Standardfelder Einstellungen
Empfänger (erforderlich)
Die Empfangs-E-Mail-Adresse, an die der Formular-Inhalt als Ergebnismail gesendet wird. Dabei sind ausschließlich lokale Nutzerkennungen, Aliasnamen oder Verteilernamen mit oder ohne @uni-muenster.de erlaubt.
Dieses Feld muss mit einer Kennung/Mail-Adresse ausgefüllt werden, damit das Formular abgeschickt werden kann. Bleibt dieses Einstellungsfeld leer, wird beim Absenden des Formulars keine E-Mail erzeugt und Mailback als ausführendes Programm zeigt einen Fehler an.
Beispiele: „nutzerkennung“, „nutzerkennung@uni-muenster.de“, „verteiler@uni-muenster.de“
Betreff-Feld-Titel
Eine Bezeichnung für das Betreff-Eingabefeld im Formular festlegen.
Beispiele: „Thema“, „Betreff“, „Ihr Anliegen“ etc. Voreingestellter Standard:"Thema".
Betreff (optional)
Den Inhalt des Betreff-Eingabefeldes im Formular voreinstelllen.
Der Inhalt des Betreff-Eingabefeldes wird zum E-Mail-Betreff der Ergebnismail.
Mit der unter „Erweitere Einstellungen“ enthaltenden Option „Betreff-Feld verstecken“ kann das Betreff-Feld inkl. Betreff-Feld-Titel im Formular ausgeblendet werden, so dass es für Nutzer*innen nicht mehr sichtbar und anpassbar ist. Dies ist für Mails sinnvoll, wo Nutzer*innen nicht den Betreff verändern sollen können.
Wird das Betreff-Feld nicht versteckt, können Nutzer*innen den voreingestellten Betreff-Text anpassen bzw. selber formulieren.
Beispiel: „Anmeldung zum Newsletter des Fachbereichs XYZ“. Voreingestellter Standard: leer.
Titel des Namens-Feldes
Eine Bezeichnung für das Name-Eingabefeldes im Formular festlegen.
Diese Bezeichnung wird auch für die Ausgabe des Inhalts des Namen-Feldes in der Ergebnismail verwendet.
Beispiel: „Vor- und Nachname“ etc. Voreingestellter Standard:"Name".
Titel des E-Mail-Feldes
Eine Bezeichnung für das E-Mail-Feld im Formular festlegen.
Diese Bezeichnung wird auch für die Ausgabe des Inhalts des E-Mail-Feldes in der Ergebnismail verwendet.
Beispiel: „Ihre E-Mail-Adresse“. Voreingestellter Standard:"E-Mail-Adresse".
Titel des E-Mail-Text-Feldes
Eine Bezeichnung für das E-Mail-Text-Feld im Formular festlegen.
Diese Bezeichnung wird nicht für die Ausgabe in der Ergebnismail verwendet. Der Inhalt des E-Mail-Text-Feldes wird in der Ergebnismail ohne Titel als Text unterhalb aller anderen Werte ausgegeben.
Mit der unter „Erweitere Einstellungen“ enthaltenden Option „kein Eingabe-Feld E-Mail-Text“ kann das E-Mail-Text-Feld inkl. Titel im Formular ausgeblendet werden, so dass es für Nutzer*innen nicht mehr sichtbar und anpassbar ist. Dies kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn im Formular nicht mehr als ein Name, eine E-Mail-Adresse und eine Checkbox ausgefüllt werden sollen (z.B. für eine Newsletter-Anmeldung“). In diesem Fall wird in der Ergebnismail das Wort „Ende“ ausgegeben (siehe Mailback-Beschreibung).
Beispiel: "Ihr Kommentar", "Ihre Nachricht. Standard ist "Text"
Absende-Knopf
Bezeichnung des Absende-Knopfes/Buttons anpassen.
Beispiele: „Jetzt anmelden“, „Reservierung abschicken“. Standard ist „Daten senden“.
Zurücksetzen-Knopf
Bezeichnung des Zurücksetzen-Knopfes/Buttons anpassen.
Beispiele: „Reset“, „Formular zurücksetzen“. Standard ist "Felder zurücksetzen".
Ergebnis-Anzeige (optional)
URL einer Seite, die als Ergebnisseite dienen soll. Diese Ergebnisseite wird nach einem erfolgreichen Absenden des Formulars aufgerufen und muss an der Stelle, wo das Ergebnis eingefügt werden soll, folgenden HTML-Kommentar enthalten:
<!--TEXT-->
Wenn keine URL angegeben wird, die Seite nicht geladen werden kann oder in der Seite der obige HTML-Kommentar fehlt, wird eine voreingestelle Primitivvorlage benutzt.
Nähere Informationen zur Ergebnis-Seite finden Sie auf der Seite zum CGI-Programm Mailback
Zusatzfelder Einstellungen
Standardmäßig ist ein Zusatzfeld-Block im Flex-Modul bereits aktiv. Sie können diesen Block löschen, wenn Sie keine Zusatzfelder brauchen.
Über "Block hinzufügen" können Sie zusätzlich weitere Formular-Eingabefelder anlegen und mit den bekannten Block-Funktionen ihre Reihenfolge anpassen u.s.w..
Feld-Typ (Auswahlfeld)
Hier kann zwischen 8 verschiedenen Feldtypen ausgewählt werden:
- Textfeld: einzeiliges Eingabefeld für beliebigen Text; typische Einsatzfelder sind Adressdaten wie Straße und Ort.
- Textarea: mehrzeiliger Eingabebereich für beliebigen Text; typische Einsatzfelder sind längere Texte, Kommentare.
- Checkbox: klassische Ankreuzbox; typische Einsatzfelder sind Bestätigungen (Datenschutz gelesen) oder Auswahl von festgelegten Eigenschaften.
- Datumsfeld: Auswahlfeld für Datum; aktiviert eine browserinterne Kalendereingabe und ermöglicht so ein einheitliches Datumsformat. Der Browser zeigt dem Benutzer das Datum in lokaler Formatierung (z.B. TT.MM.JJJJ), das interne Ergebnis ist aber ISO-formatiert (YYYY-MM-DD). Falscheingaben wie Text sind nicht möglich.
- E-Mail-Feld: Eingabefeld für E-Mail-Adressen. Vergleichbar einem Textfeld, prüft aber vor dem Absenden auf typische formale Eigenschaften von E-Mail-Adressen (z. B. ist ein @-Zeichen oder die Top-Level-Domain vorhanden). Falscheingaben werden markiert.
- Zahlenfeld: Eingabefeld für ganze Zahlen. Einsatzfelder sind z. B. Anzahl von Personen. Text oder Dezimalzahlen sind nicht erlaubt.
- Telefonnummern-Feld: Eingabefeld für Telefonnummern. Dieses Feld unterscheidet sich funktional nicht maßgeblich von einem Textfeld, bietet aber vor allem auf Mobilgeräten den Vorteil, dass ein Nummern-Eingabefeld eingeblendet wird.
- Verstecktes Feld: Bietet die Möglichkeit, Informationen in das Formular einzubauen, die nicht von Nutzer*innen befüllt werden müssen, aber z. B. für eine automatisierte Weiterverarbeitung benötigt werden.
Verpflichtend
Wird die Checkbox gesetzt, muss dieses Zusatzfeld im Formular von Nutzer*innen (gültig) ausgefüllt werden um das Formular erfolgreich abschicken zu können. Bei Fehleingaben werden die entsprechenden Felder vom Browser markiert und das Formular nicht abgesendet.
Das Feld wird am Titel mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
Ist mindestens ein Feld im Formular als "verpflichtend" eingestellt, sollte unterhalb des Formulars ein erklärender Text ergänzt werden, z.B. "* Pflichtfeld" oder "* Pflichtfelder bitte ausfüllen"
Anzeigename
Titel bzw. Bezeichnung des Formularfeldes.
Diese Bezeichnung wird auch für die Ausgabe des Inhalts des Zusatzfeldes in der Ergebnismail verwendet.
Voreingestellter Wert
Zusatzfelder können mit einem voreingetragenen Wert befüllt werden. Falls der ausgewählte Feld-Typ ein bestimmtes Eingabe-Format erwartet, muss dieses auch beim voreingestellten Wert beachtet werden:
- Für den Feldtyp "Datum" muss für den voreingetragenen Wert das ISO-Format "JJJJ-MM-TT" beachtet werden, um korrekt in der Ausgabe übernommen zu werden.
- Für den Feldtyp "Zahl" können nur ganze Zahlen verwendet werden.
- Für den Feldtyp "E-Mail" sollte ein korrektes E-Mail-Adressen-Format beachtet werden.
- Bei den Feldtypen "Textfeld", "Textarea", "Telefonnummern-Feld", "Verstecktes Feld" und "Checkbox" gibt es kein bestimmtes Eingabeformat.
- Besonderheit: Beim Feldtyp "Checkbox" führt ein beliebiger Inhalt im voreingetragenen Wert stets zu einer bereits angehakten Checkbox in der Ausgabe, hat ansonsten aber keine weiteren Auswirkungen oder einen Mehrwert.
Erweiterte Optionen
Captcha einbinden (nur für shtml)
Nur bei SHTML-Dateien verfügbar, bei HTML-Dateien wird diese Option nicht angezeigt!
Bindet unterhalb des E-Mail-Text-Feldes eine kleine, wechselnde Rechenaufgabe als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme vor Spam-Robots ein. Grundsätzlich wird das Formular bereits mit unsichtbaren Feldern vor Spam-Robotern geschützt (s. Abschnitt Captcha in der Anleitung des CGI-Programms Mailback)
PEM-Zertifikat
Hier kann das Zertifikat des Empfängers im PEM-Format eingetragen werden, wenn die E-Mail verschlüsselt werden soll. Unabhängig davon wird die E-Mail immer vom technischen Absender (»Sender«) httpd@uni-muenster.de signiert. (s. Anleitung CGI-Programm Mailback)
X-Mailback-Code
Diese Zeile ist nur sinnvoll, wenn die E-Mails automatisiert weiterverarbeitet werden sollen, normalerweise wird diese Zeile weggelassen. (s. Anleitung CGI-Programm Mailback)
Betreff-Feld vestecken
Blendet das Standardfeld "Betreff" inkl. des Titels in der Formular-Anzeige aus. Diese Einstellung empfiehlt sich, wenn der Betreff immer dem voreingestellten Wert entsprechen und nicht von Nutzer*innen verändert werden soll.
Betreff-Feld verpflichtend
Das Betreff-Feld wird zu einem Pflichtfeld und muss entweder von den Nutzer*innen ausgefüllt werden oder der Inhalt ist voreingestellt. Ist das Betreff-Feld nicht verpflichtend, könnten E-Mails ohne Betreffzeile versendet werden, wenn das Betreff-Feld leer bleibt.
Absendername und -adresse verpflichtend
Sowohl der Absendername als auch die Absenderadresse werden zu Plfichtfeldern. Diese Einstellung gilt immer für beide Felder, Name und Adresse können nicht voneineinander getrennt als Pflichtfeld eingestellt werden. Die Verknüpfung der Pflichtfeld-Eigenschaft mit beiden Felder basiert auf den Vorgaben und der Technik des CGI-Programms „Mailback“ und kann nicht verändert werden.
Kein Eingabe-Feld "E-Mail-Text"
Blendet das Standardfeld "E-Mail-Text" inkl. des Titels in der Formular-Anzeige aus. Diese Einstellung empfiehlt sich, wenn das Formular keine größere Texteingabe benötigt, wie z.B. für eine Newsletter-Anmeldung bzw. Anmeldung zu einer Veranstaltung.
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Besonderheiten bei Formularen als SHTML-Dateien gegnüber HTML-Dateien:
Wenn die Formular-Datei auf .shtml endet:
- werden beim Aufruf im SSO die Felder E-Mail-Adresse und Name mit den Anmeldedaten der Nutzer*innen vorausgefüllt (automatische Funktion)
- kann optional unten im Formular über "Erweiterte Optionen" ein Captcha zur Erhöhung der Sicherheit eingebunden werden.
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Das Formular hat in der Vorschau noch keine funktionierende Versandfunktion. Sie müssen die Seite erst veröffentlichen, um die Funktionalität des Formulars testen zu können.
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