur "Offenen Sprechstunde der ZSB" eine "Schülersprechstunde an der WWU" eingerichtet, ein Konzept für Schülergruppen- und Schulklassenbesuche an der WWU entwickelt sowie ein "Schülervorlesungsverzeichnis" (http://www.uni-muenster.de/Studienberatung/material/m064.htm) erstellt, das den Schülern einen Zugang zum einmaligen Besuch von Lehrveranstaltungen ("Schnupperstudium") ermöglicht.
   
• Neu ab 2003: Der ZSB wurde die Geschäftsführung für die Planung, Organisation und Durchführung des "Hochschultags Münster" übertragen;
   
• Die Fortentwicklung und Herausgabe des schriftlichen Studieninformationssystems "Studienführer" als Beratungsmittel für Ratsuchende und Berater und dessen Umsetzung als "Internet-Studienführer" (http://www.uni-muenster.de/Studienberatung/studium_wwu.htm), Neugestaltung und Strukturierung des Internet-Angebots der ZSB für die verschiedenen Ratsuchendengruppen (http://www.uni-muenster.de/Studienberatung), Entwicklung und Einrichtung einer Lernbörse "Lerne gerne! Das schwarze Brett im Internet" (http://www.uni-muenster.de/Studienberatung/lernegerne.htm) zur Lernberatung und Unterstützung der Studierenden aller Münsteraner Hochschulen zur Bildung von studentischen Lern- und Arbeitsgruppen;
   
• Neu ab 2003: Die Geschäftsführung für die Abwicklung der alten Graduiertenförderung des Landes NRW, die mit Ablauf des Jahres 2002 eingestellt worden ist, und für den Aufbau und die Durchführung der neuen Promotionsförderung, eine Folgeförderung der WWU .

Anzahl der Beratungen

Im Berichtszeitraum wurden 39.534 Schüler, Studieninteressenten, Studierende und Hochschulabsolventen und sonstige Ratsuchende mit einem Beratungsangebot (mündlich, schriftlich, elektronisch und/oder telefonisch) versorgt.

Nicht enthalten ist in der Gesamtstatistik die Zahl der Teilnehmer (13.000) am Hochschultag, der in diesem Berichtsjahr zum ersten Mal von der Zentralen Studienberatung geplant und organisiert worden ist.

Die Verlagerung der schriftlichen Anfragen zu Gunsten von Anfragen und deren Beantwortung durch E-Mails sowie die laut WWW-Statistik des Rechenzentrums (http://www.uni-muenster.de/WWW/Statistik/https-80/) sehr hohen Zugriffszahlen auf das Informationsangebot der ZSB im Internet verdeutlichen den hohen Stellenwert, den das Internet in der Studieninformations- und Beratungsarbeit der Studienberatung inzwischen einnimmt.

ZSB-Beratungen 1997 - 2003

Zeitraum	Individualberatung					Gruppenberatungen/ Schülergruppen/ Schulklassen	Total
	telefon.	schriftl.	e-mail	persönl.	Summe
1997	13.105	10.073	-	18.137	41.315	2.385	43.700
1998	16.349	10.522	-	16.372	43.243	1.834	45.077
1999	12.311	7.227	2.730	14.538	36.806	1.100	37.906
2000	21.718	4.739	5.057	15.139	46.653	1.100	37.906
2001	14.972	2.463	5.869	14.234	37.538	990	38.528
2002	14.490	1.018	6.402	15.668	37.578	1.050	38.628
2003	15.026	1.235	6.444	15.065	37.770	1.764	39.534
Vergleich in %
1997 - 1998	24,8%	4,5%	-	-9,7%	4,7%	-23,1%	3,2%
1998 - 1999	-24,7%	-5,4%	-	-11,2%	-14,9%	-40,0%	-15,9%
1999 - 2000	76,4%	-34,4%	85,2%	4,1%	26,8%	-4,5%	25,8%
2000 - 2001	-31,1%	-48,0%	16,1%	-6,0%	-19,5%	-5,7%	-19,2%
2001 - 2002	-3,2%	-58,7%	9,1%	6,4%	-1,3%	6,1%	0,3%
2002 - 2003	3,6%	17,6%	0,7%	-4,0%	0,5%	40,5%	2,3%

Hochschultag Münster 2003

Ab 2003 wurde die Geschäftsführung, Organisation und Durchführung des Hochschultags Münster, der Tag der Offenen Tür aller Münsteraner Hochschulen für Schüler und Lehrer der Schulen des Einzugsbereichs der WWU und Fachhochschule Münster (1.100 Schulen), dem Dezernat 2.2, Zentrale Studienberatung, übertragen.

In diesem Jahr konnte der Internet-Auftritt für den Hochschultag ausgebaut (http://www.hochschultag-ms.de/index_welcome.php) und erstmals ein Internet basiertes System für die Erstellung des Veranstaltungsverzeichnisses für den Hochschultag entwickelt und erfolgreich für die Produktion einer Druck- und einer Internetversion (http://www.hochschultag-ms.de/veranstaltungen.php) eingesetzt werden.

Auf der Basis von Anforderungen aus den Schulen wurden 16.000 Veranstaltungsverzeichnisse des Hochschultags, 1.100 Exemplare der Informationsschrift "Studieren 2003 an der Westfälischen Wilhelms-Universität - Ein Handbuch für Schülerinnen und Schüler" (http://www.uni-muenster.de/Studienberatung/material/m062.htm) und 1.100 Plakate "Was studieren an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster" (http://www.uni-muenster.de/Studienberatung/material/m0004.htm) an die Schulen zur Vorbereitung der Schüler auf den Hochschultag zugeschickt.

Insgesamt haben etwa 13.000 Schüler und Lehrer an den Veranstaltungen des Hochschultages teilgenommen. Der Hochschultag erweist sich damit als eine flächendeckende Studieninformations- und Beratungsmaßnahme in der studienvorbereitenden Beratung der WWU, um auf diese Weise das vielfältige Studienangebot der WWU den Studieninteressenten und potentiellen Studierenden bekannt zu machen und ihnen erste Kenntnisse über den Studienort Münster und über die Universität zu vermitteln.

Druckauflage der Informationsmaterialien

Nach wie vor bildet die Sammlung, Aufbereitung und direkte Verfügbarkeit aller studienrelevanten Informationen in schriftlicher und elektronischer Form als Beratungsmittel eine wichtige Voraussetzung für Ratsuchende und Berater und ist ein wichtiges Erfolgskriterium für eine qualitativ gute Studienberatung. Das schriftliche Informationssystem "Studienführer" (Allgemeine Studieninformationen, Kurzinformationen zu den Fächern, Studien- und Prüfungsordnungen etc.) ist auch 2003 weiter laufend aktualisiert und optimiert worden (verbesserte Druckqualität und Layout) und steht auch als "Elektronischer Studienführer" komplett im Internet zur Verfügung (http://www.uni-muenster.de/Studienberatung/material/infomat.htm). Die Erschließung und Nutzung der elektronischen Version wurde durch den neuen "Internet-Studienführer der Westfälischen Wilhelms-Universität" (http://www.uni-muenster.de/Studienberatung/studium_wwu.htm) erheblich erweitert, sodass sich der Schwerpunkt der Nutzung durch die Ratsuchenden (http://www.uni-muenster.de/WWW/Statistik/https-80/) deutlich von der gedruckten Version auf die Internetversion verlagert hat und erneut zu einer weiteren Reduzierung der Auflagenhöhe und damit zu einer Senkung der Druckkosten geführt hat (bei gleichzeitiger Steigerung der Informationsqualität).

Druckauflagen Infomaterial 1997- 2003

	1997	1998	1999	2000	2001	2002	2003
Allgemeine Hinweise	16.400	24.300	15.500	10.800	15.400	9.200
Kurzinformationen zum Studienfach	17.300	19.800	19.400	24.500	26.900	17.700	15.230
Studienordnungen	21.700	26.000	24.100	33.900	16.800	25.650	11.420
Prüfungsordnungen	4.600	4.600	5.100	7.700	4.300	4.000	1.890
Schüler-Info	8.000	8.000	10.000	10.000	12.000	12.300	18.000
Erstsemester-Info	9.000	10.000	13.850	14.000	13.000	9.500	9.700
Summe	77.000	92.700	87.950	100.900	88.400	88.410	65.440