Outlook sauber einrichten

Um den reibungslosen Betrieb von Outlook mit Exchange zu gewährleisten, sind bei der Einrichtung des Kontos noch einige Dinge zu beachten.

Autoarchivierung deaktivieren

Die Autoarchivierung sollte deaktiviert sein, da sonst Mails evtl. "verschwinden" können, weil diese aus dem Exchange-Postfach lokal abgelegt werden. Vor allem bei der Benutzung mehrerer Rechner führte dies in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen bei einzelnen Nutzern.

Um die Autoarchivierung zu deaktivieren, gehen Sie unter Outlook 2010 wie folgt vor:

Zunächst den Reiter Datei anklicken. Danach dort auf Optionen gehen.

Nun im neuen Fenster unter Erweitert auf Einstellungen für Autoarchivierung klicken.

Zuletzt den Haken bei AutoArchivierung alle X Tage entfernen und mit OK bestätigen.

Junk-E-Mail-Filter deaktivieren

In der Regel ist es sinnvoll den Junk-Email-Optionen in Outlook deaktivieren. (Schutz bereits durch Mailsystem (Ironports) gewährleistet).

Um den Junk-E-Mail-Filter zu deaktivieren, gehen Sie unter Outlook 2010 wie folgt vor:

Zunächst den Reiter Start anklicken. Danach dort auf Junk-E-Mail gehen und Junk-E-Mail-Optionen wählen.

In den Optionen Keine automatische Filterung.... auswählen und mit OK bestätigen.

Proxy Server des Internet Explorers umgehen

• Outlook greift auf die Proxy-Einstellungen des Internet Explorers zurück.

Wenn der Proxy-Server des ZIV in den Internet Explorer-Einstellungen (Internetoptionen/Verbindungen/LAN-Einstellungen/Proxyserver) verwendet wird, benutzt Outlook den Proxy für die Kommunikation mit dem Exchange Server. Dies ist in der Regel nicht sinnvoll. Mit einer Ausnahme für die Adressen "oa.wwu.de" (Exchange 2010) wird dies verhindert. Alternativ kann die gesamte Domäne "*.wwu.de" eingetragen werden.

Outlook kann nicht eingerichtet werden (Fehler: Der Name stimmt mit keinem Namen in der Adressliste überein)

Wenn Outlook bei der Einrichtung die Meldung "Der Name stimmt mit keinem Namen in der Adressliste überein" ausgibt, funktioniert das automatische Einrichten des Exchange-Postfachs nicht.

In diesem Fall werden die falschen Anmeldeinformationen an den Exchange-Server übermittelt (Es werden die Anmeldeinformationen aus der aktuellen Windows-Sitzung übermittelt.) Es müssen aber die Anmeldeinformationen aus der Windows-Domäne WWU verwendet werden: wwu\kennung

Um dieses Problem zu lösen, kann die Outlook-Konfiguration manuell vorgenommen werden.

Outlook manuell einrichten

In den folgenden Bildern wird gezeigt wie man Outlook manell einrichtet:

Mit "kennung" ist die ZIV-Nutzerkennung gemeint.

Wenn bei der automatischen Einrichtung die Fehlermeldung "Der Name stimmt mit keinem Namen in der Adressliste überein" ausgegeben wird, muss unter Benutzeridentifikation ein Häkchen gesetzt werden. Beim Abschluss der Konfiguration besteht die Möglichkeit Kennung & Passwort aus der Windows-Domäne wwu anzugeben: wwu\kennung

Exchange-Proxyeinstellungen konfigurieren

Informationen für Administratoren von Windows-PCs mit Outlook 2007/2010

Mit Gruppenrichtlinien für Outlook können viele Einstellungen zentral über das Active Directory administriert werden. Dafür müssen Office Gruppenrichtlinien-Vorlagen installiert werden. Diese findet man hier:

Office 2010 Administrative Template files (ADM, ADMX/ADML) and Office Customization Tool: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968

Office 2007 Administrative Template files (ADM, ADMX, ADML) and Office Customization Tool: http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=3795

Outlook Anywhere (RPC/HTTP)-Einstellungen sind in Outlook 2007-Gruppenrichtlinien-Vorlage nicht verfügbar: http://support.microsoft.com/kb/961112

Outlook Anywhere (RPC/HTTP)-Einstellungen sind in Outlook 2010-Gruppenrichtlinien-Vorlage nicht verfügbar: http://support.microsoft.com/kb/2426686

Outlook 2007 & 2010 AutoDiscover über Gruppenrichtlinien steuern: http://support.microsoft.com/kb/2612922