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---+ Outlook sauber einrichten %TOC% Um den reibungslosen Betrieb von Outlook mit Exchange zu gewährleisten, sind bei der Einrichtung des Kontos noch einige Dinge zu beachten. ---++ Autoarchivierung deaktivieren Die Autoarchivierung sollte deaktiviert sein, da sonst Mails evtl. "verschwinden" können, weil diese aus dem Exchange-Postfach lokal abgelegt werden. Vor allem bei der Benutzung mehrerer Rechner führte dies in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen bei einzelnen Nutzern. Um die Autoarchivierung zu deaktivieren, gehen Sie unter Outlook 2010 wie folgt vor: Zunächst den Reiter =Datei= anklicken. Danach dort auf =Optionen= gehen. <img src="%ATTACHURLPATH%/autoarchiv1.PNG" alt="autoarchiv1.PNG" width='886' height='405' /> Nun im neuen Fenster unter =Erweitert= auf =Einstellungen für Autoarchivierung= klicken. <img src="%ATTACHURLPATH%/autoarchiv2.PNG" alt="autoarchiv2.PNG" width='886' height='439' /> Zuletzt den Haken bei =AutoArchivierung alle X Tage= entfernen und mit =OK= bestätigen. %BR% <img src="%ATTACHURLPATH%/autoarchiv3.PNG" alt="autoarchiv3.PNG" width='394' height='388' /> ---++ Junk-E-Mail-Filter deaktivieren In der Regel ist es sinnvoll den Junk-Email-Optionen in Outlook deaktivieren. (Schutz bereits durch Mailsystem (Ironports) gewährleistet). Um den Junk-E-Mail-Filter zu deaktivieren, gehen Sie unter Outlook 2010 wie folgt vor: Zunächst den Reiter =Start= anklicken. Danach dort auf =Junk-E-Mail= gehen und =Junk-E-Mail-Optionen= wählen. <img src="%ATTACHURLPATH%/junk1.png" alt="junk1.png" width='664' height='266' /> In den Optionen =Keine automatische Filterung....= auswählen und mit =OK= bestätigen. <img src="%ATTACHURLPATH%/junk2.PNG" alt="junk2.PNG" width='436' height='582' /> ---++ Proxy Server des Internet Explorers umgehen * Outlook greift auf die Proxy-Einstellungen des Internet Explorers zurück. Wenn der Proxy-Server des ZIV in den Internet Explorer-Einstellungen (Internetoptionen/Verbindungen/LAN-Einstellungen/Proxyserver) verwendet wird, benutzt Outlook den Proxy für die Kommunikation mit dem Exchange Server. Dies ist in der Regel nicht sinnvoll. Mit einer Ausnahme für die Adressen "oa.wwu.de" (Exchange 2010) wird dies verhindert. Alternativ kann die gesamte Domäne "*.wwu.de" eingetragen werden. ---++ Outlook kann nicht eingerichtet werden (Fehler: Der Name stimmt mit keinem Namen in der Adressliste überein) Wenn Outlook bei der Einrichtung die Meldung "Der Name stimmt mit keinem Namen in der Adressliste überein" ausgibt, funktioniert das automatische Einrichten des Exchange-Postfachs nicht. <img src="%ATTACHURLPATH%/Der_Name_stimmt_mit_keinem_Namen_in_der_Adressliste_berein.jpg" alt="Der_Name_stimmt_mit_keinem_Namen_in_der_Adressliste_berein.jpg" width='690' height='495' /> In diesem Fall werden die falschen Anmeldeinformationen an den Exchange-Server übermittelt (Es werden die Anmeldeinformationen aus der aktuellen Windows-Sitzung übermittelt.) Es müssen aber die Anmeldeinformationen aus der Windows-Domäne WWU verwendet werden: wwu\kennung Um dieses Problem zu lösen, kann die Outlook-Konfiguration manuell vorgenommen werden. ---++ Outlook manuell einrichten In den folgenden Bildern wird gezeigt wie man Outlook manell einrichtet: Mit "kennung" ist die ZIV-Nutzerkennung gemeint. <img src="%ATTACHURLPATH%/Servereinstellungen_manuell_konfigurieren.jpg" alt="Servereinstellungen_manuell_konfigurieren.jpg" width='688' height='484' /> <img src="%ATTACHURLPATH%/Dienst_auswhlen-_Microsoft_Exchange.jpg" alt="Dienst_auswhlen-_Microsoft_Exchange.jpg" width='689' height='486' /> <img src="%ATTACHURLPATH%/Servereinstellungen.jpg" alt="Servereinstellungen.jpg" width='689' height='487' /> <img src="%ATTACHURLPATH%/Allgemein.jpg" alt="Allgemein.jpg" width='474' height='427' /> <img src="%ATTACHURLPATH%/Erweitert.jpg" alt="Erweitert.jpg" width='472' height='429' /> Wenn bei der automatischen Einrichtung die Fehlermeldung "Der Name stimmt mit keinem Namen in der Adressliste überein" ausgegeben wird, muss unter Benutzeridentifikation ein Häkchen gesetzt werden. Beim Abschluss der Konfiguration besteht die Möglichkeit Kennung & Passwort aus der Windows-Domäne wwu anzugeben: wwu\kennung <img src="%ATTACHURLPATH%/Sicherheit.jpg" alt="Sicherheit.jpg" width='472' height='427' /> ---+++ Exchange-Proxyeinstellungen konfigurieren <img src="%ATTACHURLPATH%/Verbindung.jpg" alt="Verbindung.jpg" width='474' height='427' /> <img src="%ATTACHURLPATH%/Microsoft_Exchange-Proxyeinstellungen.jpg" alt="Microsoft_Exchange-Proxyeinstellungen.jpg" width='655' height='489' /> <img src="%ATTACHURLPATH%/Eingabe__Kennung_-_Passwort.jpg" alt="Eingabe__Kennung_-_Passwort.jpg" width='332' height='258' /> ---++ Informationen für Administratoren von Windows-PCs mit Outlook 2013/2010/2007 Mit Gruppenrichtlinien für Outlook können viele Einstellungen zentral über das Active Directory administriert werden. Die dafür notwendigen Office Gruppenrichtlinien-Vorlagen findet man hier: Office 2013 Administrative Template files (ADMX, ADML) and Office Customization Tool: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554 Office 2010 Administrative Template files (ADM, ADMX/ADML) and Office Customization Tool: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968 Office 2007 Administrative Template files (ADM, ADMX, ADML) and Office Customization Tool: http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=3795 Outlook Anywhere (RPC/HTTP)-Einstellungen sind in Outlook 2007-Gruppenrichtlinien-Vorlage nicht verfügbar: http://support.microsoft.com/kb/961112 Outlook Anywhere (RPC/HTTP)-Einstellungen sind in Outlook 2010-Gruppenrichtlinien-Vorlage nicht verfügbar: http://support.microsoft.com/kb/2426686 Outlook 2007 & 2010 AutoDiscover über Gruppenrichtlinien steuern: http://support.microsoft.com/kb/2612922
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