Outlook sauber einrichten [Anleitung veraltet]
Um den reibungslosen Betrieb von Outlook mit Exchange zu gewährleisten, sind bei der Einrichtung des Kontos noch einige Dinge zu beachten.
Autoarchivierung deaktivieren
Die Autoarchivierung sollte deaktiviert sein, da sonst Mails evtl. "verschwinden" können, weil diese aus dem Exchange-Postfach lokal abgelegt werden.
Vor allem bei der Benutzung mehrerer Rechner führte dies in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen bei einzelnen Nutzern.
Um die Autoarchivierung zu deaktivieren, gehen Sie unter Outlook 2010 wie folgt vor:
Zunächst den Reiter
Datei
anklicken. Danach dort auf
Optionen
gehen.
Nun im neuen Fenster unter
Erweitert
auf
Einstellungen für Autoarchivierung
klicken.
Zuletzt den Haken bei
AutoArchivierung alle X Tage
entfernen und mit
OK
bestätigen.
Junk-E-Mail-Filter deaktivieren
In der Regel ist es sinnvoll den Junk-Email-Optionen in Outlook deaktivieren. (Schutz bereits durch Mailsystem (Ironports) gewährleistet).
Um den Junk-E-Mail-Filter zu deaktivieren, gehen Sie unter Outlook 2010 wie folgt vor:
Zunächst den Reiter
Start
anklicken. Danach dort auf
Junk-E-Mail
gehen und
Junk-E-Mail-Optionen
wählen.
In den Optionen
Keine automatische Filterung....
auswählen und mit
OK
bestätigen.
Proxy Server des Internet Explorers umgehen
- Outlook greift auf die Proxy-Einstellungen des Internet Explorers zurück.
Wenn der Proxy-Server des ZIV in den Internet Explorer-Einstellungen
(Internetoptionen/Verbindungen/LAN-Einstellungen/Proxyserver) verwendet wird,
benutzt Outlook den Proxy für die Kommunikation mit dem Exchange Server. Dies ist
in der Regel nicht sinnvoll. Mit einer Ausnahme für die Adressen "oa.wwu.de" (Exchange 2010)
wird dies verhindert. Alternativ kann die gesamte
Domäne "*.wwu.de" eingetragen werden.
Outlook kann nicht eingerichtet werden (Fehler: Der Name stimmt mit keinem Namen in der Adressliste überein)
Wenn Outlook bei der Einrichtung die Meldung "Der Name stimmt mit keinem Namen in der Adressliste überein" ausgibt, funktioniert das automatische Einrichten des Exchange-Postfachs nicht.
In diesem Fall werden die falschen Anmeldeinformationen an den Exchange-Server übermittelt (Es werden die Anmeldeinformationen aus der aktuellen Windows-Sitzung übermittelt.) Es müssen aber die Anmeldeinformationen aus der Windows-Domäne WWU verwendet werden: wwu\kennung
Um dieses Problem zu lösen, kann die Outlook-Konfiguration manuell vorgenommen werden.
Outlook manuell einrichten
In den folgenden Bildern wird gezeigt wie man Outlook manell einrichtet:
Mit "kennung" ist die ZIV-Nutzerkennung gemeint.
Wenn bei der automatischen Einrichtung die Fehlermeldung "Der Name stimmt mit keinem Namen in der Adressliste überein" ausgegeben wird, muss unter Benutzeridentifikation ein Häkchen gesetzt werden. Beim Abschluss der Konfiguration besteht die Möglichkeit Kennung & Passwort aus der Windows-Domäne wwu anzugeben: wwu\kennung
Exchange-Proxyeinstellungen konfigurieren
Informationen für Administratoren von Windows-PCs mit Outlook 2013/2010/2007
Mit Gruppenrichtlinien für Outlook können viele Einstellungen zentral über das Active Directory administriert werden. Die dafür notwendigen Office Gruppenrichtlinien-Vorlagen findet man hier:
Office 2013 Administrative Template files (ADMX, ADML) and Office Customization Tool:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554
Office 2010 Administrative Template files (ADM, ADMX/ADML) and Office Customization Tool:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968
Office 2007 Administrative Template files (ADM, ADMX, ADML) and Office Customization Tool:
http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=3795
Outlook Anywhere (RPC/HTTP)-Einstellungen sind in Outlook 2007-Gruppenrichtlinien-Vorlage nicht verfügbar:
http://support.microsoft.com/kb/961112
Outlook Anywhere (RPC/HTTP)-Einstellungen sind in Outlook 2010-Gruppenrichtlinien-Vorlage nicht verfügbar:
http://support.microsoft.com/kb/2426686
Outlook 2007 & 2010
AutoDiscover über Gruppenrichtlinien steuern:
http://support.microsoft.com/kb/2612922